Предыдущий номер    УКР       

Содержание номера №7, 2007

   Специфіку секретарської служби важко окреслити кількома словами. Найцінніша думка про те, яким повинен бути секретар, належить керівникам. Хтось вважає, що основне завдання секретаря — професійно формувати справи і організовувати документообіг. Для когось секретар — людина, яка насамперед вміє спілкуватися. А деякі керівники переконані, що у кожного секретаря має бути певний імідж, харизма: привабливий вигляд, відповідна поведінка в будь-якій ситуації. Усі питання, які ми висвітлюємо у журналі, і порушені теми можуть бути корисними не лише секретареві, а й його керівникові. Шановні керівники, саме від вашого секретаря може багато в чому залежати те, як ви розпочнете свій день…
   Більшість із нас робочий день починає з філіжанки духмяного чаю чи ароматної кави. Нам приємно, що читачі взяли активну участь у конкурсі «Секрет моєї кави». Переможців обирали представники компанії Blaser Cafe — співорганізатора конкурсу (результати на с. 94). Колектив редакції вдячний за теплі листи і оригінальні рецепти. Ми теж зробили свій вибір — кава «Карибські острови». Авторка листа з рецептом отримає подарунок від редакції (с. 93).
   Шановні читачі, ми всіляко намагаємося допомогти вам вирішити нагальні питання на сайті Ліги секретарів України sеcretar.com.ua (с. 42). Якщо ви часто берете участь у форумах сайта і маєте бажання поділитися своїми знаннями і досвідом, запрошуємо до співпраці. Адже в сучасних умовах роль секретаря у структурі управління організацією дуже важлива. Ми намагатимемося допомогти вирішити питання не лише стосовно виконання обов’язків, а й підтримати, порадити, як знайти вихід із різних ситуацій.
   Сподіваємося, гарного настрою додадуть подарунки — наліпки для реєстраційних папок. Дрібнички, які допомагають у роботі, — невід’ємна частина робочого процесу.

   Головний редактор
   Ірина Харлампович

АКТУАЛЬНОЕ ИНТЕРВЬЮ

Инновации в мире канцелярии
Пробовали ли вы по-новому посмотреть на канцелярские принадлежности? Об инновациях в сфере канцелярских товаров беседуем с представителем компании «3М Украина» Александром Децюрой

КОНСУЛЬТАЦИЯ

Алексей СЛИПАЧУК
Проверки на предприятиях
(Окончание. Начало в № 6, 2007)
Обучение работников предприятия находить общий язык с представителями контролирующих и правоохранительных органов — важный этап работы с персоналом

Константин ЗИНЧЕНКО
Аренда помещения для офиса
К аренде офисного помещения, как и к любому другому вопросу относительно деятельности вашего предприятия, следует подходить серьезно

КАНЦЕЛЯРИЯ

Галина БЕСПЯНСКАЯ
Классификатор унифицированных форм документов
Поскольку процесс формирования документов и оформления определенной информации в документы на предприятиях постоянно совершенствуется, целесообразно создать Классификатор унифицированных форм документов

Андрей ЛОКШИН
Регистрация договоров
Целесообразно ли вести Журнал регистрации договоров на коммерческих предприятиях, решает руководитель

ОТДЕЛ КАДРОВ

Светлана ЗАБОЛОТНАЯ
Порядок внесения изменений в записи трудовых книжек работников в связи с изменениями к действующему КП
В связи с изменениями, вносящимися в действующий Классификатор профессий, возникает необходимость сделать исправления в записях трудовых книжек работников предприятия

ВОПРОС-ОТВЕТ

Андрей ЛОКШИН
Порядок визирования приказов.
Отметка о наличии приложений.
Отметка об ознакомлении с приказом

ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА

Татьяна ВОДКА
Бронирование гостиниц для деловых встреч
Грамотное, до мелочей продуманное письмо-запрос о бронировании — залог комфортного пребывания в отеле и успешного проведения запланированного мероприятия

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Елена ЖОГА
Стоматология: корпоративное решение
Сегодня, выбирая клинику для обслуживания по страховому полису, руководство компании все чаще учитывает пожелания своих сотрудников

ОБРАЗОВАНИЕ И САМОСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

Валентина ЯКОВЧЕНКО
Наиболее распространенные морфологические ошибки в документах
Документы часто «грешат» употреблением существительных в неправильной форме рода, числа, падежа, нецелесообразным употреблением местоимений и пр. Как избежать морфологических ошибок — в статье...

Форум

Публикуем часть одной из веток форума относительно оформления приказа об отбытии в отпуск директора и комментарий специалиста к ней

ПРОФЕССИЯ

Анастасия СУВАРИНА
Встречаем гостя из Израиля
В последние годы экономическое сотрудничество между Украиной и Израилем набирает обороты, и гости из этой страны все чаще посещают нас с деловыми визитами

Анна ОВСЕЕВА
Охотники за головами
Сотрудники известных компаний в любой момент могут стать объектом посягательств со стороны рекрутинговых агентств

КАРЬЕРА

Анна ВЛАДИМИРСКАЯ
Учиться никогда не поздно
Молодые сотрудники параллельно с работой часто еще и посещают всевозможные курсы, семинары, тренинги. А работники более солидного возраста нередко останавливаются на достигнутом. Так не поздно ли учиться опытному специалисту? И нужно ли ему это?

ПСИХОЛОГИЯ ДЕЛОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

Александр ФАРМАГЕЙ
Как изменить себя
(Продолжение темы. Начало в № 5, 6, 2007)
Как известно, почерк в значительной степени отображает характер человека. Изменив величину букв, их наклон можно откорректировать некоторые черты характера

ОФИС

Елена ДОНЕЦ
Секреты рабочего стола
Для людей многих профессий важно иметь грамотно оборудованное рабочее место, именно от этого во многом зависит, насколько успешно они будут справляться со своими обязанностями

Светлана МЕДВЕДЕВА
В гармонии с цветом
Сложно представить, что еще десять лет назад черно-белые мониторы считались в порядке вещей, а наличие матричного принтера было пределом мечтаний. Сегодняшняя реальность гораздо ярче и оптимистичнее

ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС

Надежда БАЛОВСЯК
Интернет-телефония:
дешевая альтернатива телефону
Несколько лет назад появилась удобная, а самое главное, дешевая альтернатива телефонным звонкам — интернет-телефония

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ИМИДЖ

Нина ОНИЩЕНКО
В поисках совершенства
Секретарь — лицо компании, и «по долгу службы» ему приходится всегда быть на виду. Поэтому его одежда, прическа, макияж должны быть на высшем уровне. Не исключение и состояние кожи

КУЛЬТУРА ОБЩЕНИЯ

Наталия ПИЛИПЕНКО
Управление конфликтами
(советы и рекомендации)
Во время рабочего процесса периодически возникают конфликтные ситуации, которые могут перерасти в глобальный конфликт, если вовремя не принять меры

КОРПОРАТИВНЫЙ ОТДЫХ

Наталия БЕЛОУС
Жемчужины садово-паркового искусства
Если компания уделяет серьезное внимание корпоративному отдыху своих сотрудников, а выезды на шашлыки, походы в боулинг и картинг уже были, не прогуляться ли парковыми аллеями?

Вера ЛУЧЕНКО
Ночь в музее
За рубежом уже давно практикуют альтернативные дневным «ночные экскурсии», сейчас такая форма экскурсии вводится и в украинских музеях. Итак, поход в музей — как вариант корпоративного отдыха…

ЗДОРОВЬЕ

Сергей СЕРЕГИН
Хобби — это серьезно
Красивая внешность и крепкое здоровье — залог достижения успеха в бизнесе. Выбирая определенный вид спорта, следует учитывать свои физические возможности и состояние здоровья

ПИСЬМО В РЕДАКЦИЮ