Что такое HR – кабинет?

HR – кабинет сделан персонально для работодателя, чтобы обеспечить эффективный и быстрый поиск сотрудника на портале Jobmarket.

«Вакансии» – тут находятся, размещенные Вами вакансии, а так же инструменты для редактирования и добавления новых вакансий. Для облегчения поиска вакансии есть возможность сортировать по дате, названию вакансии или ее видимости на портале, нажав на название колонки.

Дата – дата публикации вакансии на портале Jobmarket.

Вакансии – тут находятся названия размещенных Вами вакансий. Кликнув на название вакансии, перейдете на сайт в место, где она опубликована. Возможности редактировать вакансии тут нет. Редактирование возможно только в HR – кабинете на вкладке «Вакансии», нажав на заначек .

Активность – статус, который показывает опубликована вакансия на портале или нет: 

 - вакансия активна, видима на портале;

- вакансия неактивна, невидима на портале.

Период активности указывается при публикации вакансии. По истечении срока публикации, статус меняется на неактивный. Поменять статус вакансии можно с помощью инструмента редактирования, поставив точку напротив «Включить» в меню «Активность вакансии», находящуюся внизу формы.  При изменении/обновлении вакансии статус измениться на дату изменения/обновления.

Обновление - повторное размещение вакансии на портале. Эта функция помогает быстро размещать вакансии без повторного заполнения формы. Т.е. это все равно, если бы Вы повторно публиковали вакансию. Внимание! Если вакансия не активна, то в колонке «Активность» стоит знак , обновить ее не сможете! Сделать вакансию активной можно с помощью инструмента редактирования , поставив точку напротив «Включено» в меню «Активность вакансии», находящегося внизу формы.

Инструменты Обновления:

- внести изменения в вакансию, а так же изменить статус видимости (активировать вакансию).

- удалить вакансию. Будьте внимательны! Вакансия будет полностью удалена. При случайном удалении, восстановить вакансию можно повторным добавлением вакансии.

Для добавления вакансии нажмите на кнопку и пройдите все 3 шага публикации. Заполняйте полностью все поля, чтобы избежать неточностей относительно информации о вакансии или о компании. После добавления вакансии автоматически появится новая запись во вкладке «Вакансии». В поле статус будет стоять значек активности (вакансия видима на портале). Активной вакансияа будет столько дней, сколько Вы указали в третьем шаге (можно выбрать от 3 до 100 дней). По истечении срока публикации статус меняется на противоположный.

Поменять статус вакансии можно с помощью инструмента редактирования, поставив точку напротив «Включено» в меню «Активность вакансии», находящуюся внизу формы. При изменении/обновлении вакансии статус измениться на дату изменения/обновления.

«Претенденты» -  запросы на проведение собеседования. В данную вкладку резюме может попасть двумя способами: 
   

   - прочитав резюме, работодатель может пригласить соискателя на собеседование, нажав текст – ссылку «Пригласить на собеседование». Соискателю будет отправлено приглашение на собеседование. Во вкладке «Претенденты» добавится запись с названием вакансии со статусом (отправлен запрос). 

   - при просмотре вакансии соискатель может сам отправить запрос на собеседование работодателю. Резюме соискателя появится во вкладке «Претенденты» со статусом (прислал запрос).

При подтверждении запроса о встрече соискателем,  статус изменится на . После согласования времени запись переносится во вкладку «Собеседования».

Для удобного поиска можно сделать выборку по дате, вакансии, фамилии, оценке, статусу и времени, нажав на соответствующее название колонки.


Дата – дата появления записи во вкладке «Претенденты».

Вакансия – название вакансии, на которую откликнулся соискатель или был приглашен на собеседование работодателем. После клика на названии вакансии откроется информация о последней.

ФИО и резюме – резюме соискателя. Кликнув на резюме, Вы перейдете на страницу портала, где  размещено  резюме соискателя.

Оценка – оценка резюме.

Статус – статус записи собеседования.

Тесты – работодатель может составить небольшой тест соискателю для проверки его квалификации.

