МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 11 січня 2005 року N 12

Про затвердження Інструкції про порядок обліку викрадених або втрачених номерних знаків, реєстраційних документів на транспортні засоби та документів водія

З метою впорядкування системи інформаційного забезпечення та підвищення ефективності діяльності органів внутрішніх справ України наказую:

1. Затвердити Інструкцію про Ð¿Ð¾Ñ€ÑÐ´Ð¾Ðº обліку викрадених або втрачених номерних знаків, реєстраційних документів на Ñ‚ранспортні засоби та документів водія (далі — Інструкція).
2. Начальникам ГУМВС України в ÐÐ²Ñ‚ономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, УМВС України в Ð¾Ð±Ð»Ð°ÑÑ‚ях, місті Севастополі забезпечити формування інформаційних обліків підпорядкованими органами внутрішніх справ відповідно до Ð†Ð½ÑÑ‚рукції.
3. ДНДЦ БДР ДДПСММ (Каракай С. В.), ДДАІ (Георгієнко Г. Ð’.), ДІТ (Буржинський В. А.) МВС України забезпечити повноту, достовірність і своєчасність постановки на Ð¾Ð±Ð»Ñ–к інформації, формування і коригування масивів, цілодобове оброблення запитів, надання органам і підрозділам необхідних відомостей щодо обліку викрадених або втрачених номерних знаків, реєстраційних документів на Ñ‚ранспортні засоби та документів водія.
4. Контроль за Ð²Ð¸ÐºÐ¾Ð½Ð°Ð½Ð½ÑÐ¼ наказу залишаю за ÑÐ¾Ð±Ð¾ÑŽ.
5. Наказ і додатки надіслати за належністю.

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок обліку викрадених або втрачених номерних знаків, реєстраційних документів на транспортні засоби та документів водія

1. Інструкція про Ð¿Ð¾Ñ€ÑÐ´Ð¾Ðº обліку викрадених або втрачених номерних знаків, реєстраційних документів на Ñ‚ранспортні засоби та документів водія (далі — Інструкція) визначає порядок обліку викрадених, втрачених номерних знаків (номерних знаків, транзитних номерних знаків, номерних знаків для Ñ€Ð°Ð·Ð¾Ð²Ð¸Ñ… поїздок), реєстраційних документів на Ñ‚ранспортні засоби (свідоцтва про Ñ€ÐµÑ”страцію транспортного засобу, тимчасового свідоцтва про Ñ€ÐµÑ”страцію, технічного паспорта, талона технічного огляду, довідки-рахунка, приймально-здавального акта) та документів водія цих засобів (посвідчення водія, тимчасового посвідчення водія, тимчасових талонів на Ð¿Ñ€Ð°Ð²Ð¾ керування транспортним засобом, талона попередження).
2. За Ð½Ð°ÑÐ²Ð½Ð¾ÑÑ‚Ñ– факту крадіжки або втрати номерних знаків, реєстраційних документів та документів водія (далі — документів) їх облік здійснюється за Ñ‚акою схемою:
   • 2.1. Заява про ÐºÑ€Ð°Ð´Ñ–жку номерного знака, документа, яка надійшла до Ð¼Ñ–ського, районного відділу (управління) ГУМВС, УМВС, реєструється черговим нарядом та порушене питання розглядається в ÑƒÑÑ‚ановленому порядку відповідно до Ð·Ð°ÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð´Ð°Ð²ÑÑ‚ва України.
     
