1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Департамент управління персоналом (далі - Департамент) є структурним підрозділом центрального апарату Фонду державного майна України (далі-Фонд), який забезпечує проведення у життя державної політики у сфері державної служби в системі Фонду, створює необхідні умови (кадрові) щодо здійснення функціональної діяльності центрального апарату Фонду.
1.2. Департамент у своїй діяльності підпорядкований і підзвітний Голові Фонду.
1.3. Структура і штат Департаменту визначаються штатним-посадовим розписом Фонду.
1.4. Структура Департаменту, чисельність його працівників та Положення про Департамент затверджуються Головою Фонду.
1.5. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Головдержслужби України, Тимчасовим положенням про Фонд державного майна України, іншими нормативно-правовими актами України, наказами і розпорядженнями керівництва Фонду, а також цим Положенням.
1.6. Департамент у межах своєї компетенції співпрацює з регіональними відділеннями ФДМУ.
1.7. До складу Департаменту входять:
- відділ управління персоналом центрального апарату та державної служби;
- відділ управління персоналом регіональних відділень та звітності щодо проявів корупції в органах приватизації;
- відділ підвищення кваліфікації персоналу та міжнародних зв'язків;
- відділ аналітичної роботи та з питань супроводження ЄдиноЇ державної комп'ютерної системи "Кадри";
1.8. Покладення на Департамент обов'язків, не передбачених цим Положенням і таких, що не входять до компетенції Департаменту, не допускається.
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ
2.1. Організація та здійснення кадрової роботи, що передбачає добір працівників і просування їх по службі за діловими якостями та професійною компетентністю, формування і робота з кадровим резервом, постійне підвищення фахового рівня працівників, заохочення їх до службової кар'єри, реалізація єдиної державної політики з питань державної служби у центральному апараті та регіональних відділеннях і представництвах Фонду.
2.2. Підготовка і надання аналітичної та оперативної інформації Голові Фонду, правоохоронним органам, звітів Головдержслужбі України щодо дотримання державними службовцями державних органів приватизації Законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією", "Загальних правил поведінки державного службовця". Звітів Секретаріату Президента України, Мінстату України іншим.
2.3. Здійснення комплексу заходів з кадрових питань для забезпечення ефективної і якісної роботи керівного складу та персоналу регіональних відділень.
2.4. Визначення політики і стратегії діяльності Департаменту відповідно до його основних завдань і функцій.
2.5. Аналіз стану і тенденцій розвитку кадрової політики, державної служби у Фонді, прийняття відповідних рішень щодо усунення виявлених недоліків у цій діяльності, розширення та розвиток позитивних напрямів і тенденцій.
2.6. Розробка проектів законодавчих і нормативно-правових актів, що належать до компетенції Департаменту.
2.7. Внесення змін, доповнень, зауважень до проектів законодавчих і нормативних актів, що розробляються структурними підрозділами Фондом, центральними органами виконавчої влади.
2.8. Організація підготовки та підвищення кваліфікації працівників державних органів приватизації.
2.9. Налагодження та підтримки контактів керівництва Фонду, підрозділів Фонду з іноземними державними установами, відомствами, представництвами міжнародних організацій в Україні та за її межами для вирішення поставлених перед Фондом завдань.
2.10. Організація прийому іноземців у Фонді, координація роботи структурних підрозділів з ними.
2.11. Оформлення службових відряджень за кордон працівників ЦА Фонду та керівників регіональних відділень.
2.12. Забезпечення контролю за дотриманням вимог чинного законодавства щодо порядку здійснення службових відряджень за кордон та організації прийому іноземців у Фонді.
2.13. Ведення військового обліку військовозобов'язаних та призовників, бронювання військовозобов'язаних ЦА ФДМУ.
2.14. Підтримка та забезпечення роботи Єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри", ведення автоматизованого обліку штатного розпису, обліку та аналізу особових справ працівників центрального апарату Фонду та керівного складу регіональних відділень, аналітичних та інформаційних даних.
