ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В НАЛОГОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ

      Система подачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде телекоммуникационными каналами связи открывает качественно новый этап во взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов, обеспечивая надежный информационный обмен между ними.

      Данная технология позволяет передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ в Интернет. Для подключения к системе достаточно иметь обыкновенный компьютер с любым выходом в сеть Интернет (выделенная линия, сотовый телефон или обычный модем).

      Чтобы сдавать отчетность через Интернет в налоговую, необходимо:

     1.   получить в аккредитованном центре сертификации ключей УСЦ усиленные сертификаты ключей руководителя, бухгалтера и печати предприятия;

     2.   заключить договор с органом ГНАУ по месту регистрации о признании электронных документов (при этом обменяться c налоговой сертификатами открытых ключей).

      Подготовить и отправлять бухгалтерскую и налоговую отчетность со своего рабочего места и получать подтверждения о доставке в течение нескольких минут с момента отправки Вам поможет программный комплекс "БЭСТ ЗВИТ ПЛЮС".

      Преимущества этой системы:

• сокращение ошибок при подготовке отчетности за счет средств выходного контроля;

• большая экономия времени при сдаче отчетности;

• своевременное обновление форм отчетности средствами Интернет.

      Организация процесса отправки отчетности с использованием ЭЦП заключается в следующем:

• при отправке отчетности налогоплательщиком файл отчетности подписывается секретными ключами ЭЦП налогоплательщика, зашифровывается открытым ключом центра обработки электронных отчетов налоговой администрации и отправляется на сервер электронной почты налоговой администрации;

• при получении этого электронного документа в налоговой администрации он расшифровывается, проверяется ЭЦП налогоплательщика (с помощью его открытого ключа), что гарантирует отсутствие искажений при поступлении документа в налоговый орган, равно как и невозможность внесения изменений со стороны работников налоговых органов в подписанный документ;

• если результат проверки ЭЦП положительный, то налогоплательщику в ответ отправляется квитанция (с датой и временем получения отчета) об успешном получении отчета. Одновременно электронный документ с ЭЦП налогоплательщика сохраняется в архиве инспекции для предъявления в случае возникновения спорной ситуации по поводу содержания документа;

• если результат проверки ЭЦП отрицательный, то файл отчетности не принимается, а налогоплательщику высылается соответствующее уведомление;

• налогоплательщик, получивший квитанцию об успешной доставке отчета, сохраняет ее в архиве программного комплекса.

      Система с использованием ЭЦП обеспечивает:

• однозначность идентификации налогоплательщика, приславшего файлы отчетности;

• сохранение конфиденциальности переписки между налогоплательщиками и налоговой инспекцией;

• защиту файлов отчетности от несанкционированного изменения;

• юридически корректное разрешение конфликтных ситуаций;

• информационная безопасность и создание документальной базы у сторон на случай возникновения конфликтной ситуации обеспечивается применением средств криптографической защиты информации для создания ЭЦП и шифрования передаваемых документов.

      Подача отчётности таким образом позволит:

• создать прозрачную систему администрирования НДС и повысить её эффективность с соответствующим увеличением поступлений в Государственный бюджет Украины.

• значительно сократить срок проведения проверки правомерности сумм НДС, заявленных к возмещению, обеспечить своевременное возмещение НДС, проводить проверку дистанционно в стенах налогового органа без вмешательства в деятельность плательщика;

• уменьшить бумажный документооборот между органами ГНАУ и налогоплательщиками, сократить накладные расходы и сроки передачи налоговых накладных и налоговой отчетности. Это освободит время плательщиков налога;

• уменьшить время проведения встречных проверок и вмешательство налоговых органов в деятельность плательщиков, повысить уровень обслуживания плательщиков.