Автоматизована система електронного документообігу ДПА України

Автоматизована системи електронного документообігу (АСЕДО), призначена для автоматизації процесів діловодства у центральному апараті Державної податкової адміністрації України та забезпечує взаємодію з обласними відділами ДПА і підлеглими організаціями.

Завдяки використанню компонент комплексу Atlas Tools, створено єдину корпоративну базу даних. Передача інформації в системі проводиться по розподіленому колу (пакети інформації передаються якісно та не залежать від каналів зв'язку).

Етапи створення системи

• Проведено обстеження документообігу ДПА України.
• Виконано налагодження програмного продукту «Атлас ДОК» згідно з вимогами ДПА України.
• Проведено навчання групи адміністраторів АСЕДО і користувачів діловодної служби.
• Проведено дослідну експлуатацію АСЕДО в спеціалізованих діловодних службах центрального апарату.
• З 1 січня 2002 року проводиться промислова експлуатація АСЕДО в спеціалізованих діловодних службах центрального апарату.
• З 1 травня 2003 року проводиться дослідна експлуатація АСЕДО в структурних підрозділах ДПА України
• З грудня 2003 року проводиться дослідна експлуатація АСЕДО в обласних адміністраціях ДПА України.

Переваги системи електронного документообігу

• Скорочення обсягів паперових витрат, що пов'язані з опрацюванням документів.
• Використання електронних копій документів під час роботи користувачів. Підтримка версій електронного документа.
• Використання шаблонів текстових атрибутів у системі.
• Колективна робота під час виконання і розробки документів.
• Наглядний і зручний контроль щодо виконання встановлених доручень.
• Необмежена кількість контролерів і виконавців одного завдання.
• Можливість неодноразового перенесення терміну виконання доручення.
• Багаторазова можливість звітування щодо виконання встановленого завдання. Причому, в якості звіту може виступати будь-яка дія або документ системи.
• Автоматичне зняття завдань з контролю під час реєстрації документів, що скасовують їх виконання.
• Підтримка завдань з циклічним періодом виконання.
• Встановлення зв'язків між документами в системі.
• Короткі анотації для електронних копій документів.
• Внутрішня поштова система.
• Використання маршрутних схем.
• Гнучкий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
• Відповідність інструкції з діловодства, що затверджена Кабінетом Міністрів України.

• Сервер бази даних: Windows'2000, СУБД Oracle 9i.
• Сервер додатків: ОС Windows'2000, Atlas Development Suite.
• Робоча станція: ОС Windows'2000 Professional, прикладне програмне забезпечення.
• Засоби проектування і розробки: Borland Delphi 5.0, Platinum ERWin ERX 3.5.2, FastReport 2.47
• Оновлення програмного забезпечення виконується за допомогою системи Atlas Software Distribution System, обмін інформацією - на основі Atlas Replication Manager.