Access 2000. Библия пользователя Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин Microsoft Access 2000 Bible
Тираж книги распродан Поиск на findbook.ru Оглавление Введение	В книге описывается локализованная версия нового продукта компании Microsoft - Access 2000 для Windows 9х. Рассматриваются основные концепции баз данных, терминология и особенности установки продукта, а также принципы работы в Access. Показаны все новые средства Access 2000, рассмотрена возможность создания пользовательских панелей инструментов и меню, а также новые возможности публикации объектов базы данных в Internet. Отдельная глава посвящена использованию Access совместно с MSDE и Microsoft SQL Server. Большая часть книги посвящена решению практических задач разной степени сложности, в том числе использованию связанных таблиц и сложных запросов, импортированию данных, созданию форм, применению макросов на языке VBA. Книга рассчитана на пользователей Access с любым уровнем подготовки. 1040 стр., с ил.; ISBN 5-8459-0095-6, 0-7645-3286-3; формат 70х100/16; CD-ROM; серия Библия пользователя; 2000, 3 кв.; Диалектика.

Рекомендуемые книги:

• Microsoft Office Access 2007. Самоучитель, Тимошок Татьяна Владимировна
• Microsoft Office 2007 для "чайников", Уоллес Вонг
• Microsoft Office Access 2007 для "чайников", Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд
• Microsoft Office 2007. Самоучитель, Сергеев Александр Петрович
• Автоматизация Microsoft Office Access с помощью VBA, Майк Гандерлой, Сьюзан Сейлз Харкинз
• Формы, отчеты и запросы в Microsoft Office Access 2003, Пол Мак-Федрис
• Использование Microsoft Office Access 2003. Специальное издание, Роджер Дженнингс
• Интенсивный курс программирования на VBA в Microsoft Office Access 2003 за выходные, Керри Н. Праг, Дженнифер Рирдон, Лоренс Казевич, Дайана Рид, П. В. Фэн
• Освой самостоятельно программирование для Microsoft Office Access 2002 за 24 часа, Пол Киммел

Раздел каталога книги:

• Компьютерные книги » MS Office. Офисные программы Майкрософт  » MS Access. База данных

Введение
ЧАСТЬ I. НАЧАЛО НАЧАЛ
ГЛАВА 1. Что такое Access
ГЛАВА 2. Установка и запуск Access
ГЛАВА 3. Обзор концепций баз данных
ГЛАВА 4. Практический экскурс в Access
ГЛАВА 5. Пример создания базы данных
ЧАСТЬ II. ОСНОВЫ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ
ГЛАВА 6. Создание таблиц базы данных
ГЛАВА 7. Ввод, изменение, удаление и отображение данных
ГЛАВА 8. Создание и использование простых форм ввода данных
ГЛАВА 9. Простые запросы и их использование
ГЛАВА 10. Создание и печать простых отчетов
ГЛАВА 11. Установка связей между таблицами
ЧАСТЬ III. РАБОТА С АССЕSS
ГЛАВА 12. Использование операторов, функций и выражений
ГЛАВА 13. Создание связей и объединений в запросах
ГЛАВА 14. Создание запросов на выборку
ГЛАВА 15. Элементы управления и их свойства
ГЛАВА 16. Создание и изменение форм ввода данных
ГЛАВА 17. Создание сложных форм
ГЛАВА 18. Элементы управления с проверкой ввода данных
ГЛАВА 19. Использование объектов OLE, диаграмм и пользовательских элементов управле-ния ActiveX
ГЛАВА 20. Создание и изменение отчетов
ГЛАВА 21. Создание отчетов для презентаций и печать
ГЛАВА 22. Создание отчетов с вычисляемыми полями и итоговыми данными
ЧАСТЬ IV. СЛОЖНЫЕ СРЕДСТВА СУБД
ГЛАВА 23. Работа с внешними данными
ГЛАВА 24. Сложные запросы на выборку
ГЛАВА 25. Создание запросов на изменение
ГЛАВА 26. Дополнительные сведения о запросах
ГЛАВА 27. Создание и использование подчиненных форм
ГЛАВА 28. Создание наклеек и составных документов
ЧАСТЬ V. ПРИЛОЖЕНИЯ В ACCESS
ГЛАВА 29. Введение в макросы и события
ГЛАВА 30. Использование макросов в формах и отчетах
ГЛАВА 31. Создание кнопочных форм, панелей, меню и диалоговых окон
ГЛАВА 32. Использование страниц доступа к данным, intranet и Internet
ГЛАВА 33. Использование Access c MSDE (Microsoft Database Engine) и SQL Server
ГЛАВА 34. Создание приложений с использованием VBA
ГЛАВА 35. Среда программирования Access
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Спецификации Microsoft Access 2000
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Таблицы базы данных Mountain Animal Hospital
ПРИЛОЖЕНИЕ В. Содержимое прилагаемого компакт-диска
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. Перекрестный справочник ссылок объектов на главы
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. Перекрестный справочник ссылок глав на объекты

