З метою забезпечення прозорості члени СОТ зобов’язані повідомляти своїх торговельних партнерів про будь-які зміни у торговельних режимах. Відповідальність за виконання цих зобов’язань та здійснення цих нотифікацій в Україні покладена на Центр обробки запитів країн - членів Світової організації торгівлі і Світової організації торгівлі та їх інформування (надалі - Центр) згідно з постановою Кабінету Міністрів №408.
Технічна, правова та адміністративна відповідальність за заходи, які підлягають нотифікації, у кожному конкретному випадку покладається на відповідне міністерство або відомство, яке має необхідні регуляторні або законодавчі повноваження. Тобто кожне окреме міністерство чи відомство відповідальне за започаткування та здійснення заходів у межах його повноважень, що підлягають нотифікуванню. Водночас у кожному такому випадку повна інформація про такі заходи має бути якнайшвидше надана Центру. Центр відповідає за сповіщення про заходи СОТ та членів СОТ і спілкування з ними.
До обов‘язків Центру, як національного органу з нотифікації, входить:
· забезпечувати вчасне оприлюднення запропонованих правил та регламентів з тим, щоб надати можливість коментувати їх;
· сповіщати інші країни через Секретаріат СОТ про нові та змінені заходи та правила, застосовуючи відповідний формат повідомлень;
· вирішувати у кожному конкретному випадку, чи необхідно подавати нотифікацію;
· вирішувати у кожному конкретному випадку, коли доцільно або необхідно подавати нотифікацію;
· готувати та надавати нотифікації у належному форматі;
· готувати та надавати до СОТ коментарі стосовно повідомлень, поданих іншими членами.
Нотифікації можна поділити на такі категорії:
1. “разові” – як правило, це такі, що подаються «з нагоди поширення Угоди про заснування СОТ на відповідну країну»
2. “принагідні (Ad-hoc) нотифікації” – по суті, це означає, що ці нотифікації слід подавати у разі потреби, тобто коли ухвалюється або змінюється відповідний закон, політика, або регуляторний інструмент
3. “планові нотифікації” – цей термін зазвичай використовується у випадках, коли передбачається, що заходи, які застосовуються в межах певних визначених категорій, повторюватимуться регулярно і нотифікуються щороку, що два або щотри роки.
