Комплексная
автоматизированная система управления предприятием
Назначение
Комплексная информационная система (КИС) "Бизнес-Эксперт" предназначена
для автоматизации деловых процессов управления средних и крупных предприятий
разнообразного бизнес-профиля.
Цель
Основной целью применения КИС "Бизнес-Эксперт" является
обеспечение автоматизации сбора, хранения, обработки и передачи
информации для поддержки
деловых процессов управления предприятием, оптимизации использования
ресурсов, повышения эффективности производства и формирования
оптимальных стратегий развития
предприятия.
Основные возможности КИС "Бизнес-Эксперт" реализуются
через подсистемы:
- "Управление документооборотом"
- "Управление спросом
и сбытом"
- "Управление договорами"
- "Управление материально-техническими
ресурсами"
- "Бухгалтерский и налоговый
учет"
- "Учет основных средств"
- "Управление
автотранспортом и расходом ГСМ"
- Учет транспортировки и/или реализации энергоресурсов
- "Управление
графиком доставки продукции"
- "Управление стимулированием
труда с учетом степени мотиваций персонала"
- "Управление затратами предприятия"
- “Управление персоналом и заработной платой”
- "Управление бюджетом"
- "Управление финансами"
- "Настройка работы системы"
Покрытие организационных структур
- от простой до географически распределенной
КИС "Бизнес-Эксперт" может использоваться как
в предприятиях с простой структурой, так и имеющих сложную
географически распределенную структуру. Система
свободно адаптируется к имеющимся особенностям организационной структуры
предприятия и бизнес-процессам его деятельности. Целостная
система управленческого учета.
Система позволяет организовать комплексную систему управленческого
учета, за счет консолидации всех видов классического учета:
маркетингового, финансового,
бухгалтерского, налогового, статистического, оперативно-производственного,
технического и др. Это достигается за счет того, что все виды аналитического
учета вводятся в систему в местах его возникновения, а не в "посмертном" бухгалтерском
учете, как это обычно бывает. Такие возможности системы позволяют в реальном
режиме времени руководителям получать как интегрированную, контрольную
и аналитическую информацию, так и ту, которая доступна на рабочих местах
персонала предприятия.
Разнообразная и глубокая аналитика
В системе используются мощные математические алгоритмы
моделирования и анализа данных для поддержки принятия
решений. Встроенный механизм генератора
отчетов
позволяет формировать отчеты по сложной комбинации аналитических показателей.
Разграничение полномочий в едином информационное пространство
сетевой системы реального времени
КИС "Бизнес-Эксперт" - распределенная сетевая система реального
времени, создающая единое информационное пространство предприятия.
Доступ к нему в онлайн-режиме
одновременно могут иметь различные категории пользователей, наделенные,
в соответствии со своими должностными обязанностями, определенными
полномочиями по работе
в системе. Соответствующий логике работы интерфейс не требует специального
обучения.
Клиенто-ориентированная платформа
Воплощение идеи клиенто-ориентированной
организации требует переориентации парадигмы управления
на процессы удовлетворения
запросов клиента. С
помощью уникальной кроссплатформенной совмещенной документарно-транзакционной
архитектуры (КСДТА), которая объединяет преимущества как транзакционной
архитектуры,
так и платформенного электронного документооборота, возникает возможность
отслеживать
жизненный цикл клиента по всем подсистемам распределенной (в том
числе и территориально) КИС. КСДТА, помимо CRM-стратегии,
позволяет, при
необходимости,
легко реализовать
и другие стратегии уровня предприятия, например, такие как мотивация
исполнения общей стратегии предприятия и др.
Индивидуальный баланс между функциональной
и процессной парадигмами управления
На практике необходим
компромисс функционального и процессного подхода, поскольку,
если ориентация на процессы обслуживания
клиента - это
требования рынка,
то ориентация на функции (т.е. на экономию ресурсов) - это
реалии предприятия. Универсальный механизм КСТДА позволяет
на основе
принципа "сети процессов
предприятия" искать индивидуальный баланс между функциональной
и процессной парадигмой управления, совмещая их в одном решении.
Процесс, пронизывающий
функциональные подразделения, становится "видимым" для
его владельца, легко управляемым и регламентируемым.
Интеграция КИС на основе кроссплатформенного документооборота
Электронный документооборот на базе КСТДА является основой
интеграции комплексной информационной системы "Бизнес-Эксперт". Его возможности по функционально-процессному
моделированию позволяют создавать кроссплатформенные потоки работ в рамках
всей КИС. Это обеспечивает легкую интеграцию подсистем в такую конфигурацию
КИС "Бизнес-Эксперт", которая требуется заказчиком.
Гибкость и масштабируемость
Для эффективного управления бизнес-процессами на базе
подсистемы электронного документооборота интегрируются
все остальные
подсистемы КИС "Бизнес-Эксперт".
Это обеспечивает гибкость и масштабируемость КИС, что позволяет
в зависимости от нужд заказчика начинать автоматизацию предприятия
с любой подсистемы (кроме
аналитики, где необходимо отслеживать все причинно-следственные
связи).
Внедрение последующих подсистем можно осуществлять, как последовательно,
так и параллельно.
Все это дает возможность оптимального распределения по времени
инвестиционных и человеческих ресурсов заказчика. |