Что такое CRM?
Определение CRM
CRM (Customer Relationship Management) переводится как «управление взаимоотношениями с клиентами». В основе данной бизнес-стратегии лежит понимание поведения клиентов и использование этого понимания для повышения эффективности работы компании. В условиях острой конкуренции, при схожести товаров и уровня цен у различных продавцов, нужны особые методы привлечения и удержания клиентов. Залогом успеха часто является индивидуальный подход к каждому из них. CRM — наиболее эффективный способ организации такого подхода, если клиенты компании исчисляются сотнями и тысячами. Плановое увеличение прибыли за счет индивидуальных покупателей, путем создания ценностей, ориентированных именно на них, — вот сущность Управления Отношениями с Клиентами.
Customer Relationship Management — это стратегия поведения компании, позволяющая управлять жизненным циклом клиента в организации — от первого знакомства до регулярных продаж, и, при необходимости, управляемого расставания. Для успешной реализации этой стратегии, бизнес-процессы компании рассматриваются, а при необходимости и реорганизуются на основании нужд и потребностей клиентов, а не наоборот, как это принято в традиционных организациях.
CRM — это не просто система, это стратегия компании, определяющая взаимодействие с клиентами во всех организационных аспектах (реклама, продажи, доставка и обслуживание клиентов, производство новых продуктов, выставление счетов и т.п.). Это направленная на построение устойчивого бизнеса концепция и бизнес стратегия, ядром которой является «клиенто-ориентированный» подход.
СRM основана на использовании передовых управленческих и информационных технологий, с помощью которых компания собирает информацию о своих клиентах на всех стадиях его жизненного цикла (привлечение, удержание, лояльность), извлекает из нее знания и использует эти знания в интересах своего бизнеса путем выстраивания взаимовыгодных отношений с ними.
Результатом применения стратегии является повышение конкурентоспособности компании и увеличение прибыли, так как правильно построенные отношения, основанные на персональном подходе к каждому клиенту, позволяют привлекать новых клиентов и помогают удержать уже существующих.
Когда необходимо применение CRM?
Компаниям явно необходимо подумать о внедрении CRM-системы хотя бы в одном из следующих случаев:
- если среда достаточно конкурентная, а предприятие предлагает сложный ассортимент продукции;
- при условии, что предприятие работает с большим числом клиентов;
- в случае, когда продвижение товара на рынок требует нетривиальной методологии.
Зачем нужна автоматизация CRM
Если Вы хотите, чтобы основную часть времени Ваши сотрудники занимались именно продажами, необходимо предоставить им удобные инструменты для выполнения типичных работ. Основные группы таких работ:
- ведение клиентской базы, истории своих отношений с клиентами, результатов продаж, заключенных договоров и т.п.,
- быстрое оформление всех необходимых документов через учетную систему,
- организация и планирование работы с клиентами,
- удобная рассылка рекламных материалов клиентам,
- отчетность по результатам работы.
Ключевым фактором для внедрения CRM стратегии в компании является наличие единой информационной системы, в которой учитывается максимально полная информация обо всех клиентах предприятия и всех контактах с ними.
Директору для контроля работы всего предприятия в целом необходимо ежедневно видеть аспекты деятельности по каждому сотруднику и каждому клиенту на любом временном срезе. Цепочка работы с клиентом примерно такова: поиск клиента, ряд контактов, первичная продажа, обслуживание, вторичные продажи и обслуживание.
Однозначно нужна система, которая будет фиксировать все это. Любые данные о контактах с каждым клиентом должны накапливаться и быть доступными для просмотра, печати и анализа. Если компанию «покинул» сотрудник, информация о приведенных им клиентах, истории взаимоотношений с ними сохранится.
Профессиональные пакеты позволяют создать единую корпоративную базу по клиентам, которая помещается на сервере компании. В этом случае все Ваши сотрудники будут работать с единой базой, а значит использовать одинаковые формы для сбора информации о клиентах.
Вы спросите, а почему нельзя использовать Microsoft Office вместо профессиональных программ для CRM? В принципе можно, но эти программы не предназначены непосредственно для решения задач сбыта. В каком из этих пакетов Вы будете вести историю работы с клиентами?
Word? А если у Вас 100 клиентов, Вам не будет сложно работать с большой таблицей? А как Вы будете искать нужного клиента или сортировать базу при необходимости?
Excel? Да, с сортировкой здесь удобнее. Но как вести несколько записей по одному клиенту? В одной ячейке таблицы? Неудобно просматривать. А если Вам нужно вести работу с несколькими подразделениями одной компании? А куда заносить информацию о контактных лицах?
Outlook? Ну, если Вы ведете работу с клиентами только по электронной почте, то, возможно, он и подойдет. А куда заносить информацию о телефонных разговорах и отчеты о встречах с клиентами? А как обозначить, что в компании работает несколько контактных лиц и у них разные телефоны? Стоп. Ведь для создания базы данных есть Access! Очень хороший и гибкий инструмент для создания средств работы с базами данных. Но Вам придется его самостоятельно настроить или пригласить для этой работы специалиста. В любом случае по затратам времени и денег это может Вам выйти дороже, чем покупка обычного профессионального пакета. Кроме того, а как насчет связи с текущей учетной программой, например 1С? Не очень…
Какие возникают проблемы при отсутствии единой системы CRM?
- Информация о клиентах разрозненна, ее проще потерять или унести из компании,
- записи каждым менеджером ведутся в произвольной форме и понятны только самому менеджеру,
- на подготовку отчетов уходит масса времени, т.к. ее нужно собрать из разрозненных источников,
- необходимые сводные показатели приходится высчитывать вручную, а не нажатием одной клавиши,
- информацию о работе с клиентом может предоставить только работающий с ним сотрудник,
- при уходе сотрудника из компании большую часть информации он унесет в своей голове или забудет, т.к. она нигде не записана и не сохранялась.