   • 2.2. Протягом години з моменту одержання заяви черговий міського, районного відділу (управління) ГУМВС, УМВС передає каналами електронної пошти уточнену інформацію про Ð²Ð¸ÐºÑ€Ð°Ð´ÐµÐ½Ñ– номерні знаки або реєстраційні документи на Ñ‚ранспортні засоби черговому по Ð£Ð”АІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС із зазначенням даних про Ð²Ð»Ð°ÑÐ½Ð¸ÐºÐ° (прізвище, ім'я Ñ‚а по Ð±Ð°Ñ‚ькові, місце проживання) і транспортний засіб (рік випуску, номерний знак, марку, колір, номер двигуна, кузова, шасі, особливі прикмети, серію і номер реєстраційних документів), а Ñ‚акож інформацію про Ð¾Ð±ÑÑ‚авини незаконного заволодіння. Якщо викрадено кілька документів, то Ñ–нформація передається одним повідомленням із вказівкою даних кожного документа.
   • 2.3. У Ñ€Ð°Ð·Ñ– втрати номерного знака, документа громадянин звертається із заявою про Ð²Ñ‚рату до Ñ€ÐµÑ”страційно-екзаменаційного підрозділу (РЕП) ДАІ за Ð¼Ñ–сцем їх видачі. Інспектор РЕП протягом 30 хвилин після отримання заяви звіряє інформацію про Ñ‚ранспортний засіб, номерний знак якого втрачено (рік випуску, номерний знак, марку, колір, номер двигуна, кузова, шасі, особливі прикмети), та про Ð²Ñ‚рачений документ (вид, серію і номер документа) з даними автоматизованих інформаційних систем «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€Ð½Ð¸Ð¹ знак», «Ð”окумент» та «ÐÐ²Ñ‚Ð¾Ð¼Ð¾Ð±Ñ–Ð»ÑŒ» і за Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ…ідності ставить її на Ð¾Ð±Ð»Ñ–к із зазначенням даних щодо власника (прізвище, ім'я Ñ‚а по Ð±Ð°Ñ‚ькові, місце проживання), а Ñ‚акож інформацією про Ð¾Ð±ÑÑ‚авини їх втрати.
     Якщо втрачено кілька документів, інформація передається одним повідомленням із вказівкою даних кожного документа.
   • 2.4. Черговий УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС протягом 30 хвилин після надходження з міського, районного відділу (управління) ГУМВС, УМВС електронного повідомлення звіряє інформацію про Ñ‚ранспортний засіб, номерний знак якого втрачено (рік випуску, номерний знак, марку, колір, номер двигуна, кузова, шасі, особливі прикмети), та про Ð²Ñ‚рачений документ (вид, серію і номер документа) з даними автоматизованих інформаційних систем «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€Ð½Ð¸Ð¹ знак», «Ð”окумент» та «ÐÐ²Ñ‚Ð¾Ð¼Ð¾Ð±Ñ–Ð»ÑŒ» та за ÐºÐ°Ñ€Ñ‚отечними обліками реєстраційно-екзаменаційних підрозділів ДАІ і за Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ…ідності ставить її на Ð¾Ð±Ð»Ñ–к із зазначенням даних щодо власника (прізвище, ім'я Ñ‚а по Ð±Ð°Ñ‚ькові, місце проживання), а Ñ‚акож інформацією про Ð¾Ð±ÑÑ‚авини їх втрати згідно з карткою обліку викраденого номерного знака або карткою обліку викраденого документа.
     Картка обліку викраденого номерного знака та картка обліку викраденого документа заповнюються згідно з Правилами (додатки 1 та 2). Якщо звірення потребує міжміського зв'язку, то Ð¿Ð¾ÑÑ‚ановлення на Ð¾Ð±Ð»Ñ–к до Ð°Ð²Ñ‚оматизованих інформаційних систем «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€Ð½Ð¸Ð¹ знак», «Ð”окумент» проводиться протягом години. Після цього черговий передає телекомунікаційними каналами зв'язку дані до ÐºÑ€Ð¸Ð¼Ñ–нальних баз даних «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€Ð½Ð¸Ð¹ знак», «Ð”окумент» автоматизованої інформаційної системи «ÐÐ°Ñ†Ñ–Ð¾Ð½Ð°Ð»ÑŒÐ½Ð¸Ð¹ банк даних «ÐÐ²Ñ‚омобіль». Далі інформація в Ð°Ð²Ñ‚оматичному режимі каналами електронної пошти передається до Ð²ÑÑ–Ñ… чергових частин УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС та ДІТ МВС України (для Ñ„ормування масиву «ÐÐ‘Д-центр»).
   • 2.5. Черговий УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС до Ñ€Ð¾Ð·Ð´Ñ€ÑƒÐºÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð¾Ð³Ð¾ листа, надісланого електронною поштою, щодо викрадення, втрати номерного знака, документа із зазначенням повних даних про Ð²Ð»Ð°ÑÐ½Ð¸ÐºÐ° та транспортний засіб додає роздруківку електронної картки про Ð¿Ð¾ÑÑ‚ановку на Ð¾Ð±Ð»Ñ–к цієї інформації до Ð°Ð²Ñ‚оматизованих інформаційних систем «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€Ð½Ð¸Ð¹ знак», «Ð”окумент», та роздруківку електронної картки обліку транспортного засобу в Ð°Ð²Ñ‚оматизованій інформаційній системі «ÐÐ²Ñ‚омобіль». Роздруковані лист, надісланий електронною поштою, та електронна картка про Ð¿Ð¾ÑÑ‚авлення на Ð¾Ð±Ð»Ñ–к в ÐºÑ€Ð¸Ð¼Ñ–нальних базах та електронна картка обліку в Ð°Ð²Ñ‚оматизованій інформаційній системі «ÐÐ²Ñ‚омобіль» є документами суворої звітності, які необхідно під підпис передавати по Ð·Ð¼Ñ–ні та зберігати в Ñ‡ÐµÑ€Ð³Ð¾Ð²Ñ–й частині УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС.
3. З метою виявлення фактів незаконного використання викрадених номерних знаків та документів начальники РЕП УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС організовують щомісячні звірки автоматизованих масивів інформації зареєстрованих транспортних засобів із масивами автоматизованих інформаційних систем «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€Ð½Ð¸Ð¹ знак», «Ð”окумент». За Ð²Ð¸ÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ð¼Ð¸ фактами реєстрації автотранспортних засобів з викраденими номерними знаками або викрадених документів ведеться службове розслідування та вживаються відповідні заходи.
4. Актуалізація даних та підтримка функціонування автоматизованих інформаційних систем «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€Ð½Ð¸Ð¹ знак», «Ð”окумент» в Ð£Ð”АІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС покладаються на Ð°Ð´Ð¼Ñ–ністраторів АІС «ÐÐ²Ñ‚омобіль», які призначаються відповідно до ÑÐ¿Ñ–льного наказу МВС України та НАН України N 1418/517 від 25.11.2004.
5. Підтримка функціонування національних баз даних «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€Ð½Ð¸Ð¹ знак» та «Ð”Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚» в Ð°Ð²Ñ‚оматизованій інформаційній системі «ÐÐ°Ñ†Ñ–ональний банк даних «ÐÐ²Ñ‚омобіль» покладається на Ð°Ð´Ð¼Ñ–ністратора кримінальних баз даних, який призначається розпорядженням начальника ДНДЦ БДР ДДПСММ МВС України.

