1715.us - Допомога по офісній роботі з документами :: Меню :: Головна [http://1715.us] Введення 1. Оформлення організаційно-розпорядливих документів 2. Оформлення видів організаційно розпорядливих документів 3. Організація документообігу. Документопотоки 4. Реєстрація і контроль виконання документів 5. Коротка характеристика системи електроного документообігу 6. Систематизація документів і підготовка справ до передачі на зберігання в державні архіви 7. Персональний комп ' ютер в роботі секретаря-референта 8. Додатки Братани Карта сайту Добавити у вибране :: Друзі :: AsMobil.mobi - Научись програмувати свою мобілу! :: Лічильники :: Додаток 15. Зразкова посадова інструкція секретаря-референта Найменування організації ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ___________№_____________ І.О. Фамілія ______________________ Москва Секретаря референта 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 1.1. Секретар-референт відноситься до категорії фахівців підприємства, приймається і звільняється директором. 1.2. Основними завданнями секретаря-референта є документаційне і організаційне забезпечення управлінської діяльності. 1.3. Секретар-референт підкоряється безпосередньо директорові підприємства. 1.4. У своїй діяльності секретар-референт керується: законодавчими актами РФ; Статутом підприємства; Положенням про функціональні служби підприємства; наказами (вказівками) керівництва підприємства; нормативно-методичними матеріалами по організації діловодства; справжньою посадовою інструкцією. 1.5. На посаду секретаря-референта призначаються особи з вищою, середньою спеціальною освітою і стажем роботи не менше 1 року або без стажу, але за умови проходження навчання на курсах секретарів-референтів. 1.6. Секретар-референт повинен володіти питаннями: перспектив розвитку підприємства, його фінансово-господарської діяльності; організації роботи з документами, складання документації; організації управлінської праці; застосування засобів обчислювальної і організаційної техніки; культури праці і службової етики; охорона праці, техніка безпеки і протипожежного захисту. 2. ФУНКЦІЇ На секретаря-референта покладаються наступні функції: 2.1. Довідково-інформаційне обслуговування по документах підприємства. 2.2. Методичне керівництво і контроль за організацією діловодства в структурних підрозділах і філіях підприємства. 2.3. Документування діяльності дорадчих органів підприємства. 2.4. Оперативно-організаційне обслуговування керівництва. 2.5. Ведення і оформлення кадрової документації і обліку (у разі відсутності інспектора по персоналу). 3. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ Секретар-референт винен: 3.1. Здійснювати підготовку необхідних документів. 3.2. Забезпечувати прийом, облік, реєстрацію, контроль виконання документів, довідково-інформаційне обслуговування і зберігання документної інформації. 3.3. Контролювати якість підготовки, правильність складання, узгодження, затвердження документів, що представляються на підпис керівництву підприємства. 3.4. Здійснювати контроль виконання документів і доручень керівництва, приймати оперативні заходи, направлені на своєчасного і якісного їх виконання. 3.5. Здійснювати організацію підготовки, ухвалення рішення і доведення їх до безпосередніх виконавців. Проводити аналіз довідок і доповідей, що надаються керівництву, давати по ним компетентні висновки. 3.6. Здійснювати оперативний зв'язок із сторонніми організаціями (як комерційними, так і державними) і окремими громадянами по питаннях поточної діяльності підприємства (телефон, факс, електронна пошта, Інтернет і т. п.). 3.7. Вести прийом відвідувачів. 3.8. Виконувати роботу по документаційному забезпеченню кадрової діяльності підприємства: оформлення наказів по особовому складу; оформлення особистих карток форми Т-2 (Т-2а) або особистих справ; оформлення трудових книжок; оформлення і ведення трудових контрактів (договорів); оформлення командировочних документів; оформлення листів непрацездатності; ведення табеля обліку робочого часу; видача довідок про трудовий стаж і зарплату. 3.9. Забезпечувати виготовлення документів і копіює-розмножувальні роботи із застосуванням сучасних засобів офісної оргтехніки. 3.10. Проводити щорічний відбір документів на архівне зберігання або на знищення. 3.11. Виконувати окремі доручення керівництва за профілем фінансово-господарської діяльності підприємства. 4. ПРАВА Секретар-референт має право: 4.1. Запрошувати від функціональних служб необхідні матеріали, а також пояснення про причини затримки виконання завдань і доручень керівництва. 4.2. Розглядати документи і направляти їх на виконання керівникам і фахівцям підприємства. 4.3.требовать від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил їх складання і оформлення (ГОСТ Р 6.30-97). 4.4. Візувати управлінські документи в рамках своєї компетенції. 4.5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню документаційного забезпечення діяльності підприємства, вдосконаленню форм і методів управлінської праці на основі застосування електронної техніки. 4.6. Вимагати від керівництва створення нормальних умов для виконання службових обов'язків і збереження всіх документів, що утворюються в діяльності підприємства. 4.7. Працювати з документами, що мають гриф «КТ» або «Конфіденційно». 4.8. Ухвалювати рішення в межах своєї компетенції. 4.9. Взаємодіяти зі всіма службами (співробітниками) підприємства по питаннях перевірки виконання документів і представлення необхідної інформації керівництву. 5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ Секретар-референт несе відповідальність за: 5.1. Якість документів, що надаються на підпис керівництву підприємства. 5.2. Недбале, недбале відношення до реєстрації і контролю виконання документів. 5.3. Збереження документації, розголошування відомостей, що мають гриф «Конфіденційно» або «КТ». 5.4. Нечітке і невчасне виконання посадових обов'язків, передбачених справжньою інструкцією. Завідувач канцелярією І.О. Фамілія :: Наша кнопка :: Отримати код: Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі. :: Реклама :: > :: Посилання :: | Факс Panasonic KX-FLB883RU White Мы предлагаем- Доставка цветов Киев , Украина, Мир киров работа :: Рекомендуємо :: Copyright © Klab-F 2008