GFI MailArchiver for Exchange - это мощная и простая в использовании система архивирования внешней и внутренней электронной почты. Решение GFI обеспечивает построение централизованного хранилища сообщений на базе одной или нескольких баз данных SQL и позволяет отказаться от использования локальных PST-файлов. Пользователи GFI MailArchiver могут выполнять поиск сообщений средствами простого и понятного веб-интерфейса, позволяющего извлекать электронные письма из архива нажатием одной кнопки.

GFI MailArchiver облегчает реализацию законодательных требований к хранению электронных писем, таких как закон Сарбейнса-Оксли. Использование встроенных механизмов журналирования Exchange Server 2000/2003 обеспечивает великолепную масштабируемость и высочайшую надежность GFI MailArchiver for Exchange. Система работает следующим образом: сервер Exchange перенаправляет копии всех сообщений в специальный почтовый ящик, откуда они забираются программой GFI MailArchiver, подвергаются сжатию и перемещаются в базу данных Microsoft SQL Server.

GFI MailArchiver for Exchange избавляет пользователей от необходимости создавать локальные архивы электронной почты в виде файлов PST, которые имеют свойство разрастаться со временем до чудовищных размеров и никак не могут быть признаны эталоном по части удобства организации архивов, поиска сообщений и резервного копирования данных. Простой и понятный веб-интерфейс GFI MailArchiver дает возможность быстро найти и извлечь нужное сообщение из центральной базы данных SQL, вместо того чтобы долго и тщательно просеивать хранящиеся на локальном диске PST-файлы в поисках искомого письма.

Восстановление электронных писем нажатием одной кнопки

Для восстановления сообщения из архива пользователю или администратору достаточно нажать всего одну кнопку. GFI MailArchiver восстанавливает любые электронные письма (в том числе и удаленные поль¬зователем) из базы данных архива и отправляет их пользователю в виде вложения.

Хранение электронных писем в базах данных MS SQL Server

GFI MailArchiver предлагает гибкие варианты организации архивов электронных сообщений. К примеру, переписка региональных филиала и подразделений предприятия может храниться как децентрализовано на серверах филиалов, - так централизовано, на серверах корпоративного центра обработки данных.

Предотвращение розрастания хранилищ Exchange и сопутствующих проблем производительности

Попытка создания архива корпоративной электронной почты путем бессрочного хранения всех писем на сервере Exchange рано или поздно приведет к снижению производительности почтовой системы. Регулярное перемещение сообщений в базу данных MS SQL Server предупреждает разрастание хранилищ Exchange и связанные с этим проблемы производительности.

Более эффективное использование дисковых ресурсов

Благодаря технологиям сжатия и распаковки почтовых вложений «на лету», GFI MailArchiver обеспечивает более эффективное использование дисковых ресурсов по сравнению с хранилищами Exchange. При использовании баз данных SQL Server для хранения электронных писем вместо файлов PST выигрыш дискового пространства достигает 80%, MS SQL Server значительно превосходит MS Exchange в плане возможностей сжатия и резервного копирования данных. Еще одним неоспоримым преимуществом GFI MailArchiver является хранение только одного экземпляра вложенного файла, отправленного нескольким получателям.

Никаких изменений в работе системы Exchange

GFI MailArchiver for Exchange использует встроенные механизмы журналирования Exchange Server, что не только обеспечивает великолепную масштабируемость и высочайшую надежность, но и позволяет избежать создания дополнительных точек отказа. Другие системы архивирования вторгаются в работу системы Exchange, заменяя перемещенные электронные письма ссылками на собственные хранилища, что снижает надежность почтовой системы предприятия и увеличивает вероятность сбоев.

Доступ к архиву электронных писем из браузера

Пользователи GFI MailArchiver могут работать с архивом электронных писем из интернета. Для просмотра и восстановления сообщения (включая удаленные) достаточно веб-браузера.

Контроль выполнения корпоративных политик использования электронной почты

Мощные и гибкие средства поиска позволяют использовать архив сообщений для выявления писем, противоречащих корпоративным политикам использования электронной почты.

Автоматическое разбиение архива на несколько баз данных

Архив электронных писем GFI MailArchiver может включать в себя несколько баз данных SQL. Это не только упрощает резервное копирование и восстановление информации, но и устраняет проблему снижения производительности по мере роста размеров базы данных. GFI MailArchiver позволяет автоматически создавать новую базу данных архива с заданной периодичностью, к примеру, раз в месяц или раз в квартал.

Предоставление разрешений на уровне групп Active Directory

Пользователю GFI MailArchiver могут быть предоставлены разрешения на просмотр электронных писем, отправленных и полученных всеми членами заданной группы Active Directory. К примеру, руководитель отдела продаж может контролировать электронную переписку своих сотрудников.
Отключение функции архивирования для заданных пользователей
При необходимости вы можете отключить архивирование сообщений, отправляемых или адресованных заданным пользователям.

Локализация пользовательского интерфейса

GFI MailArchiver позволяет на лету переключать язык веб-интерфейса и поддерживает английский, голландский, испанский, итальянский, немецкий, русский и французский языки.

Другие возможности

Распечатка архивных сообщений с помощью веб-интерфейса

Последние новости: