1715.us - Допомога по офісній роботі з документами :: Меню :: Головна [http://1715.us] Введення 1. Оформлення організаційно-розпорядливих документів 2. Оформлення видів організаційно розпорядливих документів 3. Організація документообігу. Документопотоки 4. Реєстрація і контроль виконання документів 5. Коротка характеристика системи електроного документообігу 6. Систематизація документів і підготовка справ до передачі на зберігання в державні архіви 7. Персональний комп ' ютер в роботі секретаря-референта 8. Додатки Братани Карта сайту Добавити у вибране :: Друзі :: AsMobil.mobi - Научись програмувати свою мобілу! :: Лічильники :: Додаток 1. Зразковий перелік видів і різновидів документів, використовуваних в управлінській діяльності Акт - документ, що фіксує стан об'єкту і, при необхідності, рекомендації комісії. Анкета - форма представлення уніфікованого тексту (документ), в якому дається характеристика одного змінного об'єкту по певних постійних ознаках, параметрах, критеріях. Графік - план робіт з точними показниками термінів і об'ємів виконання. Договір - документ, що фіксує угоду сторін про встановлення яких-небудь стосунків і регулюючий ці стосунки. Доповідь - документ, що містить виклад певних питань, виводів, пропозицій і призначений для усного прочитання. Доповідна записка - документ, що адресований керівникові даної або вищестоящої установи, містить грунтовний виклад якого-небудь питання з виводами (пропозиціями) укладача. Посадова інструкція - документ, що визначає обов'язки, має рацію і відповідальність посадової особи. Заява - документ, що містить прохання або пропозицію, адресовану особою або групою осіб установі або посадовій особі. Висновок - документ, що містить думку, виведення установи, комісії, фахівця з якого-небудь документа або питання. Сповіщення про засідання, збори, конференції - документ, що інформує про майбутній захід і пропонує взяти в нім участь. Інструкція - правовий акт, що видається установою (затверджуваний його керівником або керівником вищестоящої організації) в цілях встановлення правив, регулюючих організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові і інші спеціальні сторони діяльності установи (його підрозділів і служб), посадових осіб і громадян. Інструктивний характер носять правила, рекомендації, методичні рекомендації, методичні вказівки і інші документи, що мають однакову юридичну природу. Доцільно об'єднати всі перераховані акти в інструкцію. Особиста картка - документ, службовець для аналізу складу і обліку руху кадрів. Огляд - документ, складений в цілях інформації підвідомчих і інших організацій про роботу в тій або іншій областях або про діяльність групи установ в певний період. Пояснювальна записка - документ, що пояснює зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту). Відгук - документ, що містить думку установи або фахівця про роботу, прислану на розгляд. Звіт - документ, що містить зведення про виконання завдання, роботи, підготовці заходів, доручень і проведенні тих або інших заходів, що представляється вищестоящій установі або посадовій особі. Перелік - систематизоване перерахування документів або інших предметів, об'єктів або робіт, складене в цілях розповсюдження на них певних норм або вимог. Лист - узагальнена назва різних за змістом документів, об'єднаних єдиними правилами складання і оформлення. План - документ, що встановлює точний перелік намічаних до виконання робіт або заходів, їх послідовність, об'єм (у тій або іншій формі), конкретних виконавців і контролерів. Положення - правовий акт, що визначає порядок освіти, правове положення, має рацію, обов'язки, організацію роботи установи, структурного підрозділу (служби). Ухвала - правовий акт, що приймається органами колегіального управління в цілях дозволу найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед даними органами, і встановлення стабільних норм. Правила - зведення обов'язкових для виконання норм і вимог. Уявлення - а) документ, що рекомендує адресатові здійснення дій (заходів), що стосуються особового складу організації (переміщення, призначення, заохочення і тому подібне) або її діяльності; б) документ, що містить інформацію про факти порушення законності і представляється прокурором у відповідні інстанції. Пропозиція - різновид доповідної записки, що містить перелік конкретних пропозицій з певного питання. Наказ - правовий акт, що видається керівником організації, що діє на основі єдиноначальності, в цілях дозволу основних і оперативних завдань, що стоять перед організацією. В окремих випадках може стосуватися широкого круга організацій і посадових осіб, незалежно від підлеглості. Протокол - документ, що фіксує процес обговорення і рішення (ухвали), прийняті колегіальним органом. Розпорядження - правовий акт, що видається посадовими особами, круг яких визначений статутом (положенням про організацію), в цілях вирішення оперативних питань. Як правило, розпорядження має обмежений термін дії. Рішення - правовий акт, що приймається колегіальними і дорадчими органами установ, організацій підприємств, фірм в цілях дозволу найбільш важливих питань їх діяльності. Зведення - документ, що є узагальненими відомостями з одного питання (зведення пропозицій, зауважень, вимог і тому подібне). Список - документ, що містить перерахування осіб або предметів в певному порядку, складений в цілях інформації або реєстрації. Довідка - документ, що містить опис і підтвердження тих або інших фактів або подій. Стенограма - дослівний запис доповідей, мов і інших виступів на зборах, нарадах і засіданнях колегіальних органів, здійснена методом стенографії. Телеграма - узагальнена назва різних за змістом документів, що виділяються у зв'язку з особливим способом передачі тексту (передається по телеграфу). Телефонограма - узагальнена назва різних за змістом документів, що виділяються у зв'язку з особливим способом передачі тексту (передається по телефону). Вказівка - правовий акт, що видається посадовими особами, круг яких визначений статутом (положенням про організацію), переважно по питаннях інформаційно-методичного характеру, а також по питаннях, пов'язаних з організацією виконання наказів, інструкцій і інших актів даної організації або вищестоящим органом управління. Статут - правовий акт, що визначає структуру, функції і права підприємства, організації, установи. Штатний розклад - правовий акт, що визначає структуру, чисельність і посадовий склад працівників організації з вказівкою посадових окладів . :: Наша кнопка :: Отримати код: Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі. :: Реклама :: > :: Посилання :: | Приобретайте шкатулки giglio по низким ценам Предлагаем вц 14 46, ВКР надежность Рекомендуем посетить: дельфин mp3 скачать :: Рекомендуємо :: Copyright © Klab-F 2008