2.15. Підготовка необхідних документів щодо нагородження та заохочення працівників центрального апарату Фонду та його регіональних відділень.
2.16. Підготовка та формування звітів, аналітичної інформації, довідок та інше.
2.17. Підготовка та надання Секретаріату Президента України, Головному управлінню державної служби України, Управлінню державної служби в м. Києві звітів щодо вакансій, особових справ працівників 1-3 категорій посад, обліку державних органів, працівники яких віднесені до категорій посад державних службовців.
3. ПРАВА
Департамент має право:
3.1 Перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю.
3.2. Здійснювати контроль за виконанням Закону України "Про державну службу" у структурних підрозділах центрального апарату, регіональних відділеннях та представництвах Фонду.
3.3. Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів Фонду, регіональних відділень і представництв Фонду, інших центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій документи, необхідні для виконання покладених на Департамент завдань і функцій.
3.4. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань, що стосуються компетенції Департаменту, які проводяться у Фонді, його структурних підрозділах, у тому числі в регіональних відділеннях і представництвах.
3.6. Залучати фахівців центрального апарату Фонду, регіональних відділень, місцевих органів приватизації до вирішення питань, пов'язаних з виконанням Департаментом своїх функцій і завдань, а також доручень керівництва Фонду.
3.7. Вимагати пояснення (у письмовому вигляді) від працівників центрального апарату Фонду, начальників регіональних відділень, їх заступників, які допустили порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, законодавства України про працю, Закону України "Про державну службу", Закону України "Про боротьбу з корупцією" та інших законодавчих і нормативних актів, що регламентують діяльність працівників Фонду.
3.8. За дорученнями Голови Фонду брати участь у проведенні службового розслідувань стосовно працівників Фонду.
3.9. Готувати та погоджувати матеріали про притягнення до дисциплінарної відповідальності керівників структурних підрозділів центрального апарату Фонду, регіональних відділень Фонду.
3.10. Брати участь у роботі комісій по перевірці діяльності структурних підрозділів, регіональних відділень і представництв Фонду.
3.11. Підтримувати ділові контакти з Секретаріатом Президента України, апаратом Верховної Ради України, секретаріатом Кабінету Міністрів України, з іншими державними органами, центральними і місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування з питань, що належать до компетенції департаменту.
3.12. Надавати консультації з питань, що входять до компетенції Департаменту.
4. ПОВНОВАЖЕННЯ
4.1. Департамент у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з структурними підрозділами центрального апарату, регіональними відділеннями і представництвами Фонду, кадровими та іншими службами центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, а також з відповідними структурними підрозділами державних та муніципальних органів приватизації інших держав.
4.2. Департамент у межах своїх повноважень готує накази, розпорядження, інструкції та інші нормативні акти Фонду, організовує і контролює їх виконання.
4.3. Накази, розпорядження, інструкції, інструктивні листи Фонду, підготовлені Департаментом відповідно до його компетенції, є обов'язковими для виконання структурними підрозділами центрального апарату, регіональних відділень і представництв Фонду.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
5.1. Директор Департаменту несе персональну відповідальність за виконання покладених на Департамент завдань та здійснення ним своїх функцій.
5.2. Працівники Департаменту несуть відповідальність за належне виконання своїх посадових обов'язків відповідно до чинного законодавства та в межах компетенції Департаменту і своїх посадових інструкцій.
6. КЕРІВНИЦТВО
6.1. Департамент очолює директор Департаменту з повною вищою освітою, призначення, звільнення якого з посади і накладання дисциплінарного стягнення на нього оформлюється наказом (розпорядженням) Голови Фонду, а у разі його відсутності - заступником Голови Фонду, який заміщує Голову Фонду.
Директор Департаменту призначається на посаду директора Департаменту згідно з чинним законодавством після попереднього погодження з Головдержслужбою України.
