«ABC-анализ продаж»— готовое решение для анализа продаж

(с) 2010, ФИН СОФТ КОНСАЛТИНГ ГРУПП 1. С какими версиями Microsoft Excel работает программа «ABC-анализ продаж»? Программа «ABC-анализ продаж» работает с версиями Microsoft Excel 2000, Microsoft Excel XP, Microsoft Excel 2003, Microsoft Excel 2007. Двадцать видов отчетов ... Аналитика, с использованием технологии сводных таблиц Microsoft® Excel PivotTable®. [screen.htm] ABC-анализ продаж О ПРОГРАММЕ | ЗАГРУЗИТЬ | КУПИТЬ | СПРАВКА | ПОДДЕРЖКА ABC-анализ продаж Бизнес-карты Финансовые модели Техника бизнес - анализа 2. Где взять данные для анализа? Обычно данные для анализа выгружаются из учетной системы предприятия в файл CSV-формата (данные разделяются символом — ;). Для этого специалистами по сопровождению учетной системы разрабатывается процедура выгрузки данных в CSV-формат. Подробно формат исходных данных описан в описании программы в разделе «Исходные данные для анализа продаж» (воспользуйтесь кнопкой [Справка…] в главном окне системы). Пример CSV-файла с исходными данными о продажах. (33 Кб) 3. Наши данные о продажах можно выгрузить в Microsoft Excel, можно ли их использовать для анализа? Да. Если ваши исходные данные о продажах выгружаются в формат Microsoft Excel (или хранятся в формате Microsoft Excel), вы можете сохранить их в CSV-формате выполнив следующие действия: Вставить первую строку в таблицу « ; ;Наименование; ; ;Код 1; Код 2; Код 3; ; ; ; ;» Меню «Файл», команда «Сохранить как…» Откроется диалоговое окно «Сохранение документа» В поле «Имя файла:» введите имя файла для выгрузки В списке «Тип файла:» выберите «CSV (разделители — запятые)» Нажать кнопку «Сохранить» Подтвердить все преобразования (кнопка «Да») Созданный файл можно загружать в программу «ABC-анализ продаж». Пример Excel-файла с исходными данными о продажах. (81 Кб) В этом примере можно посмотреть, как подготовить данные для анализа в формате Microsoft Excel. 4. У нас есть данные только о выручке, без учета себестоимости проданных товаров. Какие виды анализа я могу выполнить в программе? Если для анализа доступны только данные о выручке от реализации (дохода от продаж) Вы cможете выполнить все виды анализа дохода от продаж. При формировании файла с первичными данными о продажах поле «себестоимость» должно быть равно 0. 5. В результате анализа мне необходимо получит несколько аналитических таблиц (отчетов). Как это сделать? В программе «ABC-анализ продаж» в разделе «Аналитика…» создается результирующая аналитическая таблица (сводная таблица). Вы можете использовать различные виды предопределенных аналитических таблиц (кнопки «Расчет…» и «Значение…»), а также модифицировать аналитическую таблицу самостоятельно. Полученный результат можно сохранить в другом Excel-файле. Это очень удобно для представления результатов анализа другим сотрудникам предприятия. Как это сделать: В разделе «Аналитика» сформировать аналитическую таблицу В правом верхнем углу экрана нажать кнопку На вопрос: «Сохранить данные в буфере обмена?» Ответь «Да» Создать новый Excel-файл (меню «Файл» команда «Создать…») Перейти в новый Excel-файл Вставить аналитическую таблицу (меню «Правка» команда «Вставить») Сделать активной табличную часть (курсор в любую ячейку таблицы) Обновить содержимое таблицы (меню «Данные» команда «Обновить данные») Вы можете создать любой вид аналитической таблицы и самостоятельно выполнять различные вычисления с использованием технологии сводных таблиц Microsoft® Excel PivotTable®. Если данные в программе «ABC-анализ продаж» обновились, для продолжения работы с созданными Вами аналитическими таблицами достаточно просто обновить данные в созданном Excel-файле (меню «Данные» команда «Обновить данные»). Программа «ABC-анализ продаж» при обновлении данных должна быть открыта. Таким образом, Вы можете создать любое количество аналитических отчетов. Вы можете добавить в разработанные отчеты дополнительные данные и сводные диаграммы и таким образом получить собственные шаблоны отчетов. 6. Как создать сводные диаграммы на базе аналитической таблицы? Сводные диаграммы можно создать на базе собственных аналитических таблиц. Смотрите ответ на вопрос: «В результате анализа мне необходимо получит несколько аналитических таблиц (отчетов). Как это сделать?». 7. Аналитическая (сводная) таблица содержит итоговые значения. Как посмотреть из каких первичных данных был рассчитан итог? Создайте копию аналитической таблицы в новом Excel-файле, выполнив следующие действия: В разделе «Аналитика» сформировать аналитическую таблицу В правом верхнем углу экрана нажать кнопку На вопрос «Сохранить данные в буфере обмена?» ответь «Да» Создать новый Excel-файл (меню «Файл» команда «Создать…») Перейти в новый Excel-файл Вставить аналитическую таблицу (меню «Правка» команда «Вставить») Сделать активной табличную часть (курсор в любую ячейку таблицы) Обновить содержимое таблицы (меню «Данные» команда «Обновить данные») Как посмотреть из каких первичных данных был рассчитан итог: Сделать активной ячейку с итогом. Двойное нажатие левой кнопки мыши по итоговому значению. В новом листе сформируется список первичных записей из которых было рассчитано итоговое значение. 8. На предприятии существует несколько направлений бизнеса, которые необходимо анализировать отдельно. Как это сделать? По умолчанию программа «ABC-анализ продаж» создает файл «SalesABC.xls». Вы можете создать любое количество копий этого файла с различными именами и загружать туда различные первичные данные. Таким образом для каждого направления у Вас будет отдельный Excel-файл. 9. Мне необходимо сохранять данные с результатами предыдущего анализа. Как это сделать? Просто сохраните текущий файл программы «ABC-анализ продаж» с другим именем, или в другой каталог. 10. Можно ли работать с данными и выполнять анализ на компьютере отключенном от локальной сети предприятия? Да. Вы можете получить файл с исходными данными для анализа любым способом (диск, электронная почта и т.д.) загрузить в систему и выполнить анализ. Вы можете загрузить данные для анализа находясь в локальной сети предприятия и продолжить анализ, отключившись от сети. После загрузки данных в программу «ABC-анализ продаж», данные хранятся в Excel-файле программы. Это позволяет пользователю проводить анализ и пользоваться результатами анализа на своем персональном компьютере и не зависеть от информационной системы предприятия.