Время –  время собеседования. Если время не назначено, то  стоит текст- ссылка «Установить время».

Чтобы установить/изменить время собеседования, нажмите на строку в столбике «Время». Затем выберите день и время. Чтобы окончательно установить время, надо нажать на выбранное время, т.е. кликнуть на самой цифре, например -  на 15.30.

Действия - возможные действия с запросами:     

      - удалить запрос; 
      - написать письмо соискателю; 
      - отправить запись в архив: если у Вас накопилось большое количество запросов, то старые можно отправить в архив.

Чтобы назначить собеседование (пригласить кандидата) Вам необходимо:

- найти резюме кандидата на портале Jobmarket;

- пригласить кандидата на собеседование;

- получить подтверждение о встречи;

- установить время.

Найти резюме:

- нажмите текст–ссылку «Выбрать кандидата на собеседование»;

- выберете нужное направление работы и нужную профессию (при нажатии на кнопку , откроется список профессий по данному направлению работы);

- щелкните дважды на название профессии, и появится список резюме, находящихся на портале Jobmarket. Тут можно просмотреть резюме и выбрать нужное.

Если вы хотите пригласить кандидата, то нажмите текст-ссылку «Пригласить на собеседование». Соискателю на электронную почту будет отправлено письмо . На вкладке «Претенденты» появиться новая запись со статусом - отправлен запрос, а на почту соискателю предет письмо с приглашением на собеседование.

Если соискатель примет Ваше предложение, то  в почту придет письмо с темой «Ваше предложение о собеседовании принято». Статус записи в «Претендентах» изменится на  и запись о встрече автоматически переходит в «Органайзер». При отказе статус встречи в «Претендентах» изменится на , а на почту предет письмо с темой «Ваше предложение о собеседовании отклонено».

После получения подтверждения установите дату и время собеседования. См. выше Время.

Начало и конец рабочего дня меняются на вкладке «Настройки». Как это сделать - читайте в пункте «Настройки».

«Собеседования» – небольшой органайзер Ваших собеседований. В этой вкладке можно  посмотреть список будущих встреч и если надо, то  перенести/отложить собеседование.

Для облегчения поиска вакансии можно сортировать по времени, названию вакансии, ФИО, оценке и значению тестов, нажав на соответствующее название колонки.

Добавить новое собеседование можно через колонку «Время», нажав на нужный час, или через пункт «Претенденты».

«Время» - время собеседования. Нажав на время, можно пригласить несколько кандидатов на одно время.

Вакансия – название вакансии. После клика на названии вакансии откроется информация о последней.

ФИО и резюме – информация о пользователе. Щелкнув по имени, перейдете на страницу портала, содержащую данные пользователя.

Оценка – Ваша оценка прошедшему собеседованию.

Тесты –  указана информация о тестах. Работодатель может составить небольшой тест соискателю для первичной проверки его квалификации.

Действия - возможные действия с записью: отменить, перенести собеседование, написать письмо кандидату, удалить запись, если накопилось большое количество запросов, старые можно отправить в архив.

Внимание! При удалении записи соискателю не будет отправлено сообщение об отмене встречи.


«Архив» - тут находятся отправленные в архив записи.

Для удобного поиска в архиве можно сделать выборку по дате, вакансии, фамилии, знания, впечатления и по результату собеседования.

Время – дата появления и время прошедшего собеседования.

Вакансия – название вакансии. Кликнув на названии, откроется информация по данной вакансии.

ФИО – информация о пользователе. После клика перейдете на страницу портала, содержащую данные пользователя.

Знание – оценка знаний кандидата.

Впечатление – впечатления от прошедшего собеседования.

Результат – результат собеседования.

Комментарии – можно вписать свои комментарии по поводу прошедшего собеседования.

Будьте внимательны! Ваши комментарии будут видны другим работодателям.  

«Настройки» – настройки для HR-кабинета.

Можно задать:
  - рабочее время дня для органайзера,
  - резервировать время на личные дела, например, для обеда,
  - установите время отпуска, чтобы пользователи не могли указать время в ваше отсутствие.