Создание интегрированной системы управления в мебельных компаниях

Решение для мебельных компаний отражает специфику деятельности мебельных компаний. Программа позволяет охватить все бизнес процессы предприятия: финансы, взаимоотношения с клиентами и поставщиками, производство, складской учет, логистика и многое другое.

Использование решения для мебельных компаний на платформе Microsoft Dynamics NAV позволит компании:

• оптимизировать бизнес процессы;
• обеспечить оперативную работу с клиентами и поставщиками, что способствует укреплению позиций на рынке;
• повысить качество продукции и оказываемых услуг;
• реализовать организованную систему сбыта;
• вывести производство на рентабельный уровень.

Решения автоматизирует работу мебельной компании с поставщиками: договора, общие заказы покупок, заказы покупок, счета, документы возвратов, работа с ГТД, а также формирование документов покупок как на основе заявок на закупку, так и на основе производственных планов.

Для эффективной работы с клиентами в системе возможен подбор необходимой продукции, где хранятся все изделия и виды фурнитур с изображениями. При оформлении заказа можно, наряду с обычными данными о заказе (наименование заказчика, состав заказа), указать дополнительные сведения — адрес и время доставки. Для обеспечения индивидуальной работы с каждым клиентом предусмотрены несколько вариантов скидок: накопительные скидки, скидки в зависимости от объема заказа, ручные скидки (скидки, предоставляемые менеджерами мебельных компаний по основе договоренности с клиентом), построчная скидка в зависимости от объема (количества) реализуемого товара (материала, изделия и т. д.).

Каждому изделию, подлежащему экспорту, в системе автоматически присваивается код ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности).

Производственные планы формируются на основе расчета маркетинговых прогнозов продаж с учетом коэффициентов. Компания может спланировать объем производства на следующий месяц / квартал на основе данных последних двенадцати месяцев с учетом коэффициента сезонности.

Расчет потребностей по материалам, фурнитуре, элементам незавершенного производства производится с учетом наличия продукции на складах и потребностей (резервов) предыдущих производственных заказов.

Каждому изделию присваивается спецификация (технологическая карта), которая содержит информацию о составляющих конкретного изделия с возможностью многоуровневой вложенности.

Формирование плана закупок материалов, фурнитуры, деталей происходит с учетом минимальных складских запасов, среднего расхода в производство и сроков поставок. В случае отсутствия изделия на складах можно заказать его производство.

Работники мебельной компании имеют возможность рассчитать объем заказа с учетом среднего расхода сырья и срока доставки. С помощью системы возможен расчет производственных мощностей для выполнения заказов производства. Расчет производительности станков (производственных линий) осуществляется на основе временных нормативов в разрезе серий (моделей) изделий с последующим планированием рабочих смен.

В системе ведется ежедневный учет произведенных изделий, а также незавершенного производства поэтапно: по каждой производственной линии, цеху, участку. Поддерживается учет брака, возврата из производства. Возможен также учет производства деталей с нестандартной спецификацией (формирование спецификации ("на лету"), а также производства из брака.

Формирование себестоимости произведенных изделий осуществляется на основе себестоимости элементов спецификации и дополнительных производственных затрат. По результатам работы производства можно провести итоговую калькуляцию по фактически использованному материалу и фурнитуре, сравнить с начальными показателями, проанализировать расхождения основных параметров и рассчитать рентабельность производственной деятельности.

Решение для мебельных компаний на платформе Microsoft Dynamics NAV позволяет вести работу с любым количеством складов. Система поддерживает ведение складских документов: акты списания/оприходования, инвентаризации, внутренние и транзитные перемещения.

Решение позволяет просмотреть имеющиеся изделия на складе, осуществить резервирование изделий с автоматическим резервированием его составляющих частей (складских единиц), управлять отгрузками товара клиентам, сроками поставок, а также учитывать услуги: сборка, доставка. Возможна виртуальная бронь и резервирование.

Таким образом, решение для мебельных компаний содержит различные отчеты, которые отражают динамику деятельности компании в различных разрезах, и руководящий состав компании имеет возможность корректировать и управлять бизнес процессами в реальном времени. С помощью отчетов можно получить информацию о продажах, закупках, состоянии склада, работы производства, себестоимости продукции.

Другие возможности решения:

• расширение ассортимента изделий;
• уменьшение сроков реализации заказов;
• эффективное управление перемещениями на складах;
• планирование закупок материалов и фурнитуры;
• осуществление планирования и анализа производства.

За дополнительной информацией по заинтересовавшему решению обращайтесь по адресу dpsatlas.ua