«ABC-анализ продаж»— готовое решение для анализа продаж

(с) 2010, ФИН СОФТ КОНСАЛТИНГ ГРУПП Анализ динамики изменения доходов от продаж и определение возможных рисков Доход от продаж — один из основных показателей работы предприятия. Увеличение доходов от продаж является положительным индикатором работы предприятия. Анализ динамики изменения доходов от продаж выполняется с использованием сводных таблиц Microsoft Excel. Для анализа динамики изменения доходов от продаж используем различные виды отчетов в разделе «Аналитика» [рабочий лист Olap]. Для анализа динамики изменения доходов от продаж по аналитическим группам A, B, C и по кварталам за 2004 год необходимо выполнить следующие действия: Выбрать раздел «Аналитика» в главном окне системы [рабочий лист Olap]. Выбрать кнопку [Значение…] На экране появится диалоговое окно «Значение…» В разделе Значение выберите Сумма В разделе Дополнительные вычисления выберите Итог, квартал Перенести поле Наименование в область заголовка отчета Поле ABC-группа в область строк отчета Выбрать в списке Год — 2004 (год анализа) В результате будет сформирован отчет следующего вида: Из результатов полученного отчета видно, что стратегическая группа А и все предприятие в течение 2004 года постоянно увеличивают доходы от продаж. Выполнять анализ изменений показателей в системе можно: по месяцам, по кварталам, по годам. Значения прироста дохода от продаж по группам для каждого квартала можно рассчитать, выполнив следующие действия: Выбрать раздел «Аналитика» в главном окне системы [рабочий лист Olap]. Выбрать кнопку [Значение…] На экране появится диалоговое окно «Значение…» В разделе Значение выберите Сумма В разделе Дополнительные вычисления выберите Цепной прирост, квартал Перенести поле Наименование в область заголовка отчета Поле ABC-группа в область строк отчета Выбрать в списке Год — 2004 (год анализа) В результате будет сформирован отчет следующего вида: Значения прироста в круглых скобках, выделенные красным цветом являются отрицательными и показывают размер уменьшения дохода от продаж по сравнению с предыдущим периодом (соседним значением сводной таблицы). Пример Продажи в группе B в третьем квартале уменьшились на 126396 по сравнению с показателями второго квартала. Анализ изменений в группе Несмотря на положительные показатели и увеличение продаж в каждом квартале, необходимо детально изучать изменения, происходящие в группе А, которая содержит данные по продажам основным клиентам предприятия. Для создания подробного отчета необходимо выполнить следующие действия: Выбрать раздел «Аналитика» в главном окне системы [рабочий лист Olap]. Выбрать кнопку [Значение…] На экране появится диалоговое окно «Значение…» В разделе Значение выберите Сумма В разделе Дополнительные вычисления выберите Цепной прирост, квартал Выбрать в списке ABC-группа — значение А (анализируемая группа А) Выбрать в списке Год — 2004 (год анализа) В результате будет сформирован отчет следующего вида: В результате проведенного анализа в четвертом квартале 2004 года по двум предприятиям (Предприятие.150 и Предприятие.42) отчет показывает уменьшение продаж, при общей тенденции группы А к увеличению продаж. Для Предприятие.150 продажи уменьшились на 3446 по сравнению предыдущим кварталом, а для Предприятие.42 на 149189, что является негативным индикатором и требует детального изучения. Вернемся к результатам ABC-анализа в раздел «ABC-анализ» и рассмотрим какое положение в группе А занимает Предприятие.42. По результатам анализа Предприятие.42 занимает призовое третье место в группе А и объем продаж составляет 11,21% от общей суммы продаж группы А. Предприятие.42 является стратегически важным клиентом для предприятия и возникшая ситуация действительно требует детального изучения менеджментом предприятия, с целью определения причин такого резкого падения продаж. В настоящий момент предприятие рискует потерять клиента, с которым по результатам 2004 года сделало 8.2% от общего объема продаж. Аналогичный анализ необходимо проводить для групп B и С. В группе В особое внимание необходимо уделять предприятиям с наибольшими показателями дохода от продаж. Анализ группы С необходим для понимания общих тенденций группы. [document2.htm#Примеры] О ПРОГРАММЕ | ЗАГРУЗИТЬ | КУПИТЬ | СПРАВКА | ПОДДЕРЖКА Двадцать видов отчетов ... Аналитика, с использованием технологии сводных таблиц Microsoft® Excel PivotTable®. ABC-анализ продаж ABC-анализ продаж Бизнес-карты Финансовые модели Техника бизнес - анализа