ПРАВИЛА
заповнення реквізитів картки обліку викраденого або втраченого номерного знака

1. Первинна інформація готується українською мовою на ПЕОМ у вигляді картки обліку викраденого, втраченого номерного знака.
2. Загальні положення заповнення реквізитів «ÐšÐ°Ñ€Ñ‚ки обліку викраденого, втраченого номерного знака»:
   • 2.1. Під час заповнення картки проводиться пошук інформації за Ð±Ð°Ð·Ð¾ÑŽ даних автоматизованої інформаційної системи обліку транспортних засобів та їх власників «ÐÐ²Ñ‚омобіль», у Ð²Ð¸Ð¿Ð°Ð´ÐºÑƒ знаходження транспортного засобу здійснюється автоматичне заповнення полів-атрибутів транспортного засобу, а ÑÐ°Ð¼Ðµ: марки та типу кузова транспортного засобу, номера кузова, двигуна, шасі, кольору транспортного засобу, року випуску, серії та номера техпаспорта. У Ð¿Ñ€Ð¸Ð¼Ñ–Ñ‚ÐºÐ¸ автоматично заноситься інформація про Ð²Ð»Ð°ÑÐ½Ð¸ÐºÐ° транспортного засобу. У Ñ€Ð°Ð·Ñ– відсутності інформації про Ñ‚ранспортний засіб у Ð±Ð°Ð·Ñ– даних автоматизованої інформаційної системи обліку транспортних засобів та їх власників «ÐÐ²Ñ‚омобіль» поля заповнюються оператором.
   • 2.2. У разі відсутності значення реквізиту його поле не заповнюється.
3. Призначення реквізитів і правила заповнення «ÐšÐ°Ñ€Ñ‚ки обліку викраденого, втраченого номерного знака»:
   • 3.1. Поля: заявник, дата заяви, номер КОЗП — оформляються черговим.
     Під час відправлення автоматично заповнюються такі поля екранної форми: дата і час поставлення на Ð¾Ð±Ð»Ñ–к, прізвище, ім'я, по Ð±Ð°Ñ‚ькові особи, яка вносила реквізити в Ð±Ð°Ð·Ñƒ даних автоматизованої інформаційної системи «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€Ð½Ð¸Ð¹ знак», а Ñ‚акож автоматично формується унікальний номер (NZA) електронної картки та визначається номер листа.
   • 3.2. Поле реквізиту «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€» заповнюється цифрами та літерами серії реєстраційного номера транспортного засобу без Ð¿Ñ€Ð¾Ð¿ÑƒÑÐºÑ–в та відокремлюючих знаків між цифрами та літерами в Ñ‚ому порядку, у ÑÐºÐ¾Ð¼Ñƒ вони розміщені на Ð¿Ð¾Ð»Ñ– реєстраційного номера.
     Наприклад:
     1. Номерний знак II0848МІ в полі реквізиту слід писати:
        II0848МІ
     2. Номерний знак 83412 КА в полі реквізиту запишеться:
        83412КА
   • 3.3. Поле реквізиту «ÐœÐ°Ñ€ÐºÐ°, модель, модифікація» складається з двох частин: марка заводу-виробника і далі через пробіл модель та модифікація транспортного засобу. Наприклад, реквізити автомобіля марки ЗАЗ-3968М запишуться в Ð¿Ð¾Ð»Ñ– таким чином:
     • ЗАЗ 3968М
     Необхідно звернути увагу на Ð¿Ñ€Ð°Ð²Ð¸Ð»ÑŒÐ½Ñ–сть заповнення цього поля, оскільки марка і модель транспортного засобу контролюються за Ð´Ð¾Ð²Ñ–дником-класифікатором «ÐœÐ°Ñ€ÐºÐ° АМТ».
