This version of the page http://www.wgsoftpro.com/pages/basis_dist_s2.shtml (0.0.0.0) stored by archive.org.ua. It represents a snapshot of the page as of 2008-12-25. The original page over time could change.
ПК Универсал
ENGLISH
ПОИСК  
  ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
 

    Процесс планирования закупок товара в рознично-оптовой торговле при большом разнообразии и количестве товаров становится сложным и трудоемким. По заказу корпоративного клиента, являющегося одним из крупнейших представителей на Украине в области торговли косметико-парфюмерной продукцией, фирмой СофтПро был разработан и успешно внедрен на этом предприятии метод автоматического планирования закупок товаров.

Расчет рейтинга

    Планирование закупок начинается с расчета рейтинга товаров с помощью специально созданного отчета «Рейтинг товаров»:

  • при запуске отчета определяется шаг анализа (неделя, месяц, квартал)
  • за указанный интервал дат рассчитывается рейтинг каждого отгруженного товара
Под рейтингом в данном случае понимается отношение количества проданного товара, рейтинг которого выясняется, к количеству всех проданных товаров из определенной группы товаров. При отсутствии фильтра на группу товаров рейтинг товара рассчитывается как отношение количества проданного товара к общему количеству продаж. Также возможен расчет рейтинга товара на основании отпускной суммы с НДС, при этом выбор группы товаров не обязателен.
  • рейтинг сортируется в порядке убывания, т.е. самые продаваемые товары находятся в начале списка
  • рассчитывается рейтинг самой группы как сумма рейтингов входящих в нее товаров, т.е. можно определить группу товаров, имеющую самый высокий потребительский спрос
  • отражается динамика продаж, а именно рассчитывается количество (или отпускная сумма с НДС) продаж за каждый шаг, а также процент этих продаж от общей продажи товара за указанный интервал дат
  • дополнительно рассчитывается средняя продажа каждого товара за указанный интервал дат

Заказ на поставку

    Рейтинг товара используется в документе "Заказ на поставку", специально разработанный для автоматического планирования закупок товара.

    Цель документа:
  • спрогнозировать состояние склада к моменту доставки товара
  • рассчитать необходимое количество товара с учетом динамики отгрузок на протяжении года.
Заказываемое количество поставщику товара определяется по следующей формуле:

Кз = S Ко * k – MAX ( 0, Ос-S Кд * k+S Кп ), где

Ко - количество отгруженного данного товара в прошлом году за интервал дат, где начальная дата - это дата заказа со смещением на год назад плюс срок доставки товара, а конечная дата зависит от рейтинга товара, т.к. самые продаваемые товары, находящиеся вверху списка рейтинга продаж и составляющие 40% от общего числа продаж группы, заказываются на 3-4 месяца вперед, чтобы на складе при любых обстоятельствах был их остаток, а непопулярные товары, находящиеся в конце списка рейтинга, заказываются на один месяц вперед;

k - коэффициент изменения объема продаж по сравнению с прошлым годом, отражающий увеличение или уменьшение объемов продаж всех товаров на основании статистических данных продаж. Этот коэффициент вводится вручную и единый для всех товаров, по умолчанию равен 1;

Ос - остаток на складе товара в момент формирования заказа;

Кд - количество отгруженного в прошлом году данного товара за интервал дат, где начальная дата - это дата заказа со смещением на год назад, а конечная дата равна начальной дате плюс срок доставки товара. Разница между остатком склада и этим количеством является прогнозируемым остатком склада на момент прихода товара на склад;

Кп - количество товара в пути, т.е. заказанного, но ещё не привезенного на склад.

Функция MAX() в формуле используется для расчета правильного остатка склада, который не может быть меньше 0. Также в формуле сделано допущение, что товар в пути придет раньше, чем товар по формируемому заказу.

   Планирование закупок возможно с понедельным или помесячным анализом, и если товар в
каком-то из шагов анализа не отгружался (количество отгрузки за неделю (месяц) равно нулю), то определяется причина его отсутствия:

  • если это новый товар, который год назад ещё не продавался (это определяется по параметру "Дата прихода", который есть у каждого товара), то количество отгрузки за этот шаг определяется как средняя отгрузка этой группы за этот шаг;
  • если товара не было на складе, то количество отгрузки считается по средней отгрузке за прошлый год.
    На основании полученных данных автоматически заполняется документ "Заказ на поставку". Пользователь, если необходимо, корректирует заказываемое количество товара, изменяет срок заказа. Дополнительно рассчитывается вес, объем, количество ящиков, запаек по каждой позиции, исходя из параметров товара. После подтверждения поставщиком получения заказа пользователь отмечает заказ как “заказ в пути”. После формирования прихода товара в заказе ставится отметка о его выполнении.

Другие разработки

  • Система обозначения подшипников
  См. также
 
  • Виноделие и ликероводочноя промышленность
  • Дистрибуторские компании
  • Машиностроение
  • Нефтетрейдинг
  • Полиграфия
  • Предприятия автосервиса
  • Санаторно-курортный бизнес
  • Сельское хозяйство
  • Энергокомплекс
  • Страхование

Программа технической поддержки пользователей (ТПП).
Ее цель - регулярное обес- пече ние Вас самой свежей информацией о комплексе, его новых функциональных возможностях.

Сервер новостей
Все наши клиенты могут общаться в общих конфе - ренциях. Участники ТПП и наши дилеры получают авторизированный доступ к собственным группам но- востей.