Рішення для управління закупівлями

Система "Управління закупівлями" — служить для ефективного керування складом і дозволяє значно зменшити складські залишки, мінімізувати витрати на збереження і транспортування товарів. Вона розраховує і формує оптимальне замовлення на закупівлю, враховує тип попиту на товар і допомагає прогнозувати продаж.

У Системі "Управління закупівлями" реалізований механізм ранжирування грошових потоків на основі вартісної оцінки руху товарів по складу. Це допомагає розставити правильні пріоритети при керуванні закупівлями і сконцентруватися на товарних групах, що несуть на собі максимальні витрати. В основу цієї методики лягло правило Парето, відповідно до якого, стосовно до складу, 20% товарів складають 80% обороту.

Аналіз попиту

Система планує свою роботу на основі статистичних даних по продажах і постачанням товарів. При необхідності дані за попередні періоди завантажуються окремо в систему Microsoft Dynamics NAV. Спочатку, робиться аналіз статистики і генеруються коментарі по критичних точках (сплески продажів, дефіцит на складі і т.п.). Потім усі товари автоматично поділяються на групи по видах попиту:

• товари з "традиційним", відносно рівним у часі попитом
• товари із сезонним попитом
• товари з випадковим, погано передбачуваним попитом

Оптимальне керування складом

Для керування складом система Microsoft Dynamics NAV використовує ряд величин, що міняються в часі і вимагають періодичного коректування. Система "Управління закупівлями" дозволяє автоматично розраховувати і коректувати ці показники по кожному товарі. Модель розрахунку залежить від типу попиту на дану товарну групу.

Система "Управління закупівлями" автоматично розраховує наступні показники:

• Максимальний складський запас (Maximum Stock).
• Страховий запас (Safety Stock) на випадок затримки постачання і стрибків попиту. Страховий запас у наступному коректується з урахуванням статистики продажів і постачань.
• Період чекання постачання (Lead Time). Показник залежить від постачальників і різних форс-мажорних обставин, час постачання чергової партії товару може мінятися раз від разу і це так само коректується при наступних розрахунках.
• Крапка дозамовлення (Order Point) розраховується виходячи з усіх перерахованих вище величин. У момент настання Крапки замовлення система формує замовлення на нову партію товару.
• Тренд. Розрахунок виробляється на основі статистики і відбиває зміну ринкової ситуації (ріст чи падіння попиту). Значення тренду в наступному впливає на всі інші величини.

У Систему "Управління закупівлями" закладено близько 30 математичних моделей для розрахунку складських показників. Система автоматично вибирає оптимальну модель планування, виходячи з застосовності тієї чи іншої моделі в кожному конкретному випадку і точності прогнозування (порівнюється прогноз системи на останній звітний період з реальними даними за цей період).

Поряд з можливістю автоматичного розрахунку показників, система залишає можливість ручного коректування. Будь-який показник, що обчислюється, може бути наочно представлений у виді формул і зв'язаних з ним об'єктів.

Формування заявки на закупівлю

"Інтелектуальна начинка" системи може використовувати в розрахунках Економічно доцільний розмір замовлення (Economic Order Quantity). Для його розрахунку враховуються витрати на закупівлю і витрати на збереження товарів. Рішенням є вибір крапки з найменшими сумарними витратами.

Система "Управління закупівлями" дозволяє формувати оптимальне замовлення виходячи з зазначеного обсягу, ваги чи суми замовлення. Приміром, ви вказуєте обсяг фургона, а система вирішить які товари й у якій кількості краще замовити і підготує відповідну пропозицію.

Планування

Система допоможе скласти прогноз продажів, ґрунтуючись на статистику продажів за попередні періоди, з огляду на сезонні коливання і тренд.

Такий інструмент, як "Управління закупівлями" дозволяє зменшити кількість рутинних операцій персоналу, оптимізує складські залишки, допоможе планувати продаж. Інтелектуальність системи і повна інтеграція з Microsoft Dynamics NAV скоротить витрати і зробить складське господарство більш "прозорим" і керованим. 

За додатковою інформацією відносно рішення, що зацікавило, звертайтеся за адресою dpsatlas.ua