Директор Департаменту має заступників, які призначаються на посаду та звільняються з посади відповідно до законодавства.
Директор Департаменту розподіляє обов'язки між заступниками, визначає ступінь відповідальності заступників директора та керівників структурних підрозділів, що входять до складу Департаменту.
6.2. Директор Департаменту здійснює керівництво дорученою йому сферою управління безпосередньо, через своїх заступників та через підпорядковані йому структурні підрозділи центрального апарату та регіональні відділення Фонду.
6.3. Директора Департаменту у разі його відсутності або неможливості здійснення ним своїх повноважень заміщує заступник директора Департаменту.
У разі відсутності директора Департаменту та його заступника, функціональні обов'язки директора Департаменту покладаються, відповідно до наказу Голови Фонду, на заступника директора Департаменту-начальника відділу управління персоналом регіональних відділень та звітності щодо проявів корупції в органах приватизації, або інших посадових осіб за наказом Голови Фонду.
6.4. Директор Департаменту несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне опрацювання, зберігання, передачу іншим працівникам підрозділу та до архіву документів, які отримує для виконання доручення або їх вивчення.
У разі звільнення або переведення до іншого структурного підрозділу забезпечує передачу отриманих документів (для опрацювання або з архіву) іншому працівнику, визначеному керівництвом Фонду.
7. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТУ
7.1.Здійснює загальне керівництво Департаментом через заступників та підпорядковані йому структурні підрозділи відповідно до визначених завдань, функцій.
7.2. Погоджує перспективні та поточні напрями кадрової роботи в центральному апараті Фонду, регіональних відділеннях Фонду, здійснює контроль за реалізацією державної політики з питань кадрової роботи та державної служби у ФДМУ.
7.3. Бере участь у розробленні структури та штатно-посадового розпису центрального апарату, контролює формування кадрового резерву, проведення атестації, щорічної оцінки виконання державними службовцями Фонду покладених на них обов'язків і завдань, здійснення стажування працівників у центральному апараті Фонду.
7.4. Затверджує положення про відділи та посадові інструкції працівників підпорядкованих йому структурних підрозділів, а також візує положення про департаменти, відділи та посадові інструкції інших структурних підрозділів Фонду.
7.5. Бере участь у роботі конкурсної комісії з метою вирішення кадрових питань у центральному апараті Фонду.
7.6. Здійснює щорічну оцінку виконання державними службовцями - заступниками директора департаменту, керівниками структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, покладених на них завдань і обов'язків відповідно до встановленого порядку.
7.7. Бере участь у розробці заходів дисциплінарного, матеріального впливу до керівників структурних підрозділів центрального апарату, працівників Фонду за невиконання вимог Закону України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією", інших законодавчих і нормативно-правових актів, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Загальних правил поведінки державного службовця.
7.8. Згідно з п. Номенклатури посад працівників центрального апарату Фонду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці, затвердженої Головою Фонду року, працює з документами та дорученнями, що становлять державну таємницю, з грифом "Таємно" (форма 3) та "Цілком таємно" (форма 2) відповідно до п. Зводу відомостей, що становлять державну таємницю. В процесі роботи з секретними документами виконує Правила внутрішньо-об'єктового режиму ФДМУ, затверджені наказом Голови Фонду від 28.12.2004 № 5т, вимоги "Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади..." та Інструкції із забезпечення режиму секретності у ФДМУ при опрацюванні секретної інформації з використанням ЕОТ, затвердженої наказом Голови Фонду від 26.10.2004 № 205 ДСК. При порушенні вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці несе відповідальність згідно з чинним законодавством.
