Учесть все до копеечки. Личная бухгалтерия в Интернет

2009-04-15
Источник:  Газета "Сегодня"

Несмотря на то что большинство людей знают поговорку «Деньги счет любят», мало кто их по-настоящему считает. Каждый из нас хотя бы раз в жизни оказывался в ситуации, когда вспомнить, на что именно ушла кругленькая сумма денег за неделю, невозможно. У многих такие провалы в финансовой памяти случаются буквально еженедельно. При этом домашнюю бухгалтерию, пусть даже элементарную, в тетрадке в клеточку, ведут единицы, хотя знать, на что именно уходит личный или семейный бюджет полезно каждому. Очень хорошо для своего же кармана, если посмотреть структуру расходов наглядно, например на диаграмме. Очень, знаете ли, отрезвляет, когда статья расходов "общепит" или "такси" занимает добрые 10—30% от общих расходов за месяц. Многих такой анализ приводит к переоценке взглядов на расходную часть бюджета. Автору известны случаи, когда после двух-трех месяцев ведения личной бухгалтерии, "сами себе бухгалтеры" спасали от бесконтрольных трат до 25% от доходов. 

КОМПЬЮТЕРНЫЙ БУХГАЛТЕР

Программ для ведения семейного бюджета существуют десятки. Для того чтобы подобрать себе подходящую, достаточно ввести в любом поисковике слова «домашняя бухгалтерия» и изучить целый набор разных программ. Программы этим в большинстве своем условно бесплатные, то есть бесплатно пользоваться ими можно либо ограниченное время (обычно около месяца), либо ограниченным набором возможностей. Для продления удовольствия или расширения функциональности за использование программы придется заплатить $10—40. Но есть и бесплатные программы, часто не уступающие по своим возможностям своим платным аналогам.

X-CASH. Самая функциональная из всех протестированных нами программ. С ее помощью вы сможете учитывать все свои доходы и расходы в разных валютах, "переводить" деньги с одного счета на другой, причем записи можно вести для нескольких человек одновременно.

С помощью настроек можно создавать любые статьи доходов и расходов, как общие (например, питание), так и детализированные (мясо, хлеб, масло и т.д.). Чем больше статей, тем качественнее в конце месяца вы сможете проанализировать свою финансовую деятельность — программа позволяет создавать разнообразные отчеты и отображать их в виде таблиц и графиков. Программа также позволяет создавать резервные копии всей базы, что может быть полезным при каких-либо сбоях в работе компьютера. Кроме того, курсы валют можно получать автоматически из интернета.

Недостатки. Среди других негативных моментов слегка запутанный интерфейс — иногда трудно додуматься, где и какую кнопку нужно нажать, чтобы получить требуемый результат. Кроме того, нельзя установить пароль на запуск программы.

Оценка. Самая функциональная бесплатная программа среди аналогов. Пригодна для детального анализа финансового состояния.

Где скачать? К сожалению, официальный сайт (http://www.xbc.ru/) во время подготовки материала не был доступен, но программу можно найти на других сайтах с помощью любой поисковой системы.

"СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ". Эта программа намного проще, чем X-CASH, имеет меньше функций, но в этом есть плюсы — она подойдет тем, кто хочет просто считать доходы/расходы не «заморачиваясь» при этом настройкой их многоуровневых статей, прав пользователей и других иногда ненужных рядовому пользователю функций.

С помощью этой программы буквально в один-два щелчка мыши можно вносить все свои расходы и доходы. В правом верхнем углу программы всегда можно увидеть текущий баланс. Вход в программу можно защитить паролем.

Недостатки. Поддерживаются только три валюты, поэтому гривню придется маскировать под вывеской «рубль» или «доллар». Нет возможности резервного копирования данных.

Оценка. Очень простая стабильно работающая программа, подойдет тем, кому нужен простой учет доходы/расходы.

Где скачать? http://fambu.jino-net.ru/

"ДОМАШНЯЯ БУХГАЛТЕРИЯ LITE-4". Бесплатная версия этой программы позволяет работать со всеми необходимыми для контроля над расходами функциями. Можно настраивать категории расходов и доходов, причем для каждой категории можно устанавливать свою единицу измерения (ед., шт., кг и т.п.). В качестве основной валюты можно установить гривню и управлять ее курсом по отношению к другим валютам (в программе доступны почти все мировые валюты).

