Корпоративный информационный портал

Корпоративный информационный портал (Enterprise Information Portal, или EIP) является оболочкой для структурирования любых внутренних и внешних информационных ресурсов.

В проектах компании "Атлас" по организации корпоративного информационного портала решаются следующие бизнес-задачи:

• Обеспечение прозрачного доступа к информации. Доступ ко всем корпоративным данным, независимо от платформы и местонахождения, учитывая размежевание доступа и обеспечение защиты извне. Доступ ко всем внутрикорпоративных систем ресурсного планирования, включая финансы, персонал, склады, производственные мощности, логистику, управление сбытом и управление снабжением - ERP (MRP II) / CRM / SCM. Возможность одновременного размещения на рабочем столе компонентов, представленных разными категориями ресурсов (структурированная и неструктурированная информация, внутренние и внешние источники, почта, офисные документы и др.). При этом предоставляется возможность собрать на одном экране только ту информацию, что необходима для выполнения служебных задач.
• Обеспечение анализа бизнес-информации. Анализ неструктурированной информации (ленты новостей, публикаций, аналитики, нормативных документов и др.). Анализ структурированной информации (обычно хранящейся под управлением СКБД).
• Обеспечение взаимной интеграции приложений. Например, отчет о продаже, построенный с помощью аналитической системы по данным из корпоративного хранилища, может быть сразу сохранен в системе управления документами и здесь же отправлен по маршруту для согласования и подтверждения - все из единого интерфейса.
• Обеспечение персонализации. Возможность персональных настроек внешнего вида интерфейса. Наличие специальных функций, позволяющих пользователям организовать рабочее место по собственным требованиям.
• Автоматизация коллективной работы с документами.
• Поиск и категоризация (или рубрикация) информации. В том числе возможность индексации внешних интернет-источников и доставка пользователям по подписке.

• Hummingbird Portal - технология для создания корпоративного информационного портала
  
• Oracle 9iAS Portal - технология для создания корпоративного информационного портала
  
• Microsoft Share Point Portal Server - технология для создания корпоративного информационного портала.

Бизнес-портал является самодостаточной системой для организаций, где важны скорость принятия решений и скорость доступа к информации. Система лишает пользователей необходимости наиболее трудоемкого процесса - сбора и систематизаци информации, находитящейся в распоряжении предприятия. Кроме того, она способна индексировать внешние интернет-источники и доставлять их пользователям по подписке. Данная технология ориентирована как на высший менеджерский состав, так и на рядовой персонал. Руководители имеют адекватную и актуальную информацию о том, что происходит на предприятии в данное время.Технология порталов найдет себе место в организациях, где рядовые работники вынуждены обращаться к большому количеству приложений одновременно.

Эффект здесь получается не только функциональный. При этом сокращаются затраты на администрирование и улучшаются эргономические показатели работы за счет использования единого интерфейса.Еще одним применением корпоративных порталов является создание и управление контентом (Content management). Другими словами, имеются в виду организации, специализирующиеся на предоставлении своим заказчикам агрегированной и максимально адекватной их запросам информации.

• Обеспечение безопасного, персонифицированного и централизованного доступа ко всей информации компании.
• Для пользователей создаются улучшенные условия поиска, совместного использования, управления, публикации и анализа всей информации предприятия.
• Обеспечение более эффективного управления документами за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности организации на всех уровнях.
• Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знанияь. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности сохранения всей предыстории его деятельности.
• Устранение дублирования и многоразового преобразования информации.
• Обеспечение четкой авторизации доступа к коммерческой информации, за счет чего повышается персональная ответственность сотрудников за выполненные действия строго в рамках предоставленных полномочий.
• Протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек» в деятельности).
• Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.
• Исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии. Экономия ресурсов за счет сокращения затрат на управление потоками документов в организации.
• Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

Решение по организации корпоративного информационного портала предоставляет возможность территориально разветвленному предприятию "Главное предприятие - Территориальные подразделения" все автономные модули ПО увязать в единую информационную систему. Появляется возможность управлять сбором, созданием, хранением и распределением любых объемов информации везде, где есть доступ к интернету. Также возможно отдавать распоряжения, контролировать исполнение решений, наблюдать за ходом работы над различными проектами независимо от местоположения и количества сотрудников.

Компания «Атлас» предоставляет услуги по обеспечению полного цикла поставки и внедрения корпоративных информационных порталов на предприятии:

• Консалтинг по поддержке проектов модернизации и интеграции корпоративного информационного портала.
• Разработка и согласование Технического задания на поставку и внедрение корпоративного информационного портала.
• Поставка ПО для создания корпоративного информационного портала, web-дизайн, разработка контента.
• Развертывание и отладка общесистемной программной среды системы.
• Инсталляция и отладка всего комплекса программного обеспечения на серверах и рабочих станциях.
• Обучение пользователей и администраторов, предоставление эксплуатационной документации системы.
• Внедрение технологий корпоративного информационного портала.
• Консультации, поддержка пользователей, "горячая линия».
• Сопровождение системы.

Потому что над проектами работает команда высококлассных специалистов, которая:

• Обеспечивает комплексный подход к разработке систем управления документами.
• Имеет положительный опыт внедрения систем управления документами на украинских предприятиях.
• Предлагает отработанную методологию внедрения как всего комплекса решений, так и его отдельных частей.