Інтегрована система управління на підприємствах фармацевтичної галузі

Галузеве рішення для підприємств фармацевтичної галузі розроблено на базі системи Microsoft Dynamics NAV.

Модуль "Управління складом"

Більшість нових функцій у стандартному модулі "Управління складом" розроблено у відповідності зі стандартом GMP. У модулі передбачена структура складів, що дозволяє роздільно обробляти первинні документи для звичайних і сильнодіючих лікарських препаратів. Крім того, у рішенні передбачене ведення карантинних складів, на яких зберігається несертифікована готова продукція, а також реалізована коміркова та стелажна структура складу, відповідно до якої формування адреси комірки відбувається за визначеним алгоритмом в заданій послідовності з коду приміщення, номеру ряду, номеру стелажу і номеру комірки. Користувач системи має можливість відслідковувати залишки по серіях і комірках. Важливо, що комірки можуть бути закріплені за окремим типом продукції, тобто будь-якому препарату можна зіставити відповідну комірку.

Однією з особливостей рішення є контроль неприпустимості збереження в одній комірці препаратів, що відносяться до різних серій. У системі існує можливість відстеження термінів придатності серій і обчислення залишкового терміну придатності. Так, зокрема, для реалізації фармацевтичних препаратів їхній залишковий термін придатності препарату повинен складати більш 80 відсотків. У випадку, коли ця умова не дотримується, товар може бути проданий з визначеною знижкою, відданий у благодійних цілях чи знищений. Дані продажів на спеціальних умовах також враховуються і відбиваються в системі. Рішення дозволяє менеджерам відділу продажів при розміщенні замовлення і печатки документів не відслідковувати термін придатності і серії препарату, а керуватися тільки показниками складських залишків. Співробітники складу самостійно відслідковують відвантаження найбільш старих серій товару, причому для кожної номенклатури існує можливість автоматичного підбору серій по термінах придатності з наявних на складі.

Крім продажу готової продукції в стандартній фасовці рішення дозволяє формувати будь-яке складальне упакування для кожного клієнта і забезпечує можливість печатки відповідного складального листа. На етапі формування документа менеджер має можливість перевірити кратність упакування, зіставити її з кількістю товару, що здобувається клієнтом, і, по можливості, запропонувати клієнту продукцію в стандартній фасовці

Модуль "Продаж & Клієнти"

Використовуючи спеціальне рішення на базі Microsoft Dynamics NAV, користувач перед продажем має можливість формувати контракт на покупку готової продукції (фармацевтичних препаратів). У системі передбачена можливість перевірки наявності в клієнта ліцензії на поширення і перепродаж лікарських засобів, а також термінів дії такої ліцензії.

У Модулі "Продаж & Клієнти" реалізована консигнаційна схема, що дозволяє відслідковувати передачу препаратів на консигнацію, реалізацію з консигнації, повернення з консигнації. Система дозволяє формувати контракти комісії, продажу, бартеру, консигнації із упровідними документами (ліцензія, статут, свідчення про державну реєстрацію) і. звичайно ж, відслідковувати залишки товару на складах консигнації. У рішенні реалізована можливість відразу ж роздрукувати "Додаток до накладної" із указівкою серії препарату, номерів сертифікатів і органів сертифікації.

Модуль  "Керування контролем якості"

Модуль "Керування контролем якості" розроблений спеціально для фармакології з урахуванням специфічних вимог галузі. Система підтримує кілька типів сертифікатів якості, гігієнічних сетифікатів та ін.  Найбільш важливою складовою модуля є можливість посерійного контролю якості вхідної сировини і готової продукції. Закуповувана сировина проходить через відділ контролю якості, що формує відповідний паспорт якості. Без наявності позитивного висновку в паспорті передача сировини у виробництво неможлива. Внутрішній паспорт якості існує для будь-якої оприбуткованої на складі серії напівфабрикатів і сировини. Для готової продукції реалізований облік сертифікатів якості — підтримуються різні органи сертифікації, взаємозв'язок сертифіката з різними сертифікатоутримувачами і контроль терміну дії сертифікатів. Це важливо, оскільки у випадку витікання терміну дії сертифіката при наявності залишків серії необхідно проводити повторну сертифікацію продукції.

За додатковою інформацією відносно рішення, що зацікавило, звертайтеся за адресою dpsatlas.ua