   • 3.4. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ реквізиту «Ð¢ÐµÑ…паспорт» записується серія та номер свідоцтва про Ñ€ÐµÑ”страцію транспортного засобу. Поле заповнюється без Ð¿Ñ€Ð¾Ð¿ÑƒÑÐºÑ–в або відокремлюючих символів між серією та номером свідоцтва про Ñ€ÐµÑ”страцію транспортного засобу. Наприклад, номер свідоцтва про Ñ€ÐµÑ”страцію транспортного засобу АА 343435 у Ð¿Ð¾Ð»Ñ– реквізиту пишеться:
     • АА343435
   • 3.5. У Ð¿Ð¾Ð»Ñ– реквізитів «Ð”вигун», «Ð¨Ð°ÑÑ– (рама)» та «ÐšÑƒÐ·Ð¾Ð² (коляска)» записуються всі цифри та букви в Ñ‚ому порядку, у ÑÐºÐ¾Ð¼Ñƒ вони розміщені на Ð½Ð¾Ð¼ÐµÑ€Ð½Ð¸Ñ… агрегатах.
   • 3.6. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ реквізиту «ÐšÐ¾Ð»Ñ–Ñ€» записується код кольору транспортного засобу згідно з довідником-класифікатором кольорів транспортних засобів. При комбінованому забарвленні записується код нижньої частини легкового автомобіля. Для Ð²Ð°Ð½Ñ‚ажного автомобіля вказується колір кабіни.
   • 3.7. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ «ÐžÑ€Ð³Ð°Ð½-заявник» записується код назви органу, що заявив про Ð½ÐµÐ·Ð°ÐºÐ¾Ð½Ð½Ðµ заволодіння транспортним засобом. Дані, необхідні для Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð²Ð½ÐµÐ½Ð½Ñ цього поля, вибираються з довідника органів-заявників. Наприклад, якщо про Ð²Ð¸ÐºÑ€Ð°Ð´ÐµÐ½Ð½Ñ, втрату номерного знака заявив Старгородський РВ УМВС України в Ð¼. Вінниця, у Ð¿Ð¾Ð»Ñ– реквізиту записується:
     • 130529
   • 3.8. Поле реквізиту «Ð”ата заяви» складається з двох частин, відокремлених пробілом. У Ð¿ÐµÑ€ÑˆÑ–Ð¹ частині (десять символів) через крапку записуються число, місяць та чотири цифри року, а Ñƒ Ð´Ñ€ÑƒÐ³Ñ–й частині (п'ять графоклітинок) через двокрапку — години та хвилини подання заяви про Ð²Ð¸ÐºÑ€Ð°Ð´ÐµÐ½Ð½Ñ, втрату номерного знака. Наприклад, якщо заяву було подано 25 вересня 1994 року о 18.30, у Ð¿Ð¾Ð»Ñ– реквізиту пишеться:
     • 25.09.94 18:30
   • 3.9. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ реквізиту «Ð¥Ñ‚о поставив в ÐÐ†Ð¡» записується прізвище та ініціали чергового по Ð£Ð”АІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС, який поставив номерний знак на Ð¾Ð±Ð»Ñ–к в ÐÐ†Ð¡.
   • 3.10. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ «Ð”ата, година, хвилина поставлення на Ð¾Ð±Ð»Ñ–к в ÐÐ†Ð¡» записується дата та час поставлення номерного знака на Ð¾Ð±Ð»Ñ–к у Ð±Ð°Ð·Ñƒ даних автоматизованої інформаційної системи «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€Ð½Ð¸Ð¹ знак». Поле заповнюється автоматично.
   • 3.11. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ реквізиту «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€ КОЗП» записується номер матеріалу за ÐºÐ½Ð¸Ð³Ð¾ÑŽ обліку заяв та повідомлень.

