Заслон утечке информации
07.08.08 14:15
Стоит какой-либо информации, не предназначенной для широкого распространения, уйти на сторону, и тебя могут ждать большие проблемы. Ничего удивительного, что все компании так или иначе пытаются ограничить циркуляцию между своими сотрудниками важной коммерческой информации, дабы избежать утечек. Правда, и перегнуть палку тут очень легко: можно засекретить все так тщательно, что движение информации внутри компании и вовсе сойдет на нет. А это уже создает сложности в координации действий различных подразделений, приводит к дублированию функций и, как следствие, снижению управляемости.
Разумеется, куда эффективнее не наказание, а его неотвратимость, доведенная до сведения всего персонала. Поэтому включите в трудовые договоры пункты о неразглашении информации, а договоры сотрудников, которые имеют доступ к особо важной информации, снабдите специальными дополнениями.
Сейчас модно обсуждать с сотрудниками варианты будущих решений, что создает известные угрозы. Такие обсуждения нужно ограничивать очень узким кругом людей, а уже потом, пользуясь практикой КПСС, доводить до остальных принятые решения.
Но, как тщательно ни прописывай политику информационной безопасности, все угрозы не предусмотришь, все дыры не закроешь, контролера над каждым не поставишь. Так почему бы просто не довериться своим сотрудникам? Это не так страшно, как может показаться, если у твоих менеджеров есть голова на плечах и понимание, как неосторожные слова могут навредить компании.
С сотрудниками более низкого звена проблем тоже возникать не должно, если в компании создается соответствующая корпоративная культура, основа которой — исполнение заповеди «не навреди».
В любом случае на 100% защититься невозможно, такого рецепта никто не придумал. А идею тотального контроля и запретов лучше бы оставить. В конце концов, страх — не самый лучший мотиватор.
Источник: http://hrliga.com