Архівні установи: Галузеві державні архіви України: Галузевий державний архів Міністерства закордонних справ України
Головна сторінка | Архівні установи | Архів новин | Доступ та НДА | Публікації на порталі | Архіви в світі | Корисні посилання | Контакти | Карта порталу
Архівні установи: Галузеві державні архіви України
Центральні | Місцеві | Галузеві | НАН України | Мін. культури | Мін. освіти | Музеї | Громадські інституції пам'яті |
Галузевий державний архів
Міністерства закордонних справ України
(ГДА МЗС України)
Адреса: пл. Михайлiвська, 1, м. Київ, 01018
Тел.: Тел.: (044) 238-15-62, 238-16-28
E-mail: iau@mfa.gov.ua
Транспорт: ст. метро "Поштова площа", фунікулер
Час роботи: пн.-пт. 9.00-18.00, для відвідувачів - вт., чт. - 10.00-12.00, 15.00-17.00
Начальник: Шульга Олександр Олексійович Заступник начальника: Овчаренко Ірина Всеволодівна
Історія
Фонди
Анотація до складу фондів
Довідковий апарат
Науково-довідкова бібліотека
Література
Історія
Політвідділ Міністерства закордонних справ УРСР (1944-1951)
Архів Міністерства закордонних справ УРСР (1951-1993) - Наказ по МЗС УРСР № 26 від 9 березня 1951 р.
Історико-архівне управління Міністерства закордонних справ України (1993-2004) - Наказ МЗС України № 923 від 4 жовтня 1993 р.
Галузевий державний архів МЗС України (з 31 березня 2004 р.) - Постанова Кабінету Міністрів України № 408 від 31 березня 2004 р.
Фонди
66 архівних фондів, 501 тис. од. зб. за 1944-2004 рр.
Анотація до складу фондів
Архів Міністерства закордонних справ України зберігає документи, які висвітлюють історію зовнішньополітичної діяльності України й утворилися в процесі функціонування Міністерства, закордонних дипломатичних установ. Це документи Основного фонду, Особового фонду працівників Міністерства, договори та угоди України з іноземними державами, міжнародні договори, зареєстровані в ООН, Фонд фотодокументів, міжнародні договори, конвенції, угоди та інші акти, що стосуються України, документи Генеральної Асамблеї ООН, її органів та спеціалізованих установ, документи та матеріали ліквідованих міжнародних організацій, тощо.
Фонд документів з основної діяльності - з 1944 р. по 2002 р. Містить документ - Закон Верховної Ради УРСР від 4 березня 1944 р. "Про утворення союзно-республіканського Комісаріату закордонних справ УРСР" (ревізована копія) і Указ Президії Верховної Ради УРСР від 5 лютого "Про утворення Народного комісаріату закордонних справ Української РСР".
Фонд договорів та угод України з іноземними державами . На зберіганні знаходиться документ датований 1949 роком "Генеральна Угода про привілеї та імунітети Ради Європи".
Фонд особових справ працівників міністерства, який ведеться з 1944 року та містить понад 2 тис прізвищ.
Фонд документів Генеральної Асамблеї ООН (ГА ООН)(з 1944 р. по 2004 р.). Документи Конференції в Думбартон Оксі. Пропозиції відносно структури міжнародної організації за 1944 рік.
Фонд "Дос'є ГА ООН" (з 1945 р. по 2001 р.). Україна, у особі Міністерства закордонних справ України, одержує обов'язковий комплект документів цієї організації, які в перші роки діяльності ООН і були одним з головних джерел для вивчення суті питань, що розглядалися на сесіях, та для підготовки делегацій України до наступних сесій. Згодом, в міру розширення кола питань, що розглядались на сесіях, виникла потреба у створенні спеціальних справ, які б мали у своєму складі не тільки офіційні документи Асамблеї з конкретного питання, але й довідкові матеріали з історії питання та проблеми в цілому, з викладом позицій делегацій інших країн та інші матеріали. Такі справи і одержали назву "дос'є ГА ООН".
Фонд документів Ради безпеки ООН (РБ ООН) (з 1947 року по 2001 рік).
Фонд дос'є РБ ООН (з 1992 року по 1997 рік).
Фонд документів Організації Об'єднаних Націй з питань освіти, науки і культури (ЮНЕСКО) (з 1946 року по 1987 рік).
Фонд дос'є ЮНЕСКО (з 1952 року по 1975 рік).
Фонд документів Міжнародної організації праці (МОП) (з 1919 року по 1962 рік). Перші документи – це протоколи засідань першої сесії Генеральної конференції МОП та прийняті нею рішення від 29 жовтня 1919 року.
Фонд документів Всесвітнього поштового союзу (з 1952 року по 1975 рік). Зберігається завірена, автентична копія Договору про утворення Загального (всесвітнього) поштового союзу від 9 жовтня 1874 року.