Приятно, что эта программа имеет, кроме русского, украинский интерфейс и полностью адаптирована для Украины. Есть возможность работать с несколькими пользователями, причем каждый из них может быть защищен своим уникальным паролем.

Недостатки. Нет отчетов, не виден текущий баланс — отдельно видна только итоговая сумма доходов и расходов. Невозможна печать. Нет возможности резервного копирования данных. Требует регистрацию через интернет.

Оценка. Программа работает стабильно, имеет украинский интерфейс и легко управляется. Рекомендуется для детального ведения учета доходы/расходы.

Где скачать? http://www.keepsoft.ru/

"ХРАНИМ" ДЕНЬГИ В ИНТЕРНЕТЕ

Другой способ учитывать свои денежные потоки — вести бухгалтерию на специальных веб-сайтах. Причем такой способ имеет ряд преимуществ перед программами. Во-первых, вы не привязаны к конкретному компьютеру, а можете управлять своим счетом с любого ПК, имеющего выход в интернет. Во-вторых, хранить данные на сервере надежнее, чем на компьютере, так как на серверах работают системы автоматического резервирования данных. В-третьих, при желании, можно внести изменения в свой счет (или посмотреть его состояние) прямо на кассе в супермаркете, если имеется телефон с веб-браузером. В то же время кого-то может обеспокоить возможность получения доступа третьих лиц к таким "чувствительным" персональным данным, как личный или семейный бюджет. В ответ волнующимся мы можем сказать лишь одно: регистрация на таких сайтах не требует введения настоящих имени-фамилии, а также контактов, поэтому этим самым "третьим лицам" будет довольно сложно связать фактически анонимный бюджет именно с вами.

"Дребеденьги". Один из самых мощных сайтов для ведения бюджета в русскоязычном секторе интернета — http://www.drebedengi.ru/. Так как существует этот портал достаточно давно, то успел обрасти массой сервисов, в том числе тех, которых лишены программы для ПК. Например, кроме учета доходов/расходов, можно планировать свой бюджет, пользоваться органайзером и «напоминалкой». На сайте можно формировать отчеты по любым статьям или смотреть историю трат/доходов. Сами же статьи полностью управляемы — вы сами можете вносить источники доходов и виды расходов с той детализацией, которая вам необходима.

Чтобы не переживать о сохранности данных, можно периодически экспортировать все данные в файл табличного редактора Microsoft Excel и хранить его на своем компьютере. Причем, чтобы уберечь конфиденциальные данные от несанкционированного доступа, перед сохранением файла сайт требует пароль.

Недостатки. Нельзя сделать гривню основной валютой — главная валюта на этом сайте рубль.

Оценка. Рекомендуется использовать тем, у кого есть стабильный доступ в интернет. Сайт грузится быстро и не «глючит».

HomeMoney. Это уже наш, украинский продукт. И хотя сайт http://www.homemoney.com.ua/ достаточно молод, он вполне пригоден для ведения домашней бухгалтерии. Более того, сайт бурно развивается и разработчики обещают регулярное появление новых функций. Среди обещанных сервисов, которые должны появиться в ближайшее время, — интеграция с банками и платежными системами, что важно тем, кто ведет активную финансовую деятельность в интернете.

В данный момент на сайте доступны все необходимые для учета семейных доходов/расходов инструменты: настраиваемые статьи, гибко формирующиеся отчеты, средства анализа, планирование бюджета, валютный калькулятор и многое другое. Кстати, благодаря украинскому происхождению ресурса, можно установить валютой по умолчанию гривню, что существенно облегчает ведение ежедневного учета. Кроме того, у сайта есть мобильная версия.

Недостатки. Недостаточно продуманный формат работы с валютой: каждую валюту приходится вводить и администрировать вручную.

Оценка. Надежный, мощный украинский ресурс с поддержкой работы в режиме мобильного телефона. Подходит для использования в Украине.

К списку статей