8. ПРАВА ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТУ
Директор Департаменту має право:
8.1. Підписувати:
- накази (розпорядження) з кадрових питань, що не стосуються основної номенклатури кадрів (номенклатура Голови Фонду) крім наказів про прийняття, звільнення та накладання стягнень, а також з питань діяльності центрального апарату Фонду, регіональних відділень і представництв Фонду;
8.2. Візувати:
- договори, угоди з навчальними закладами, центрами, а також з працівниками Фонду з питань організації їх навчання та підвищення кваліфікації;
- звіти до фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування та статистичні звіти;
- супроводжуючі листи;
- листи з питань діяльності Департаменту, крім листів до центральних органів виконавчої влади;
- довідки про доходи та довідки з місця роботи;
- індивідуальні відомості про застраховану особу (персоніфікація) та анкети застрахованої особи;
- графіки чергувань та інші документи відповідно до його компетенції.
8.3. Затверджувати:
- графіки щорічних відпусток працівників Департаменту;
- протоколи нарад та зборів, які проводяться під його головуванням;
8.4. Проводити:
- наради з питань, що стосуються його компетенції, у разі необхідності залучати до участі в них керівний склад, працівників структурних підрозділів центрального апарату, регіональних відділень та представництв Фонду, інших центральних і місцевих органів виконавчої влади.
8.5. Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів Фонду, регіональних відділень і представництв Фонду документи, необхідні для виконання покладених на директора Департаменту завдань і функцій.
8.6. Залучати спеціалістів центрального апарату, регіональних відділень Фонду, місцевих органів приватизації до підготовки питань, пов'язаних з виконанням директором Департаменту своїх функцій і завдань, а також доручень Голови Фонду.
8.7. Вносити Голові Фонду, заступникам Голови Фонду, керівникам регіональних відділень, органів законодавчої, виконавчої, судової влади, органів місцевого самоврядування пропозиції щодо удосконалення роботи працівників державних органів приватизації, підвищення ефективності державної служби.
9. ПОВНОВАЖЕННЯ ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТУ
9.1. Директор Департаменту у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з структурними підрозділами центрального апарату, регіональними відділеннями і представництвами Фонду, центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також з державними та муніципальними органами приватизації інших держав.
9.2. Директор Департаменту у межах своїх повноважень готує накази, розпорядження, інструкції та інші нормативні акти Фонду, організовує і контролює їх виконання.
9.3. Інструкції, інструктивні листи Фонду, доручення підготовлені відповідно до його компетенції, є обов'язковими для виконання структурними підрозділами центрального апарату, регіональних відділень і представництв Фонду.
10. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТУ
10.1. Директор Департаменту несе персональну відповідальність за виконання покладених на нього завдань та здійснення ним своїх функцій відповідно до законодавства.
10.2. Працівники підпорядкованих директору Департаменту структурних підрозділів несуть відповідальність за виконання своїх посадових обов'язків відповідно до законодавства, затверджених положень та своїх посадових інструкцій.
11. ЗАСТУПНИКИ ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТУ
11.1. Заступник директора Департаменту з повною вищою освітою, призначення, звільнення якого з посади і накладання дисциплінарних стягнень на нього оформлюється наказом (розпорядженням) Голови Фонду, а в разі його відсутності заступником Голови Фонду, який виконує обов'язки Голови Фонду. Призначається на посаду після проходження конкурсної комісії, стажування або з кадрового резерву.
11.2. Завдання та обов'язки заступника директора Департаменту:
- координує роботу відділів, що входять до складу Департаменту.
- вносить пропозиції директору Департаменту, Голові Фонду щодо поліпшення роботи, вирішення проблем закріплених за ним підрозділів;
- аналізує питання кадрової політики в центральному апараті, регіональних відділеннях, вносить пропозиції з її удосконалення;
- організовує розробку проектів законодавчих і нормативних актів, програм, що належать до компетенції Департаменту в межах наданих йому повноважень;
- здійснює контроль за дотриманням виконавської дисципліни у Департаменті;
- взаємодіє відповідно до своєї компетенції з іншими структурними підрозділами Фонду, регіональними відділеннями, органами виконавчої влади, Секретаріатом Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України;
- заступник директора Департаменту несе персональну відповідальність за своєчасне та якісне опрацювання, зберігання, передачу іншим працівникам підрозділу і до архіву документів, які отримує для виконання доручення або їх вивчення.
