О бухгалтерии

Что касается проведения индексация, каждый бухгалтер должен решить этот вопрос для себя сам, при этом, не забывая о том, что за непроведение индексации в соответствии со ст. 15 Закона Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-ХІІ (далее — Закон № 1282) виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством. Должностных лиц предприятий и предпринимателей за нарушение трудового законодательства, к которым относится и непроведение индексации, могут привлечь к административной ответственности на основании ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (штраф в размере от 15 до 50 необлагаемых минимумов доходов граждан, т.е. от 255 грн. до 850 грн.). Процессуальный порядок наложения штрафов за нарушения выплаты индексации изложен в письме Минтруда от 22.03.2006 № 1993/0/14-06/133, в котором на основании п.4.1 и п.5 Порядка проведения проверки соблюдения законодательства о труде и общеобязательном государственном страховании, осуществляемой должностными лицами государственного департамента надзора за соблюдением законодательства о труде и его территориальных органов говорится, что инспектор труда самостоятельно решает вопросы относительно направления материалов в правоохранительные органы, составления протоколов об административном правонарушении, вынесения постановления о наложении штрафа, внесения собственнику или уполномоченному им органу представления о привлечении руководителя к дисциплинарной ответственности или представления к руководителю относительно применения дисциплинарного взыскания к другому должностному лицу объекта проверки, виновному в нарушении законодательства о труде. А это значит, что инспектор может в зависимости от квалификации нарушения:

1. составить протокол о наложении админштрафа;
2. передать материалы в прокуратуру (ст.172, ст.175 УК).

По сути, есть недоначисление зароботной платы, занижение налогов (НДФЛ), удержаний и начислений с заработной платы со всеми вытекающими отсюда обстоятельствами.

Каждый сам волен выбирать, как ему поступать. Для тех же, кто считает, что начислять индексацию нужно, хотелось бы остановиться на ключевых моментах.

1. Индексации подлежат денежные доходы, которые получают граждане в гривнах на территории Украины и не имеют разового характера: пенсии (с учетом надбавок, доплат, повышений к пенсиям, дополнительной пенсии, целевой денежной помощи на проживание, ежемесячной государственной денежной помощи и компенсационных выплат); стипендии; оплата труда (денежное обеспечение); суммы возмещения вреда, причиненной работнику увечьем или другим повреждением здоровья, а также суммы, которые выплачиваются лицам, которые имеют право на возмещение вреда в случае потери кормильца; денежная компенсация при восстановлении на работе; другие выплаты, если согласно законодательству они производятся из средней зарплаты.
2. Не подлежат индексации доходы граждан от сдачи имущества в аренду, от акций и других ценных бумаг, от ведения крестьянского (фермерского) и личного подсобного хозяйства, от предпринимательской деятельности, которая есть для граждан источником денежных доходов от собственности, если другое не предусмотренное законодательством Украины; денежные доходы граждан, которые имеют целевой и разовый характер (единовременное пособие при рождении ребенка, помощь на погребение, материальная помощь, единовременное пособие при выходе на пенсию, вознаграждение по итогам работы за год, суммы социальных льгот, предоставленных предприятиями и др.).
3. Индексация носит персонифицированный характер — индексировать приходится не только отдельно каждого работника предприятия, но и индексы, рассчитываемые также конкретно для каждого работника (в зависимости от даты приема на работу или повышения оклада). Для облегчения процедуры индексации можно воспользоваться таблицами с необходимыми индексами, разработанными конкретно для каждого месяца. Их можно найти в любом бухгалтерском издании. Пользоваться таблицами довольно просто.
4. Увеличение размера ежемесячных выплат влияет на индексацию. При этом сумма повышения должна быть больше суммы индексации, которая была бы начислена в месяце повышения (п. 5 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078). Если она меньше, то месяц базовым не становится.
5. Индексируется только доход или часть дохода в пределах суммы, не превышающей прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на дату начисления индексации.
6. Сначала зарплата индексируется по основному месту работы, а потом — по совместительству. Причем зарплату по совместительству индексируют в пределах суммы, не превышающей прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц, с учетом зарплаты, полученной по основному месту работы (на основании справки с основного места работы). Таким является требование п. 7 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078. Следовательно, если зарплату по основному месту работы не индексировали (вследствие повышения), то зарплату по совместительству должны индексировать в пределах прожиточного минимума на основании справки об индексированном доходе с основного места работы. Для 1С:Зарплата и кадры предусмотрено формирование этой справки. Для других конфигураций придется составлять ее вручную или оплатить ее разработку программистам.