Об авторах

Керри Н. Праг (Cary N. Prague) — всемирно известный автор книг по базам данных и лектор. Он президент Database Creations, Inc. — крупнейшей компании, специализирующейся на разработке приложений для Microsoft Access; продукция этой компании, распространяемая методом прямой рассылки, — прикладные программы, книги и видеокурсы по базам данных для персональных компьютеров.

Под руководством Керри Прага Database Creations, Inc. разработала и распространяет множество программных приложений для Microsoft Access, среди которых программа управления сбытом и программа по бухгалтерскому учету Yes! I Can Run My Busines, получившая приз "Выбор читателей —1998" журнала Access Advisor. К этим программам также относятся финансовая программа Check Writer, которая получила премию Microsoft Network как лучшее приложение Access; серия продуктов EZ Access для разработчиков, Access Business Forms Library, распространяемая Microsoft в комплекте с дополнениями к Access2.0, TabMaster Pro Wizard, User Interface Construction Kit, получившая приз "Выбор читателей —1996" журнала Access Advisor, Calendar Construction Kit, Picture Builder Add-On Picture Pack, а также Command Bar Image Editor и Image Pack. Адрес Web-узла компании www.databasecreations.com.

К. Праг также руководит консалтинговой компанией, являющейся сертифицированным провайдером решений Microsoft и специализирующейся на приложениях Microsoft Access. Ее клиенты Microsoft, Borland International, Smith & Wesson Firearms, Office Max, Rockwell International и многие другие хорошо известные компании.

Ранее К. Праг занимал руководящие посты в крупных компаниях. Так, он был директором подразделений в MetraHealth (совместном предприятии MetLife и Travelers Insurance), в Travelers Insurance, где был ответственным за сопровождение программного обеспечения и обучение 35 тысяч конечных пользователей, в Corporate Finance, в которой руководил установкой систем "Основные средства" и "Зарплата", а также менеджером информационных центров в Northeast Utilities.

Керри Праг — один из лучших авторов книг по системам управления базами данных. Его перу принадлежит свыше тридцати пяти книг, опубликованных почти миллионным тиражом и посвященных таким системам, как Microsoft Access, dBASE IV, Paradox, R:Base и Framework. Среди них — бестселлер PC World’s Microsoft Access Bible, Секреты Access 95, dBASE for Windows Handbook, dBASE IV Programming (книга года в номинации "Лучшая книга по программному обеспечению" рейтинга Computer Press Association 1989 года), а также Everyman’s Database Primer Featuring dBASE IV. Сейчас он работает над новыми книгами по Access 2000.

К. Праг имеет квалификацию Microsoft Solutions Provider и Certified Access Professional, часто выступает с докладами на семинарах и конференциях. Участниками нескольких международных конференций он признан лучшим лектором. Недавно Керри Праг выступал на организованных при поддержке компании Microsoft конференциях на Гавайях, в Фениксе, Чикаго, Торонто, Палм-Спрингсе, Бостоне и Орландо. Он также участвовал в конференциях Borland’s Database, Digital Consulting’s Database World, Microsoft’s Developer Days, Computerland’s Technomics, COMDEX и COMPAQ Computer’s Innovate. К. Праг — редактор журнала Access Advisor и продолжает писать для него.

Он получил степень магистра компьютерных наук в Rensselaer Polytechnic University, магистра управления бизнесом и бакалавра по бухгалтерскому учету в University of Connecticut. Он также имеет квалификацию сертифицированного специалиста по обработке данных.

Майкл Р. Ирвин (Michael R. Irwin) считается одним из признанных авторитетов в области автоматизированных систем управления базами данных и Internet. Он выступает с лекциями по всему миру, имеет целый ряд национальных и международных наград, является автором прекрасных книг и разработчиком систем управления базами данных для Internet, intranet, персональных компьютеров и архитектуры клиент/сервер.

М. Ирвин обладает обширными знаниями в области систем баз данных, приобретенными во время работы (более 20 лет) в качестве программиста и аналитика отделения информационных систем Metropolitan Police Department в Вашингтоне, округ Колумбия. С июня 1992 года он возглавляет собственную консалтинговую фирму Database Integrators, специализирующуюся на интеграции баз данных в рамках архитектуры клиент/сервер и сетевых решений. Фирма имеет офисы в Цинцинати, штат Огайо и Маниле (Филиппины).

Он имеет опыт обработки данных на базе широкого спектра аппаратных платформ — от больших и мини-ЭВМ до ПК. Майкл Ирвин — ведущий специалист по базам данных для ПК, а также автор ряда книг по базам данных, в числе которых несколько бестселлеров. Последние его работы — The OOPs Primer (Borland Press) и dBASE 5.5 for Windows Programming (Prentice Hall), Access 97. Библия пользователя и Working with the Internet. Он также написал книгу о культурных обычаях Азии (ее издание планировалось на 1999 год). Две его книги получили широкое международное признание. Книги М. Ирвина опубликованы во всем мире на более чем 24 языках.

Майкл разработал и распространяет несколько программных продуктов для Internet и эффективного связывания приложений. Многие из этих программ можно получить на нескольких его Internet-узлах или на общих загрузочных узлах. Среди программ, разработанных М. Ирвином, Universal Calendar и программа планирования, Telephone Contact System, Password Keeper и др. Все эти системы являются свободно распространяемыми. Майкл также разработал и распространяет несколько инструментальных средств и надстроек для широкого диапазона приложений разработчика.

Введение

Добро пожаловать в Microsoft Access 2000. Библия пользователя — ваш личный путеводитель по мощной и простой в использовании системе управления базами данных!

Эта книга посвящена Microsoft Access 2000. Мы считаем рассматриваемую систему лучшей на сегодняшний день СУБД для Windows. Цель данного издания — донести до читателей все, что мы знаем об Access, и облегчить им работу, избавив от лишних хлопот.

В этой книге содержится все, что нужно для успешного освоения Microsoft Access на достаточно высоком уровне. Читатель обнаружит, что в начале книги излагаются основы, а каждая последующая глава строится на материале предыдущих. В тех местах, где особенно важным является понимание ранее изложенного материала, мы возвращаемся к соответствующим понятиям и кратко описываем практические аспекты их использования. Хотя каждая глава представляет собой неотъемлемую часть книги в целом, ее можно рассматривать и отдельно. Книгу можно читать, пропуская главы и разделы и переходя от одной темы к другой. (Предметный указатель поможет найти ответ на любой интересующий читателя вопрос.)

Приведенные в книге примеры подобраны так, чтобы они соответствовали типам таблиц, запросов, форм и отчетов, которые большинство пользователей создают, выполняя свою повседневную работу. Здесь много примечаний, советов, методических материалов (и даже несколько секретов), которые призваны помочь читателям лучше понять особенности системы.

Эта книга вполне может заменить стандартные руководства по Access. По сути, у многих пользователей таких руководств сегодня нет, и они зачастую зависят от внутренней справочной информации системы. Мы вместе с читателями попытаемся решить большинство задач, которые могут перед ними возникнуть на практике. В книгу включены приложения, призванные служить справочниками по основным возможностям Access. Структура этого издания намного удобнее структуры стандартных руководств по Microsoft Access: практически каждая из тем рассматривается детально, со множеством различных примеров.

На кого рассчитана эта книга

Эта книга написана как для новичков, так и для опытных пользователей Microsoft Access. Приступая к работе с новым продуктом, пользователь любой квалификации выступает в роли начинающего. Если вы уже перечитали множество руководств по Microsoft Access и поработали с примерами, поставляемыми с системой, то имеет смысл перейти сразу к главам, которые представляют для вас непосредственный интерес. Но не следует забывать и о том, что повторение пройденного материала тоже бывает полезным, тем более что при этом обязательно встретятся советы, на которые вы раньше не обратили внимания.

Мы полагаем, что в этой книге система Microsoft Access представлена лучше и полнее, чем в любой другой из предлагаемых сейчас на рынке. Надеемся, что она поможет вам в работе с Access и вы по достоинству оцените ее стиль и качество оформления.

У вас нет опыта работы с базами данных

Если вы новичок в мире СУБД, то здесь вы найдете все, что нужно для начала работы с Microsoft Access. В книге рассматриваются и более сложные темы, так что данное издание можно использовать в качестве справочника и учебника.

