1. У
администраторов в Оргкомитете выставки вы сможете получить ответы на
интересующие вас вопросы, связаться с любой службой Оргкомитета, оставить
заявку на выполнение дополнительных работ. Регистрация
командировок - в
Оргкомитете.
2. Аккредитационные карточки (бейджи) участники могут получить 16 июня в Оргкомитете или 17 июня с 9:00
на регистрации «VIP/ ДОКЛАДЧИКИ» (вход H).
3. По вопросам монтажа и эксплуатации выставочных стендов просьба обращаться в техническую службу Оргкомитета через
администраторов.
4. Режим работы в период с 15 по 16 июня (монтаж экспозиции): Монтаж стендов начинается 15 июня в 12:00.
Заезд участников, оплативших необорудованную площадь, разрешен 15 июня с 12:00.
Заезд участников, оплативших оборудованную площадь, разрешен 16 июня
после 09:00.
Прием стендов от Оргкомитета, завоз
и монтаж экспонатов осуществляются: 16 июня с 09:00 до 22:00 Сдача
ответственными лицами стендов под охрану: 16 июня с 22:00
до 22:45 17-18 июня с 18:00 до
18:45 Прием ответственными лицами стендов
из-под охраны: 17-19 июня в
9:00 Вывоз экспонатов и демонтаж
стендов осуществляются: 19 июня с 18:00 до 22:00 Внимание!Демонтаж стендов и вывоз экспонатов начинается только по окончании работы
выставки 19 июня с 18:00. Вывоз оборудования из павильона
разрешается при наличии «Зеленой карты». «Зеленая карта» выдается сотрудниками
технической службы после приема стенда у участника и при отсутствии спорных вопросов с другими службами Оргкомитета. Внимание! Оргкомитет обращает ваше внимание на то, что в
период монтажа и демонтажа выставки вход детей и подростков в выставочный
павильон категорически запрещается. Курение в павильонах запрещено.
5. Уборка стендов осуществляется по предварительной заявке, поданной в Оргкомитет не позднее
16:00. Услуги по уборке стендов платные. Стоимость 1 м2 площади в
день — 1,70 евро. Заявки на уборку стендов принимаются на стойке Оргкомитета с
15 июня. Корзины с мусором в конце каждого дня выставки просим выставлять в
проходы перед стендами.
6. Дополнительные услуги стоимостью меньше 100 грн. (в том числе уборка стендов), заказанные на
выставке, оплачиваются в бухгалтерии Оргкомитета в момент заказа услуги.
Квитанция об оплате предоставляется.
7. По вопросам бухгалтерской документации (налоговые накладные, акты выполненных работ,
оригиналы счетов) обращаться в Оргкомитет к Басала Тамаре Александровне. Для оформления налоговых документов компаниям, которые принимают участие в
выставке первый раз, просьба иметь свидетельство
плательщика НДС. |