13 ноября 2008 года, в рамках ІІ специализированной выставки автоматизации торговли «Вендинг Экспо Украина 2008» состоялся круглый стол на тему: «Правовые аспекты регулирования автоматизированного приема платежей». Организатором мероприятия выступила Ассоциация участников электронного бизнеса Украины.

Участниками проведения данного мероприятия выступали представители  центрального органа исполнительной власти Государственной Налоговой Администрации Украины  – Гончарук Вера Федоровна, заместитель начальника отдела контроля за расчетными операциями Департамента налогового контроля юридических лиц, и Ященко Олег Григорьевич, главный налоговый ревизор – инспектор. Со стороны банковских структур, выступал представитель ОАО Банк «Траст» – Александр Пушкарев, директор Департамента развития карточных продуктов, а также дискуссионную работу круглого стола поддерживали коммерческие организации отечественной и зарубежной индустрии автоматизированной торговли и услуг.

На круглом столе обсуждались самые важные вопросы в области сертифицирования, лицензирования и учета торговой деятельности с использованием автоматизированных сенсорных киосков самообслуживания (торговые автоматы).

В рамках законодательства Украины торговая деятельность с помощью автоматизированных систем является недостаточно урегулированной, по причине новизны технологии, а также двояко трактуемых терминов и определений с точки зрения предпринимателей и контролирующих органов.

Встреча проходила в рабочем формате, по результатам которой будет составлено официальное представление способов решения существующих проблем для Государственных органов власти, контроля и управления.

Чтобы решить существующие проблемы на повестку дня были подняты следующие вопросы:

1. Сертификация торговых автоматов;

2. Сертификация программного обеспечения торговых автоматов;

3. Установка фискальных принтеров в торговые автоматы;

4. Фискальная отчетность.

В ходе круглого стола, велось живое и активное обсуждение всех поднятых вопросов и предлагались оптимальные пути решения существующих проблем.

За результатом работы круглого стола были предложены следующие решения:

1. Сертификация торговых автоматов – практически все производители терминалов имеют сертификацию на компьютерное оборудование автоматов, а некоторые производители прошли сертификацию именно торговых автоматов в надлежащих органах.

2. Сертификация программного обеспечения торговых автоматов – так как на рынке существует большое количество программного обеспечения (ПО) для торговых автоматов, которое не всегда качественно спроектировано и реализовано, участники рынка согласились с тем что производителей ПО необходимо предварительно тестировать на корректность работы и позже рекомендовать на специальном веб-ресурсе те программные продукты, которые прошли необходимые проверки для установки в торговые автоматы владельцами.

3. Установка фискальных принтеров в торговые автоматы, по мнению представителей предприятий – изготовителей данной техники, – в настоящий момент нереализуемо по причине низкого качества принтеров, а также повышение стоимости автоматов в зависимости от типа принтера на 10-30%, что при существующем парке в десятки тысяч уже работающих автоматов очень дорогостоящее мероприятие и затраты, необходимые на его реализацию, не может взять на себя ни одна из компаний существующих на рынке.

Представителями Государственной Налоговой Администрации Украины было предложено по вопросу о фискализации торговых автоматов задействовать производителей кассовой техники на Украине.

4. По мнению разработчиков торговых автоматов и субъектов хозяйствования электронного бизнеса в Украине, возможности фискальной отчетности – усложняются, и сказываются на окончательной себестоимости выпускаемой ими продукции по причине установки дорогих фискальных принтеров.

Никто из присутствующих не оспаривал необходимость вести строгую отчетность о проданных товарах и услугах, то есть введения строгой фискальной отчетности. Разработчиками торговых автоматов была предложена, как один из вариантов, возможность реализации электронной отчетности от процессинговых центров торговцев в адрес серверов контролирующих органов с использованием электронной цифровой подписи, которая гарантирует сохранность передаваемых данных, и принимается как фискальная функция по законодательству Украины, что по их мнению обеспечит прозрачную работу всех торговцев.

В то же время, субъекты предпринимательской деятельности, присутствующие на заседании круглого стола, выразили свою крайнюю заинтересованность и готовность сотрудничать с контролирующими органами в надежде на то, что процедура отчетности и легальности бизнес-процессов будет согласована с Государством, при этом им будут предложены реальные сроки на адаптацию бизнеса к возможным нововведениям, с целью не остановить бизнес-процессы, переконфигурирование которых может потребовать определенного количества времени.