Алгоритм расчета коэффициента индексации довольно кропотливый. И, если в Вашем коллективе большое количество сотрудников, довольно трудоемкий. Ведь зарплата не всегда повышается всему коллективу. У Вас появился новый сотрудник, и его базовый месяц уже будет отличаться от базовых месяцев других сотрудников. Ну и так далее. Остается один выход - автоматизация. И надо отдать должное разработчикам семейства программ 1С:Предприятие они с этой задачей справились.

Что же нужно сделать, чтобы индексация в 1С считалась правильно:

1. Индексы потребительских цен, заполняемые по данным Госкомстата (эти данные, например, регулярно публикуются на сайте Госкомстата), хранятся в реквизите «Ставка» элемента с кодом «ИндексИнфл» справочника «Налоги и отчисления» (для конфигурации “Бухгалтерия”) или “Шкала ставок” (для конфигурации “1С:Зарплата и кадры”). Как дополнительный параметр хранится «ПорогИндексации». Обратите внимание, что хранятся они не в виде процентов, как обычно публикуются, а в виде коэффициента (например, индекс потребительских цен 101,6% в справочнике будет представлен в виде 1,016) и записываются на дату.
2. Прожиточный минимум для трудоспособных лиц хранится в реквизите «Предел» элемента с кодом «ПрожМинТруд» справочника «Налоги и отчисления» (для конфигурации “1С: Бухгалтерия”) или “Шкала ставок” (для конфигурации “1С:Зарплата и кадры”). Обратите внимание, реквизит является периодическим.
3. В справочнике «Сотрудники» (для конфигурации “Бухгалтерия”) введен новый реквизит «Месяц повышения зарплаты», в который нужно поставить дату, если месяц является базовым. Одновременно осталась возможность повысить зарплату всем сотрудникам фирмы, заполнив такой же реквизит в справочнике «Фирмы». Теперь повышение минимальной зарплаты (в Украине) не считается базовым месяцем для расчета индексации, если не произошло увеличение доходов самого работника. Для конфигурации “1С:Зарплата и кадры” откройте элемент справочника “Сотрудники”, при нажатии кнопки “Доп.расчеты” откроется справочник дополнительных расчетов. Там должна быть строка “Индексация зарплаты”. Если ее нет, ее нужно добавить.
4. Расчет индексации для конфигурации “Бухгалтерский учет для Украины” происходит в документе “Начисление ЗП” при выборе соответствующего пункта при нажатии кнопки “Рассчитать”. Хотелось бы обратить внимание, что при расчете индексации в сообщении коэффициент представлен в виде 1.051, чтобы сравнить его с публикуемым в периодических изданиях нужно (1.051-1)*100=5.1

Что осталось нереализованным:

1. 1С не насчитывает индексацию совместителям (это логично, так как система не хранит данные о зарплате совместителя по основному месту работы).
2. Не отслеживает, является ли сумма повышения зарплаты выше суммы индексации, которая была бы начислена (но с этой проблемой либо придется бороться самостоятельно, отслеживая разницу повышения и суммы индексации, либо решить эту проблему, прибегнув к помощи специалистов).

Для проверки индексации, которую начислила 1С, можно использовать этот отчет.

Запись опубликована: Понедельник, Март 10, 2008 в 17:19, категории: Зарплата.