Вы работали с другими СУБД, такими как dBASE и Paradox

Если вы решили отказаться от другой СУБД (например, от dBASE, Paradox, Approach, R:Base или Alfa Four) или перейти на новую версию с Access 2.0, Access 95 или Access 97, то эта книга — для вас. У вас есть опыт, поскольку вы уже знакомы с системами баз данных и особенностями работы с ними. Работая с Microsoft Access, вы сможете решать любые задачи, связанные с базами данных, причем без программирования и дополнительных усилий. А эта книга шаг за шагом будет помогать вам в успешном освоении представленной в ней системы.

Вы хотите изучить основы программирования на Visual Basic for Applications (VBA)

VBA пришел на смену языку Access Basic. Мы знаем, что для более или менее полного описания VBA нужна отдельная книга. Однако мы не пожалели времени и написали две вводные главы, посвященные этому языку, которые базируются на том, что вы изучили в главах о макросах в этой книге. В главах по программированию на VBA приводятся те же примеры, с которыми к концу книги читатель уже будет хорошо знаком.

Соглашения, принятые в книге

В этой книге приняты следующие соглашения.

• Названия клавиш и их комбинаций приводятся в угловых скобках, например <Ctrl>.
• Нажать комбинацию клавиш — значит, нажать одну из них и, удерживая ее нажатой, нажать другую. Названия соответствующих клавиш связываются знаком плюс, например <Ctrl+Esc> указывает на то, что вы должны нажать клавишу <Esc>, удерживая при этом нажатой клавишу <Ctrl>, а затем отпустить обе клавиши.
• Выражение выбрать мышью означает, что нужно переместить мышь так, чтобы ее указатель попал на конкретный элемент. Щелкнуть мышью означает, что следует нажать и отпустить левую кнопку мыши. Двойной щелчок отличается от одинарного тем, что левая кнопка нажимается дважды с малым временным промежутком. Щелчок правой кнопкой — это одинарный щелчок правой кнопкой, а не левой. Перетаскивание предполагает перемещение мыши с нажатой левой кнопкой.
• Для выбора пункта меню можно использовать клавиатуру или мышь. Чтобы выполнить такое действие с помощью клавиатуры, необходимо нажать и удерживать клавишу <Alt> (при этом активизируется строка меню), а затем нажать клавишу, соответствующую подчеркнутой букве пункта меню. Например, чтобы выбрать подменю Правка, следует нажать <Alt+П>. Того же результата можно достичь с помощью мыши, щелкнув на пункте Правка строки меню. Затем в раскрывающемся подменю можно выбрать нужную команду, нажав клавишу с подчеркнутой в этой команде буквой (или щелкнув на названии команды мышью).
• Когда пользователю предлагается выбрать команду в подменю, между названием меню и команды он увидит знак "". Например, запись ПравкаВставить означает, что нужно выбрать подменю Правка, а в нем — пункт Вставить.
• Для выделения новых терминов и акцентирования внимания на важной информации используется курсив.
• Текст, который нужно непосредственно ввести с помощью клавиатуры, выделяется полужирным шрифтом.
• Для выделения информации, которая отображается на экране (сообщений об ошибках, выражений, формул и т.п.), используется специальный шрифт.

Структура книги

Книга состоит из 35 глав, объединенных в пять частей, и пяти приложений.

Часть I. Начало начал

Часть I состоит из пяти глав. В главе 1 читателю предлагается основополагающая информация о Microsoft Access и обзор возможностей системы. В главе 2 рассматривается установка — требования к аппаратному и системному программному обеспечению, порядок запуска и настройки системы. Кроме того, в этой главе читатель узнает, как начинать и завершать работу с Access, а также познакомится с некоторыми приемами переключения между Access и другими приложениями. В главе 3 излагаются основные понятия баз данных для пользователей-новичков. Глава 4 — это краткий экскурс в Access с целью практического знакомства с некоторыми возможностями системы. А в главе 5 на конкретном примере рассматривается предварительное проектирование базы данных, необходимое для последующей успешной реализации приложения; без этого этапа создание приложения может существенно затянуться. Читателю будет предложено подготовить на бумаге проекты таблиц, форм, запросов, отчетов и меню, необходимых для создания приложения.