ПРАВИЛА
заповнення картки обліку викраденого, втраченого документа

1. Первинна інформація готується українською мовою на ПЕОМ у вигляді екранної форми обліку викраденого, втраченого документа.
2. Загальні положення заповнення реквізитів «ÐšÐ°Ñ€Ñ‚ка обліку викраденого, втраченого документа»:
   • 2.1. Кожна графоклітинка поля заповнюється тільки одним символом (великою літерою, цифрою або службовим символом). Латинські символи пишуться так, як вони зазначені в документах. Заповнення графоклітинок здійснюється зліва направо, починаючи з першої графоклітинки.
   • 2.2. Якщо кількість символів реквізиту менша за кількість графоклітинок, то вільні клітинки праворуч не заповнюються.
     Якщо кількість символів реквізиту перевищує число графоклітинок поля заповнення, то літери, що виходять за межі поля, не записуються.
     У разі відсутності значення реквізиту його поле не заповнюється.
3. Призначення реквізитів і правила заповнення «ÐšÐ°Ñ€Ñ‚ки обліку викраденого, втраченого документа»:
   • 3.1. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ реквізиту «Ð”окумент» записується код виду документа відповідно до Ð´Ð¾Ð²Ñ–дника документів.
   • 3.2. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ реквізиту «Ð¡ÐµÑ€Ñ–я документа» записуються літери серії викраденого, втраченого документа.
   • 3.3. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ реквізиту «ÐÐ¾Ð¼ÐµÑ€ документа» записуються цифри номера викраденого, втраченого документа.
   • 3.4. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ реквізиту «Ð”ата заявки» записуються через крапку число, місяць та чотири цифри року реєстрації заяви про Ð²Ð¸ÐºÑ€Ð°Ð´ÐµÐ½Ð½Ñ, втрату документа. Наприклад, якщо заяву було подано 25 вересня 1994 року, то Ñƒ Ð¿Ð¾Ð»Ñ– реквізиту пишеться:
     25.09.1994
   • 3.5. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ «ÐžÐ¿ÐµÑ€Ð°Ñ†Ñ–я» записується цифра «0» при поставленні викраденого документа на Ð¾Ð±Ð»Ñ–к і цифра «1» при знятті документа з обліку.
     
   • 3.6. У Ð¿Ð¾Ð»Ðµ «ÐžÑ€Ð³Ð°Ð½-заявник» записується код назви органу, що заявив про Ð²Ð¸ÐºÑ€Ð°Ð´ÐµÐ½Ð½Ñ документа. Дані, необхідні для Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð²Ð½ÐµÐ½Ð½Ñ цього поля, вибираються з довідника органу-заявника.