Какие задачи решают CRM-системы
-
Сохранность и целостность клиентской базы
За счет ведения общей клиентской базы, где фиксируются все аспекты взаимоотношений с клиентами (на каких условиях был привлечен клиент, какими услугами он пользуется, какие товары он приобретает, какую доходность обеспечивает и т. д.) система позволяет:
- избежать потери клиентской базы в случае перехода менеджера в конкурирующую компанию. Ведение клиентов уволившегося менеджера можно поручить другому сотруднику, причем «новичок» получает полные данные об истории взаимоотношений компании с этими клиентами и может продолжать успешно работать с ними;
- сохранить отношения с теми, кто не стал клиентом компании или перестал им быть, периодически высылая предложение новых услуг или более выгодных ценовых условий.
-
Эффективное взаимодействие между отделами компании. За счет совместного использования общей клиентской базы всеми отделами компании, которые работают непосредственно с клиентами, менеджеры разных отделов могут:
- формировать и предлагать клиенту пакеты услуг или товаров разных отделов, в том числе при привлечении нового клиента, что приводит к росту доходов;
- осуществлять повторные продажи в рамках уже имеющейся (сформированной менеджерами разных отделов) клиентской базы. Известно, что привлечение нового клиента обходится в среднем в 5–10 раз дороже, нежели продажи» постоянным клиентам», поэтому выгодно предлагать существующим клиентам компании новые услуги или товары, использовать систему для выбора из базы потенциальных потребителей этих услуг.
-
Повышение эффективности продаж
Систематизация процесса продаж и продумывание тактики работы с клиентами может дать значительный рост продаж за счет следующих возможностей:
- cегментация клиентской базы и последующее планирование контактов. Известен принцип Парето «20 на 80»: 20% клиентов делают 80% дохода, а остальные 80 просто «поедают» Ваше время. Анализ продажи товаров и услуг разным группам клиентов позволяет выделить наиболее «перспективных» клиентов и сосредоточить усилия на работе с ним. Это также может помочь повысить эффективность рекламы за счет сегментации клиентской базы по доходности, роду деятельности, территории и т. д. и конкретизации целевой аудитории того или иного вида рекламы;
- четкость, планирование и контроль действий менеджера. Известно, что в компаниях часто «теряются» контакты после первичных звонков потенциальных клиентов с вопросами о тарифах на услуги и товары. Если по каждому потенциальному клиенту менеджер четко планирует в системе свои задачи, а система напоминает ему о необходимых действиях, то ни одна потенциальная сделка не будет «потеряна» из-за невнимательности;
- предложение пакета сопутствующих продуктов и услуг (cross-sale). Часто клиенты проявляют интерес к сразу нескольким продуктам, приобретая, таким образом, «пакет услуг». Пакеты услуг могут быть сформированы компанией исходя из ее опыта работы, а могут быть сформированы на основе анализа продаж;
- предложение клиенту более выгодных для компании услуг (up-sale). Компания может предлагать клиенту аналогичные, но более выгодные для нее услуги. Система может подсказывать менеджеру правильные ходы и убедительные аргументы, подготавливая, таким образом, выгодную сделку;
- упрощение и экономия времени, затрачиваемого на процесс подготовки сделки: подготовка документов, согласование с руководством, расчет планируемой доходности. Занесенные в систему данные о клиенте формируют по шаблону большинство документов, необходимых для проведения сделки. Расчет доходности по разным вариантам вложений можно быстро осуществить в системе и представить варианты клиенту.
-
Повышение эффективности маркетинга
На основе данных о клиенте, собранных в результате работы с ним и учтенных в системе, можно:
- формировать «портрет» целевого клиента. За счет сегментации клиентской базы, можно создать «портреты» наиболее выгодных для компании клиентов (групп клиентов), и эффективно использовать как кадровые ресурсы (менеджеры по продажам), так и денежные (маркетинговые и рекламные акции);
- формировать индивидуальные пакеты товаров и услуг для каждой целевой группы;
- исследовать спрос на предлагаемые товары и услуги. Причем анализ можно проводить по всем сегментам клиентской базы и по всем параметрам продаж. За счет отслеживания сезонности продаж каких-либо услуг или товаров можно сформировать соответствующее специальное предложение;
- анализировать эффективность рекламных и маркетинговых акций. За счет отслеживания количества новых клиентов, изменения объема продаж в зависимости от конкретной акции можно судить о ее целесообразности и оперативно менять условия ее проведения;
- изучать конкурентов по каждой услуге, региону и т.п. Знание сильных и слабых сторон конкурентов позволяет «выиграть» больше сделок, а в CRM-системе эти знания накапливаются и анализируются.
-
Высокий уровень обслуживания клиентов
Предоставление клиенту удобных и полезных для него услуг играет важную роль в «удержании» клиента, то есть в предотвращении его ухода к конкуренту. Использование системы дает возможность:
- формировать и предоставлять клиенту интересующую его информацию о товаре или услуге
- поздравлять клиента с праздниками, днем рождения и т. д.;
- приглашать клиентов на выставки, презентации, форумы, вечеринки, семинары и т.п.
-
Отчетность и анализ деятельности
- Вся информация о том, какую работу менеджеры проделали за определенный период, автоматически собирается в системе, формируя отчетность для руководства.
- Используя систему, можно получать отчеты о том, каковы прогнозы по продажам, какие привлечены клиенты, каков вклад каждого менеджера в общую сумму продаж, каково соотношение планируемой и фактической доходности по каждой из услуг и т.п. То есть можно получить статистику по любым срезам информации, которая фиксируется в системе учета отношений с клиентами.
Открыта вакансия программиста
