О бухгалтерии

Выплата пособия в связи с временной нетрудоспособностью за первые пять дней производится за счет средств работодателя, за весь последующие период за счет средств ФСС. Полностью за счет средств ФСС на основании больничного листка оплачиваются следующие страховые случаи:

• пособие за время отпуска по беременности и родам;
• при необходимости ухода за больным ребенком;
• при необходимости ухода за больным членом семьи;
• при необходимости ухода за ребенком в возрасте до трех лет или за ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет в случае болезни матери или лица, постоянно ухаживающего за ним;
• в случае карантина, введенного санитарно-эпидемиологической службой;
• при протезировании с помещением в стационар.

Выплата пособия производится за рабочие дни, приходящиеся согласно графику работы работника на период нетрудоспособности.

Расчет средней заработной платы производится исходя из выплат за последние шесть месяцев.

Согласно изменениям, внесенным в ст.53 Закона № 2240 Законом Украины № 107 “О государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины”, при исчислении заработной платы для обеспечения пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются все виды оплаты за отработанное время . Поэтому выплаты за время, в течение которого сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок (оплата основного и дополнительного отпусков, компенсаций за неиспользованные отпуска, простоев не по вине работника), не должны включаться в расчет. Кроме этого, поощрительные и компенсационный выплаты, имеющие разовый характер и выплаты, которые не предусмотрены актами законодательства или сверх установленных указанными актами норм для расчета страховых выплат включаются пропорционально отработанному времени. Если сотрудник по уважительным причинам не отработал полностью весь месяц (весь месяц в отпуске, часть месяца в отпуске и часть месяца не работал по уважительной причине, весь месяц не работал по уважительной причине), в котором компенсационные выплаты были начислены, то такие выплаты не могут быть учтены при исчислении средней заработной платы.

Если перед периодом нетрудоспособности сотрудник не имел заработка, то средняя заработная плата определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной на момент наступления страхового случая при условии, что суммарный период уплаты взносов сотрудников за последние 12 месяцев не менее 180 календарных дней. Для сотрудников, которые работают в режиме неполного рабочего дня, средний заработок определяется исходя из части месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленного работнику, которая соответствует его графику работы при условии, что суммарный период уплаты взносов сотрудников за последние 12 месяцев не менее 180 календарных дней.
В случае если страховые взносы уплачены застрахованным лицом за период меньше шести месяцев в течение последних двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая согласно ст. 112 Закона №489, оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя и выплата пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются исходя из фактической заработной платы, с которой были уплачены страховые взносы, исчисленной в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. №1266 (далее — Порядок), но не выше размера минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая, в расчете на каждый месяц. При этом среднедневная заработная плата не может превышать размер минимальной заработной платы в расчете на один день (час), исчисляемой путем деления установленного на момент наступления страхового случая размера минимальной заработной платы на норму рабочего времени данного месяца.

Среднедневная заработная плата (доход) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период зарплаты на количество отработанных дней.

Размер пособия по нетрудоспособности, в соответствии со ст. 37 Закона № 2240, выплачивается в процентном отношении в зависимости от страхового стажа (общий стаж работы, при условии уплаты им или за него страховых взносов).

Для застрахованных лиц, страховой стаж которых до 5-ти лет (включительно) – 60%, 5-8 лет (включительно) – 80%, свыше 8-ми лет -100%. Лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, отнесенным к категории 1-4, лицам, ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, ветеранам войны, а также при получении пособия по беременности и родам в 100% отношении независимо от стажа.

Налогообложение. С суммы пособия по нетрудоспособности удерживаются взносы в Пенсионный фонд. Взнос в Пенсионный фонд на сумму больничных также подлежит начислению работодателем. Что касается начисления взносов в остальные фонды — социального страхования по временной нетрудоспособности, безработицы и от несчастного случая, — то согласно п. 3.2 Инструкции № 5 пособие по временной нетрудоспособности не включается в Фонд оплаты труда и, соответственно, не является объектом для начисления и удержания взносов в эти фонды. С пособия по временной нетрудоспособности (в т. ч. по уходу за больным ребенком) удерживается налог с доходов. Как указано в письме ГНАУ от 06.07.2004 г. № 4207/4/17-3115 , при применении налоговой социальной льготы работодателем выплаты по больничным листкам для целей налогообложения рассматриваются как заработная плата и включаются в состав общего месячного налогооблагаемого дохода, к которому применяется налоговая социальная льгота (подробнее о применении налоговой социальной льготы см. в разделе НСЛ), а также подлежат налогообложению в его составе на общих основаниях. При исчислении налога с доходов необходимо ото всей суммы начисленного пособия по нетрудоспособности и зарплаты вычесть не только взносы в Пенсионный фонд, но и социальную льготу. И только после этого с оставшейся суммы исчислить налог с дохода по ставке 15%.

Удержание и начисление сумм взносов в Пенсионный фонд и фонды общеобязательного государственного социального страхования с дохода свыше 15 прожиточных минимумов не производится.

Если больничный лист прошлого периода или переходящий с одного месяца в другой, то необходимо произвести разбивку начислений по месяцам (с целью определения предельной суммы дохода, дающей право на применение социальной льготы) и возможно откорректировать налог на доход за прошлый расчетный период.

Следует помнить, что с суммы пособия за время отпуска по беременности и родам не удерживается налог на доход. Так же сумма пособия за время отпуска по беременности и родам не является объектом для начисления и удержания взносов в социальные фонды.

Запись опубликована: Понедельник, Июнь 16, 2008 в 12:16, категории: Зарплата.