Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій облас

На головну [index.php] | Мапа сайту | П'ятниця, 01 липня, 2011 року Подання звітності в електронному вигляді Основи Подання звітності в електронному вигляді з використанням електронно-цифрового підпису. Пенсійний фонд України зробив ще один крок назустріч страхувальникам, надаючи у відповідності до чинного законодавства України можливість подання звітності в електронному вигляді з використанням електронно цифрового підпису ЕЦП. Нова форма взаємовідносин дозволяє значно економити робочий час, як страхувальників, так і працівників Пенсійного фонду. Скорочення часу на підготовку звітів страхувальником та їх обробку спеціалістами Пенсійного фонду особливо важливе у зв'язку із запровадженням щомісячної звітності у системі персоніфікованого обліку що є основою накопичувальної системи загальнообов'язкового державного пенсійного страхування. Відповідно до пункту 1.3 розділу 1 Порядоку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України, який затверджено постановою правління Пенсійного фонду України від 05.11.2009 № 26-1, (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24.11.2009 № 1136/17152 ) страхувальники, які мають більше 10 найманих працівників повинні подавати звіт до пенсійного фонду на паперових та електронних носіях обов’язково. Але при цьому з обов’язковим наданням паперового оригіналу. Обов’язковим елементом такої схеми є візуальний контроль на співпадання електронного варіанту з паперовим. Оригінальним є саме паперовий документ. В системі подання звітів в електронній формі оригіналом є електронний документ, що надійшов від страхувальника. Цей звіт після проведення відповідних контролів безпосередньо заноситься у базу даних. В даному випадку спеціаліст не має права вносити в базу жодних правок. Це буде рівноцінним внесенню правок в паперовий документ. Порядок подання звітів в Пенсійний фонд України в електронній формі (далі - Порядок) був затверджений постановою Правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 № 7-7 і зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27.04.2007 під № 436/13703 . Порядок визначає загальні принципи організації інформаційного обміну і участь страхувальника в цьому процесі. Подання страхувальниками звітів в електронній формі здійснюється за ініціативою страхувальника у відповідності до вимог Порядку та чинного законодавства України. Звіт в електронній формі є електронним документом і повинен відповідати вимогам Закону України „Про електронні документи та електронний документообіг” від 22.05.2003р. № 851-IV. Електронний документ в системі подання електронних звітів, поданий відповідно до Порядку, згідно з законодавством є оригіналом, має юридичну силу, повинен зберігатися та може використовуватися як доказ в суді або під час розгляду спорів у досудовому порядку. Страхувальник, який виявив бажання подавати електронні звіти, листом довільної форми інформує про це управління Пенсійного фонду України в районі, де він зареєстрований як платник страхових внесків. Для формування електронних звітів страхувальник повинен мати: вихід в Інтернет, спеціалізоване програмне забезпечення для формування звітів, програмне забезпечення для накладення ЕЦП та криптографічного захисту інформації, дійсні посилені сертифікати відкритих ключів ЕЦП, сформовані акредитованим центром сертифікації для посадових осіб страхувальника, які мають право підпису звітів. Електронні звіти створюються та подаються страхувальниками у строки та за формою, встановленими Пенсійним фондом України для відповідних звітів у паперовій формі. На сьогодні існує два варіанти подання звітності в електронному вигляді з використанням ключів ЕЦП: 1. За допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Звіт формується за допомогою безкоштовного програмного забезпечення „АРМ-Звіт страхувальника”, комерційного програмного забезпечення „Бест-Звіт”, підписується електронно-цифровим підписом та відправляється електронною поштою на адресу ИЦ СПОВ. 2 . За допомогою веб-технологій. Цей спосіб передбачає створення електронної звітності та надсилання звітних документів до адресатів безпосередньо з Порталу „Звіт оператора” , використовуючи електронні ключі АЦСК (ДСЗУ) . Більш детальну інформацію про умови переходу на подання звітів в електронному вигляді з застосуванням ЕЦП ви можете отримати в територіальних управліннях Пенсійного фонду України в Чернівецькій області. ГУ ПФУ в Чернівецькій області, 2009 р.