При написании рекомендательных писем должен соблюдаться ряд правил. Во-первых, должно быть четко понятно, кем приходится рекомендатель рекомендуемому. Это могут быть отношения: начальник–подчиненный, партнер–партнер, преподаватель–студент и т.п. Из текста письма должно быть ясно, где и при каких условиях рекомендатель познакомился с кандидатом.

Рекомендатель должен описать собственный статус и профессиональную позицию по отношению к поступающему. В письме он обязан продемонстрировать, что хорошо знаком с работой, образованием, карьерными устремлениями кандидата и высоко их ценит. Естественно, характеристика в рекомендательном письме должна даваться в благожелательном тоне.

Большая часть рекомендаций должна быть написана людьми, знающими вас в контексте профессиональной среды. Однако письма от тех, кто может оценить ваш академический опыт, также важны. Очень хорошо воспринимается, если рекомендатели – граждане разных государств. Это связано с ориентацией многих программ МВА на воспитание менеджеров "глобального масштаба", способных работать в любой точке мира. Желательно, чтобы автором хотя бы одной характеристики был не российский гражданин.

В целом в рекомендательном письме указываются профессиональные достоинства поступающего, его навыки, лидерские качества и потенциальные возможности в избранной сфере деятельности. Рекомендации должны быть написаны на хорошем английском языке и соответствовать тексту эссе и других документов. В большинстве бизнес-школ имеются стандартные бланки рекомендательных писем.

При подготовке письма необходимо встретиться с рекомендателем и объяснить ему все необходимые условия. Предоставьте в его распоряжение все имеющиеся материалы: "транскрипт", эссе, резюме и т.д. Нужно, чтобы автор письма знал, какие у вас есть награды, в каких исследованиях вы участвовали, где проходило дополнительное обучение, к каким сообществам принадлежите, в чем заключается специфика вашего социального опыта. Рекомендующий вас человек должен располагать достаточным временем для обдумывания и составления письма. Не забудьте сообщить ему о временных ограничениях и сроках поступления в школу.

Обратите внимание на то, что приемная комиссия читает рекомендательные письма очень внимательно.

Пример рекомендательного письма

Оригинал:
To: The Admissions Officer

Dear Madam/Sir

My name is Linda Good and I have been Senior Trainer at Wolfex Commerce, a leading BPO. We have 150 offices worldwide and are a leading player in the insurance services sector. Our call centre employs over 7000 business associates at any given point of time. I am detailing the scale of our operations to indicate the peer-set for my evaluation of Judy Whitman for your business school program.

Judy joined us last year as a customer service executive in our Tuscon office. At that time, we had several large projects on hand, and we needed adequate human resources to meet the requirements immediately.

Hence we installed a 'speed rise' program, whereby trainees who perform exceptionally well in their first two months of employment would be motivated to 'climb' higher.

Judy was one of our 'speed rise' candidates. In fact, our board foresaw her as a potential leader for our main project team. In a short span of five months, Judy rose in the ranks to become project leader. She wowed everybody by her dedication and optimism. Her team members say that her optimism is quite infectious and she can make things happen.

I know Judy since the last six months as she has been attending my leadership training program. Judy gets along very well with the class and she is often noticed for her initiative. She is forthright in her opinions; a quality I believe very essential in business managers.

Judy can significantly enhance her career opportunities and learning if she were to take formal business education from a reputed school such as yours. She needs to improve on her knowledge of business processes. I wholeheartedly recommend her for your business school program.

Sincerely,

Linda Good

Перевод:

Уважаемый(ая)___
Меня зовут Линда Гуд, и я работаю старшим тренером в компании Wolfex Commerce. Наша компания имеет 150 офисов по всему миру и является лидирующим игроком в сфере услуг страхования. В нашем штате работников кол-центра постоянно числится более 7000 сотрудников. Я говорю об объемах нашей работы, чтобы подчеркнуть свою оценку Джуди Уитман в отношении ее желания поступить на вашу программу бизнес-образования.

Джуди пришла к нам на работу в прошлом году в качестве руководителя отдела услуг для клиентов в нашем офисе в Тусоне. В то время у нас имелось несколько крупных проектов, и нам срочно были необходимы трудовые ресурсы для реализации имеющихся задач.

Для этого мы ввели в действие программу "скоростного роста", в рамках которой сотрудники, показавшие высокую производительность в течение первых двух месяцев трудоустройства, получали возможность быстрого карьерного роста.

Джуди была одним из кандидатов на "быстрый рост". Наш совет директоров фактически рассматривал ее кандидатуру как потенциального лидера команды нашего главного проекта. За небольшой промежуток времени в пять месяцев Джуди получила повышение и выросла до позиции лидера проекта. Ее оптимизм и преданность делу вызывали всеобщее восхищение. Члены ее команды говорили, что ее оптимизм передается окружающим и что она добивается решения всех поставленных задач.

Я знакома с Джуди последние полгода, в течение которых она посещала мои занятия по развитию лидерских качеств. Джуди прекрасно ладит с другими участниками, часто выделяясь своим инициативным подходом. Она прямолинейна в своих суждениях, что, по моему мнению, очень важное качество для бизнес-менеджера.

Джуди в значительной степени сможет расширить свои перспективы по карьере, если получит хорошее образование в бизнес-школе с высокой репутацией, такой как ваша. Ей необходимо повысить свои знания в области бизнес-процессов. Я искренне рекомендую ее к поступлению на программу в вашу бизнес-школу.

С уважением,
Линда Гуд