Створення інтегрованої системи управління в меблевих компаніях

Рішення для меблевих компаній відбиває специфіку діяльності меблевих компаній. Програма дозволяє охопити усі бізнес-процеси підприємства: фінанси, взаємини з клієнтами і постачальниками, виробництво, складський облік, логістика і багато чого іншого.

Використання рішення для меблевих компаній на платформі Microsoft Dynamics NAV дозволить компанії:

• оптимізувати бізнес-процеси;
• забезпечити оперативну роботу з клієнтами і постачальниками, що сприяє зміцненню позицій на ринку;
• підвищити якість продукції і послуг, що робляться;
• реалізувати організовану систему збуту;
• вивести виробництво на рентабельний рівень.

Рішення автоматизує роботу меблевої компанії з постачальниками: договора, загальні замовлення покупок, замовлення покупок, рахунки, документи повернень, робота з ГТД, а також формування документів покупок як на основі заявок на закупівлю, так і на основі виробничих планів.

Для ефективної роботи з клієнтами в системі можливий підбір необхідної продукції, де зберігаються усі вироби і види фурнітур із зображеннями. При оформленні замовлення можна, поряд зі звичайними даними про замовлення (найменування замовника, склад замовлення), вказати додаткові данні — адреса і час доставки. Для забезпечення індивідуальної роботи з кожним клієнтом передбачені кілька варіантів знижок: накопичувальні знижки, знижки в залежності від обсягу замовлення, ручні знижки (знижки, надані менеджерами меблевих компаній по основі домовленості з клієнтом), порядкова знижка в залежності від обсягу (кількості) реалізованого товару (матеріалу, виробу і т.д.).

Кожному виробу, що підлягає експорту, у системі автоматично привласнюється код ТН ЗЕД (товарна номенклатура зовнішньоекономічної діяльності).

Виробничі плани формуються на основі розрахунку маркетингових прогнозів продажів з урахуванням коефіцієнтів. Компанія може спланувати обсяг виробництва на наступний місяць / квартал на основі даних останніх дванадцяти місяців з урахуванням коефіцієнта сезонності.

Розрахунок потреб в матеріалах, фурнітурі, елементах незавершеного виробництва виробляється з урахуванням наявності продукції на складах і потреб (резервів) попередніх виробничих замовлень.

Кожному виробу привласнюється специфікація (технологічна карта), що містить інформацію про складові конкретного виробу з можливістю багаторівневої вкладеності.

Формування плану закупівель матеріалів, фурнітури, деталей відбувається з обліком мінімальних складських запасів, середньої витрати у виробництво і термінів постачань. У випадку відсутності виробу на складах можна замовити його виробництво.

Працівники меблевої компанії мають можливість розрахувати обсяг замовлення з урахуванням середньої витрати сировини і терміну доставки. За допомогою системи можливий розрахунок виробничих потужностей для виконання замовлень виробництва. Розрахунок продуктивності верстатів (виробничих ліній) здійснюється на основі тимчасових нормативів у розрізі серій (моделей) виробів з наступним плануванням робочих змін.

У системі ведеться щоденний облік зроблених виробів, а також незавершеного виробництва поетапно: по кожній виробничій лінії, цеху, ділянці. Підтримується облік браку, повернення з виробництва. Можливий також облік виробництва деталей з нестандартною специфікацією (формування специфікації «на лету»), а також виробництва із браком.

Формування собівартості зроблених виробів здійснюється на основі собівартості елементів специфікації і додаткових виробничих витрат. За результатами роботи виробництва можна провести підсумкову калькуляцію по фактично використаному матеріалі і фурнітурі, порівняти з початковими показниками, проаналізувати розбіжності основних параметрів і розрахувати рентабельність виробничої діяльності.

Рішення для меблевих компаній на платформі Microsoft Dynamics NAV дозволяє вести роботу з будь-якою кількістю складів. Система підтримує ведення складських документів: акти списання/оприбуткування, інвентаризації, внутрішні і транзитні переміщення.

Рішення дозволяє переглянути наявні вироби на складі, здійснити резервування виробів з автоматичним резервуванням його складових частин (складських одиниць), керувати відвантаженнями товару клієнтам, термінами постачань, а також враховувати послуги: збірка, доставка. Можлива віртуальне бронювання і резервування.

Таким чином, рішення для меблевих компаній містить різні звіти, що відбивають динаміку діяльності компанії в різних розрізах, і керівний склад компанії має можливість коректувати і керувати бізнес-процесами в реальному часі. За допомогою звітів можна одержати інформацію про продажі, закупівлі, стан складу, роботи виробництва, собівартості продукції.

Інші можливості рішення:

• розширення асортименту виробів;
• зменшення термінів реалізації замовлень;
• ефективне керування переміщеннями на складах;
• планування закупівель матеріалів і фурнітури;
• здійснення планування й аналізу виробництва.

За додатковою інформацією відносно рішення, що зацікавило, звертайтеся за адресою dpsatlas.ua