Hummingbird Document Management — решение по управлению документами

Среда коллективного управления информационными ресурсами для системы управления корпоративной информацией.

Процесс создания документов на современных предприятиях все более и более ускоряется, при этом контроль над информацией становится насущной задачей. Потребность увеличения продуктивности и накопления корпоративных знаний и практик на фоне обмена информацией приводит предприятия к пониманию того, что только внедрение единой структуры для каталогизации, управления и обмена документами в масштабах всего предприятия и за его пределами для работы с клиентами, поставщиками и партнерами, позволит обеспечить дальнейший рост и развитие их бизнеса.

Без соответствующих инструментов, накопленные информационные ресурсы представляют собой обрывочную информацию, а сотрудники чаще всего могут работать только с теми документами, которые они сами и создали. Поиск нужной информации среди различных отделов и подразделений компании - от юридического до инженерно-технического, среди различных документов - от переписки с клиентами до официальных документов, и среди многочисленных офисов - от Нью-Йорка до Лондона и Токио, - представляет собой трудоемкую, иногда практически неразрешимую задачу. В результате документы постоянно воспроизводятся и воссоздаются заново, знания безвозвратно теряются, а затраты постоянно увеличиваются.

Будущий успех в бизнесе основывается на текущих информационных ресурсах

Hummingbird DM преобразует документно-ориентированную электронную информацию в интеллектуальные активы на базе единой платформы, подготовленной конкретно для данного предприятия. Такой подход оптимизирует процессы, связанные с получением, обменом, коллективным использованием и обеспечением защиты корпоративных информационных ресурсов. Запросы пользователей легко обрабатываются в масштабах общих репозиториев Hummingbird DM, что позволяет пользователям находить документы и управлять ими, а также распространять их для просмотра, коллективной работы и публикации для работы проектных групп как внутри компании, так и в условиях территориально распределенных предприятий.

Администраторы оснащены всеми необходимыми средствами для управления инфраструктурой документов, возможности быстрой конфигурации среды DM, настройки структур и форм репозитория в соответствии с требованиями пользователя, импортирования унаследованных документов и метаданных, интеграции приложений, внедрения интерфейсов пользователя без необходимости непосредственного посещения рабочих станций и управления сохранением и размещением документов.

Подготовлено по материалам представительства Hummingbird в России, СНГ и странах Балтии.