| |
В этот раз остановимся на программных решениях, созданных для оптовой торговли. Сразу отметим, что лежат эти решения вне области классической бухгалтерии. Относятся скорее к управленческому учету, однако, тесно интегрированы с учетом бухгалтерским и оперативным. Ведь управленческая директива стоит чего-либо только в том случае, если строится на данных реальных, с достаточной степенью их детализации.
Рассмотрим примеры. Крупная оптовая или производственная Компания отгружает продукцию своим партнерам в сеть розничных продаж. Какие задачи приходится решать менеджерам для обеспечения максимальных объемов реализации, а следовательно - получения максимальной прибыли?
Обработка информации от мерчендайзеров ("мерчендайзинг" - искусство продаж)
Мерчендайзеры, в частности, проводят контроль розничных точек с целью сбора информации о представленности "своей" продукции на полках магазинов партнеров. Как выглядит витрина с товаром, сколько единиц представлено в товарном ряду, как это соотносится с предложениями конкурирующих торговых марок. Оказывается, эту информацию тоже можно учитывать, обрабатывать и на основе результатов принимать регулирующие решения (например, предложение партнеру пополнить товарный ряд, перенести его на витрине в другое место и т.д.).
Распределение товарных потоков.
Нужно контролировать, чтобы продукция равномерно распределялась в торговой сети партнеров. Чтобы товар в ассортименте был на полках магазинов, и вместе с тем, не происходило затаривание отдельных точек. Чтобы клиенту отгружалось то количество, которое он способен "переварить". Это становится возможным делать, основываясь на информации об объемах отгрузки партнеру, а также отчетах мерчендайзеров. Из последних становится ясно, как товар расходится из магазинов партнеров.
Контроль добросовестности партнеров.
Чтобы построить широкую, эффективную и надежную партнерскую сеть менеджерам Компании среди прочего приходится решать проблему доверия. Например, представители "дружественной" фирмы давно покупают продукцию Компании в незначительном объеме, но регулярно. Регулярно же и расплачиваются за эти небольшие партии. А в один прекрасный момент декларируют намерение взять крупную партию товара. А затем, взяв ее без предоплаты, не платят (причины здесь мы опустим). Этой ситуации можно избежать, если менеджеры Компании имеют информацию о динамике роста отгрузки партнеру и могут "отфильтровать" необоснованные всплески активности того. И тут на помощь приходит информация, накопленная в базе данных бухгалтерской/оперативной учетной системы.
Задачи бюджетирования.
Эта задача решается только при наличии полной и достоверной информации от учетной системы о динамике финансовых показателей Компании за предыдущие периоды (поступления и расход денежных ресурсов в разрезе различных аспектов), а также текущих данных оперативного учета.
Этот перечень можно продолжать и дальше. Существует большое количество "нестандартных" решений в комплексе "Универсал", строящихся в едином информационном пространстве с бухгалтерским учетом. Разные виды учета не просто соседствуют в комплексе, но и обогащают друг друга, работая на общее благосостояние Компании.
|