Комплексное решение «ИНТАЛЕВ» по разработке и внедрению в организации корпоративной системы управления проектами (ИНТАЛЕВ: КСУП) состоит из следующих логических блоков:
- постановка методологии и процессов управления проектами;
- автоматизация управления проектами;
- интеграция систем управления проектами и бюджетирования.
Данные блоки можно внедрять как по отдельности, так совместно, в зависимости от текущих потребностей и задач, сформулированных руководством Вашей компании, а также человеческих, временных и финансовых ресурсов, которые Ваша компания готова привлечь к консалтинговому проекту.
«ИНТАЛЕВ» готов начать сотрудничество с Вашей компании в рамках любого из этих блоков, постепенно продвигаясь вместе с Вами к комплексному решению по совершенствованию системы управления проектами Вашей компании.
РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТ ПО БЛОКАМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
БЛОК |
РЕЗУЛЬТАТЫ |
ЭФФЕКТЫ |
Постановка методологии и процессов управления проектами |
- Систематизирована структура типового проекта: иерархическая структура работ, исполнители, результаты, система документирования.
- Разработана система управления типовым проектом в части:
- Контроля и отчетности
- Управления работами
- Управления ресурсами
- Управления персоналом
- Управления стоимостью
- Управление рисками и проблемами
- Управление изменениями
- Разработана (оптимизирована) организационно-ролевая структура управления проектами в Компании.
- Оптимизированы, описаны и внедрены ключевые организационные процессы управления проектами:
- инициация (принятие решения о запуске проекта)
- планирование (разработка и согласование плана проекта, внесения в него изменений)
- контроль и анализ (сбор информации об исполнении проекта, формирование отчетности)
- завершение проекта (приемка результатов проекта, формирование архива проекта, подведение итогов)
|
- Повышен уровень прозрачности хода реализации проектов для руководителей проектов и руководителей организации.
- Руководство Вашей компании получает объективную и своевременную отчетность о состоянии исполнения проектов.
- Сориентирована работа проектных подразделений на достижение целей проекта и компании в целом.
- В Компании закреплена корпоративная культура и «лучшие практики» по управлению проектами.
|
Автоматизация управления проектами |
- Установлена и настроена под потребности проектной деятельности Вашей компании комплексная информационная система управления проектами ИНТАЛЕВ: КСУП.
- Оптимизирован документооборот в рамках проектной деятельности за счет автоматизации организационных процессов и использования единых шаблонов проектных документов.
- Создан инструмент централизованных коммуникаций для сотрудников, задействованных в проектной деятельности.
- Создан инструмент централизованного анализа оптимальности использования проектных ресурсов компании (трудовых и материальных).
- Участники проектов получают задачи в рамках проектов и отчитываются об их выполнении с использованием единого автоматизированного инструмента.
- Ваши сотрудники обучены работе в автоматизированной информационной системе управления проектами.
| - Упрощается деятельность по отслеживанию показателей проектов, что позволяет руководству компании заблаговременно выявлять потенциальные проблемы и принимать управленческие решения.
- Повышается качество коммуникаций между сотрудниками, задействованными в проектной деятельности.
- Упрощается процесс разработки календарных планов проектов за счет использования единых корпоративных шаблонов.
- Упрощается деятельность по назначению задач в рамках проектов и сбору информации об их фактическом выполнении.
- Сводная отчетность по проектам формируется автоматически без необходимости открытия отдельных файлов и их сведения вручную.
|
Интеграция систем управления проектами и бюджетирования |
- Разработана методика трансформации временных и стоимостных показателей задач проектов в статьи финансовых бюджетов и платежный календарь Компании.
- Внедрена автоматизированная система бюджетирования проектной деятельности Компании, обеспечивающая функционал:
- консолидации финансовых потоков, как по отдельному проекту, так и по всем проектам Компании;
- глубокого финансового анализа проектной деятельности;
- отслеживания и корректировки бюджетов проектов с учетом их фактического исполнения.
- Ваши сотрудники обучены работе в автоматизированной системе бюджетирования проектной деятельности.
- Организационные процессы бюджетного управления распространены на проектную деятельность.
| - Руководство компании получает инструмент единообразного бюджетного управления как постоянной, так и проектной деятельностью.
- Повышается эффективность взаимодействия проектных и финансовых отделов компании.
- Компания получает возможность прогнозировать наличие и движение денежных средств, достоверно и прозрачно оценивать финансовые показатели по конкретному проекту и всему портфелю проектов.
|
Презентация
Для получения более наглядного представления об услугах «ИНТАЛЕВ» в области консалтинга по управлению проектами Вы можете ознакомиться с презентацией «Внедрение корпоративной системы управления проектами (ИНТАЛЕВ: КСУП)».
скачать презентацию