Фонд документів Всесвітньої організації інтелектуальної власності (з 1952 року по 1975 рік).
Фонд документів Всесвітньої метеорологічної організації (з 1947 року по 1975 рік. Зберігається завірена автентична копія Конвенції пр утворення Всесвітньої метеорологічної організації від 11 жовтня 1947 року.
Фонд документів Міжнародного союзу електрозв'язку (з 1952 року по 1975 рік).
Фонд документів Міжнародного Суду ООН ( з 1946 року по 1974 рік).
Фонд документів міжнародних конференцій і нарад з питань захисту жертв війни - питання діяльності Міжнародного Червоного хреста (з 1949 року по 1974 рік). Перші документи - це документи Женевської дипломатичної конференції 1949 року.
Фонд документів, що стосуються діяльності Адміністрації допомоги і відновлення Об'єднаних Націй – ЮНРРА і її місії на Україні.
Фонд документів Рамочної Конвенції щодо зміни клімату (з 1995 року по 1998 рік).
У складі архіву зберігаються також друковані матеріали - серія збірників "Україна на міжнародній арені", збірники документів та матеріалів "Делегації України на сесіях і конференціях міжнародних організацій та їх органів", видання інформаційно-довідкового науково-дослідного характеру та інших видів роботи архіву, описи, картотеки, покажчики, огляди фондів та інший науково-довідковий апарат, який розкриває склад і зміст фондів архіву.
Понад 100 документів (1944-1947 рр.) розсекречено і передано до Основного фонду.
Довідковий апарат
Основні довідково-інформаційні видання архіву: довідники, огляди, описи видаються з грифом "Для службового користування".
Електронна база даних
Договори та угоди України з іноземними державами (географічна), 5178 записів.
Картотеки
особовий фонд працівників Міністерства;
документи Генеральної Асамблеї ООН;
документи спецiалiзованих установ ООН;
символи та колективи міжнародних організацій (російською, англійською та французькою мовами);
договори та угоди України з іноземними державами;
міжнародні договори, зареєстровані в ООН.
Науково-довідкова бібліотека
Довідкова бібіліотека складається з довідково-інформаційних матеріалів Секретаріату ООН, до яких належать:
щомісячники, щоквартальники, щорічники;
бібліографічні покажчики питань порядку денного Генеральної Асамблеї ООН та її органів;
бібліографічні покажчики по країнах щодо розгляду питань порядку денного Генеральної Асамблеї ООН та її органів;
довідково-інформаційна література з питань роззброєння, зміцнення міжнародного миру, освіти, культури, науки, економіки, фінансів, соціального захисту, права, охорони навколишнього середовища тощо
Музей історії української дипломатичної служби є складовою частиною Управління державного архіву МЗС України. Його відкрито 21 грудня 2001 року. Експозиція музею розміщена в 1 залі (площею 97 кв.м) й охоплює період з часів Київської Русі до сьогодення. У стадії формування й одночасної комп’ютеризації фонди:
№ 1 - Київська Русь;
№ 2 - Козацька держава (Богдан Хмельницький);
№ 3 - УНР та УСРР (1917-1922 рр.)
Література
Архівні установи України: Довідник / Автори-укладачі О. І. Алтухова, С. І. Андросов, Л. С. Анохіна та ін.; ред. кол. О. С. Онищенко, Р. Я. Пиріг, Л. А. Дубровіна та ін.; упоряд. Г. В. Боряк, С. Г. Даневич, Л. А. Дубровіна та ін.; Державний комітет архівів України, Міністерство культури і мистецтв України; Національна бібліотека України ім. В. І. Вернадського НАН України. - К., 2000. - С. 164-165.
Архівні установи України: Довідник. Т. 1. Державні архіви / Держкомархів України. УНДІАСД; Редкол.: Г. В. Боряк (голова), І. Б. Матяш, Г. В. Папакін. - 2-е вид., доп. - К., 2005. - C. 569-572
Бібліографія
Довідкові видання:
Загальні
Українська дипломатія: віхи становлення (до Дня працівників дипломатичної служби України). Буклет. - К., 2006. – 24 с.
Українська дипломатія: минуле і сучасне (до 90-річчя дипломатичної служби України). Буклет. – К., 2007. – 28 с.
Спеціальні
Головування України в Раді Безпеки ООН / Редкол.: А.М.Зленко та ін.; Упоряд.: А.П. Бешта, Л.М.Колотілова. – К.: Юрінком Інтер, 2001. – 632 с.
Україна – Росія. 1990-2000 рр. / Редкол.: О.О.Чалий, Г.В.Берденніков та ін..; Упоряд.: Л.М.Колотілова, О.О.Мамонова, Т.С.Семенець. – К.: Юрінком Інтер, 2001. – 774 с.
Головна сторінка | Nota Bene | Генеалогія | Новини | Публікації | Архіви в Україні | Архіви в світі | Контакти | Карта порталу
