“Атлас ДОК”, система электронного делопроизводства и документооборота
Назначение системы “Атлас ДОК”
Система “Атлас Док” предназначена для автоматизации основных процедур современного делопроизводства: рассмотрение входящего документа, исполнение резолюций, обработка исходящих документов, контроль исполнения, а также для управления процессами современного электронного документооборота: создание документа, обработка, тиражирование, сохранение, поиск, авторизованный доступ.
Реализованные в системе функции делопроизводства отвечают требованиям украинского законодательства (постановление КМУ № 1153 от 17.03.97).
"Атлас Док" представляет собой модульное решение в области организации электронного делопроизводства и документооборота. Система подходит для использования как в государственных организациях, так и в коммерческих структурах любого масштаба.
Основные функции “Атлас ДОК”
- Регистрация входящих, распорядительных, внутренних и исходящих документов как в бумажном, так и в электронном виде. Обеспечение одноразовости регистрации любого документа в системе.
- Загрузка и ведение электронного архива документов, в т.ч. версий документов.
- Поддержка многоразовости учета документов.
- Контроль исполнения заданий, установленных как внешними корреспондентами (которые являются высшими по отношению к организации), так и собственным руководством. Контроль выполнения задач как в пределах организации, так и подчиненными структурами.
- Маршрутизация, транспорт и контроль исполнения делопроизводственных процессов их участниками.
- Поддержка коллективной разработки документов.
- Обеспечение организации эффективного поиска
- Поддержка информационных сообщений между участниками документооборота.
- Обеспечение динамики изменения штатного расписания организации с сохранением истории во время работы и обработки документов.
- Получение необходимых стандартных форм и журналов, а также статистических отчетов по документообороту организации.
Функциональная структура “Атлас ДОК”
Подсистема |
Описание |
Делопроизводство и КИД |
• Регистрация документов |
Электронный архив |
• Централизованное хранилище документов |
Администрирование |
• Аудит |
Используемые технологии
Система электронного делопроизводства и документооборота “Атлас ДОК” создана на базе комплекса инструментальных средств Atlas Tools, в том числе:
- Сервер приложений, среда разработки и выполнения (Atlas DevS)
- Система автоматического распространения версий на рабочие станций пользователей (с использованием Atlas SDS)
Технологические преимущества “Атлас ДОК”
- Масштабированность системы - система может охватывать сферу управления документами как целиком, так и внедряться поэтапно, начиная с наиболее критических участков делопроизводства. Количество пользователей системы ограничивается лишь аппаратными требованиями к системе.
- Модульность - система состоит из отдельных интегрированных модулей. Если круг задач заказчика уже, чем спектр возможностей, решаемых системой, то заказчик может использовать лишь необходимые ему функции системы.
- Открытость системы, наличие встроенных средств развития системы, предоставляющих возможности модификации элементов системы и развития ее функциональности.
- Интеграция с офисными приложениями - любые списки системы (регистрационные и контрольные карточки, карточка электронной копии документа, карточки внутреннего и внешнего адресата и т.п.) могут быть легко экспортированы в другие офисные приложения (MS Excel, HTML, txt).
- Трехуровневая технология клиент-сервер позволяет поддерживать множественный доступ пользователей к информации в режиме реального времени.
- Единая система распределения доступа к функциям системы с использованием ролей: предоставление доступа на просмотр и модификацию отдельных ресурсов.
- Авторизация доступа в систему, аудит действий пользователей.
- Гибкий, интуитивно понятный типизированный интерфейс, возможность самостоятельного построения необходимых статистических отчетов.
- Обеспечивается поддержка автоматизации механизма централизованного распространения новых версий или установка клиентского программного обеспечения.
Общесистемная среда
- Операционная система сервера: Windows 2000 Server
- Системы управления базами данных: СУБД Oracle 9i
- Операционная система клиентской рабочей станции: Windows XP, Windows 2000 Professional, Windows 98.
- Распространение новых версий: Atlas Software Distribution System
Аппаратный комплекс
Сервер баз данных |
P3 1.3 Ггц, RAM 512 MB, 40Gb HDD |
Терминальный сервер (Сервер приложений) |
P3 1.3 Ггц, RAM 512 MB, 18 Gb HDD |
Клиентская рабочая станция |
|
Решения на базе “Атлас ДОК”
- Автоматизация электронного делопроизводства и контроль выполнения документов
- Автоматизация электронного документооборота
Проектный опыт
- Автоматизированная система электронного документооборота ГНА Украины
- Система электронного делопроизводства и документооборота Пенсионного фонда Украины
Дополнительная информация
За дополнительной информацией обращайтесь по e-mail: dps
atlas.ua