У разі звільнення або переведення до іншого структурного підрозділу забезпечує передачу отриманих документів (для опрацювання або з архіву) іншому працівнику, визначеному керівництвом Фонду.
- виконує доручення керівництва Фонду, департаменту.
11.3. Права заступника директора Департаменту:
- одержувати в установленому порядку від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, структурних підрозділів центрального апарату, регіональних відділень Фонду інформацію, необхідну для виконання покладених на нього обов'язків;
- проводити перевірки та контролювати питання, що належать до його компетенції;
- за дорученням керівництва Фонду, департаменту представляти Департамент в інших управлінських структурах, на підприємствах, в установах, організаціях;
- вести ділове листування з іншими управлінськими структурами, місцевими державними адміністраціями, регіональними відділеннями Фонду, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями;
- скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції, брати участь у нарадах;
- давати доручення підрозділам Департаменту, структурним підрозділам центрального апарату у межах наданих повноважень згідно з компетенцією Департаменту.
11.4. Відповідальність
- заступник директора Департаменту несе відповідальність за виконання своїх посадових обов'язків відповідно до чинного законодавства та в межах наданих йому повноважень.
- у разі відсутності директора Департаменту та його заступника функціональні обов'язки директора Департаменту покладаються, відповідно до наказу Голови Фонду, на заступника директора Департаменту-начальника відділу управління персоналом регіональних відділень та звітності щодо проявів корупції в органах приватизації, або інших посадових осіб за визначенням та наказом Голови Фонду.
11.5. Заступник директора Департаменту - начальник відділу управління персоналом регіональних відділень та звітності щодо проявів корупції в органах приватизації з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра, призначення, звільнення якого з посади і накладання дисциплінарних стягнень на нього оформлюється наказом (розпорядженням) Голови Фонду, а в разі його відсутності-заступником Голови Фонду, який виконує обов'язки Голови Фонду. Призначається на посаду після проходження конкурсної комісії, стажування або з кадрового резерву.
11.5.1. Завдання та обов'язки заступника директора Департаменту - начальника відділу управління персоналом регіональних відділень та звітності щодо проявів корупції в органах приватизації
- здійснює керівництво діяльністю відділу управління персоналом регіональних відділень та звітності щодо проявів корупції в органах приватизації, розподіляє обов'язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу;
- забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи і державної служби в центральному апараті, регіональних відділеннях Фонду;
- узагальнює практику роботи з кадрами в центральному апараті, регіональних відділеннях Фонду, вносить пропозиції щодо її удосконалення;
- здійснює контроль за дотриманням Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією", інших законодавчих і нормативно-правових актів з питань кадрової роботи та державної служби;
- забезпечує прогнозування та планування потреб в кадрах, формування кадрового резерву та роботу з ним;
- бере участь у межах своєї компетенції у розробленні та погодженні структури, штатно-посадового розпису центрального апарату, регіональних відділень Фонду;
- виконує доручення керівництва Фонду, Департаменту.
11.5.2. Права заступника директора Департаменту - начальника відділу управління персоналом регіональних відділень та звітності щодо проявів корупції в органах приватизації:
- за дорученням керівництва представляти відповідний структурний підрозділ Фонду в інших органах виконавчої влади, регіональних відділеннях, на підприємствах, в установах та організаціях відповідно до своєї компетенції;
- одержувати в установленому порядку від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань і обов'язків;
- взаємодіяти з органами виконавчої влади, іншими структурами у межах своїх повноважень при розгляді питань, що належать до його компетенції;
- здійснювати перевірки та контроль в структурних підрозділах центрального апарату, регіональних відділеннях у межах своєї компетенції.