Часть II. Основы работы с базами данных

Часть II — это следующие шесть глав. Из главы 6 читатель узнает, как создавать таблицы баз данных и вносить в них изменения, включая перемещения и переименования полей без потери данных. Здесь также рассматриваются типы данных Access 2000 для работы в Internet. В главе 7 описываются ввод, просмотр, изменение и удаление данных. В главе 8 излагаются основы создания форм ввода данных, а также особенности использования мастеров, облегчающих этот процесс; описывается также использование форм ввода данных. В главе 9 рассказывается о запросах; после этого на конкретных примерах рассматривается создание нескольких запросов, обеспечивающих переупорядочение данных и отображение их на экране. Глава 10 посвящена основам создания и вывода на печать отчетов. В главе 11 речь идет о создании нескольких таблиц учебного приложения и связывании их между собой.

Часть III. Работа с Access

Часть III состоит из 11 глав, в которых подробно рассматриваются вопросы создания и использования форм, запросов и отчетов. В главе 12 рассказывается, как создавать выражения и встроенные функции, которые исключительно важны для форм и отчетов. В главе 13 описывается создание в запросах отношений и объединений. В главе 14 на большом количестве примеров показан порядок построения и использования запросов на выборку. В главе 15 читатель ознакомится с понятиями элементов управления и свойств, а также с особенностями использования элементов управления в формах. В главе 16 подробно рассматривается создание и использование форм ввода данных. В главе17 речь идет о применении визуальных эффектов, улучшающих внешний вид форм и отчетов и позволяющих работать с ними более эффективно. Глава 18 посвящена проблеме добавления в таблицы и формы средств проверки правильности данных. В главе 19 рассматривается порядок использования изображений, диаграмм, звука, видео и других объектов OLE. Главы 20-22 посвящены отчетам — от простых элементов управления до сложных вычислений, подведения итогов, печати и верстки.

Часть IV. Сложные средства СУБД

Данная часть состоит из шести глав, в которых на более высоком уровне рассматривается решение каждой из основных задач Access. В главе 23 рассказывается, как импортировать, экспортировать данные и присоединять внешние файлы, как копировать объекты Access в другие базы данных Access. В главе 24 рассмотрены более сложные вопросы построения запросов на выборку. Глава 25 посвящена запросам на изменение, в результате выполнения которых не просто отображаются записи, а еще и выполняется преобразование данных. Глава 26 — это целый "свод" способов построения сложных запросов. В главе 27 рассматривается создание форм и подчиненных форм по нескольким таблицам; здесь описывается порядок построения характерного для систем баз данных отношения один-ко-многим. Завершает часть IV глава 28, посвященная ранее не рассматривавшимся типам отчетов, таким как списки почтовой рассылки и почтовые наклейки.

Часть V. Приложения в Access

В этой части система Access рассматривается как среда разработки приложений. Глава 29 посвящена событийному программированию и использованию макросов для автоматизации рутинных операций. Из этой главы вы узнаете, что собой представляют макросы, как их создавать и отлаживать. В главе 30 рассматриваются проблемы манипулирования данными, включая отслеживание итогов и заполнение полей ввода данных. Из главы 31 читатель узнает о том, как создавать меню в виде панелей с кнопками, известные как кнопочные формы, а также традиционные раскрывающиеся меню, пользовательские панели инструментов и диалоговые окна с использованием представленного в Access 2000 элемента управления типа набор вкладок. Вы изучите также имеющиеся в Access 2000 новые панели команд, используемые для построения меню и панелей инструментов. Глава 32 посвящена новым средствам взаимодействия с Internet — страницам доступа к данным (Data Access Pages), позволяющим создавать интерактивные Web-страницы, а также другим разнообразным сетевым возможностям Access 2000. В главе 33 будет рассмотрена среда клиент/сервер, включая установку, запуск, создание проектов доступа к данным (Access Data Projects) и подключение к ним с использованием нового ядра базы данных Microsoft — Microsoft Database Engine, которое представляет собой редакцию SQL Server 7.0 для ПК. Глава 34 является вводным курсом по разработке модулей с помощью языка программирования VBA. Из нее читатель узнает, как создавать модули и выполнять отладку программ. В главе 35 продолжается рассмотрение модулей. Здесь описываются логические конструкции, блоки обработки ошибок, DAO, ADO, а также обработка наборов записей.

Приложения и справочный материал

В книгу входят пять приложений. В приложении А представлены таблицы с техническими характеристиками Access, включая минимальные и максимальные размеры многих элементов управления этой системы. В приложении Б приведена структура баз данных, используемых в примерах данной книги. В приложении В описывается содержимое прилагаемого компакт-диска. Приложения Г и Д содержат перекрестные ссылки на все примеры, использованные в этой книге, на объекты (таблица, запрос, форма и т.д.) и главы.

Copyright © 1992-2007 Книжное издательство "Диалектика"