Система комплексной автоматизации гостиничного бизнеса «Korston Hospitality»

«Korston Hospitality» - отраслевое программно-технологическое решение для управления гостиницей, рестораном, казино, санаторием, которое построено на базе системы управления предприятием Microsoft Dynamics™ NAV, и сочетает в себе современную, открытую для адаптации ERP систему и мощную отраслевую функциональность.

Комплексное интегрированное решение Microsoft Dynamics™ NAV (Microsoft Business Solutions Navision) предназначено для автоматизации предприятий с различной бизнес - и отраслевой спецификой, и постоянно развивающимся бизнесом. Система позволяет быстро и надежно повысить эффективность и управляемость бизнеса и подходит руководителям предприятий, которые хотят сфокусироваться на основных аспектах своего бизнеса, получить о нем цельное представление.

В основу Microsoft Dynamics™ NAV заложены мощные инструменты для бухгалтерского учета и анализа, управления финансами и товарно-материальными потоками. Система также позволяет организовать эффективный складской и производственный учет, кадровый учет, а также расчет заработной платы. Система быстро внедряется, легко модифицируется, просто используется и поддерживается. При локализации системы реализованы методы ведения финансового и налогового учета, специфические для украинского законодательства.

I. Финансы, Бухгалтерия, Налоговый учет, Основные Средства, Расчеты с клиентами и поставщиками, Управление кадрами и расчет заработной платы;

II. SCM (Supply Chain Management), включая модули дистрибуции, производства и управления складом;

III. CRM (Customer Relationship Management), включая управление и классификацию контактов, проведение целевых кампаний, управление продажами, оценку эффективности;

IV. Решения для электронной коммерции: User Portal, Commerce Portal, Commerce Gateway.

Разработанные на основе интегрированной платформы Microsoft Dynamics™ NAV модули решения «Korston Hospitality»  для автоматизации управления гостиницей, рестораном, казино, санаторием могут быть использованы как единая информационная система, так и отдельно.  Разработчиком Korston Hospitality является компания AVK-Soft. (www.avk-soft.ru). АОЗТ «Атлас» и AVK-Soft специализируются на комплексной реализации проектов, связанных с внедрением информационных решений на базе системы управления предприятием Microsoft Dynamics™ NAV, решением задач построения корпоративных решений. Профессиональные услуги, оказываемые компаниями, направлены на достижение наибольшей эффективности от каждого проекта и решение конкретных задач, стоящих перед клиентом. АОЗТ «Атлас» является Сертифицированным Партнером  Microsoft Business Solutions, выполняет работы по внедрению ERP-системы Microsoft Dynamics™ NAV с 2004 и является партнером «AVK-Soft» по продаже и внедрению решения «Korston Hospitality» на территории Украины.

Система «Korston Hospitality» предназначена для  автоматизации гостиниц, санаториев, ресторанов, казино и обеспечивает автоматизацию всех основных процессов подсистем, а именно:

Финансовый контур комплексного решения «Korston Hospitality» позволяет оперативно получать доступ к финансовой информации по всем участкам и объектам учета, столь необходимой для выявления тенденций в бизнесе. Это обеспечивается за счет удобного и наглядного интерфейса пользователя, уникальных средств сквозной навигации, поиска информации по заданным критериям и атрибутам, и  интеграции с отраслевыми решениями «Korston Hospitality». Финансовый контур предоставляет не столько набор бухгалтерских инструментов, сколько способность осознать реальные факты и тенденции, скрывающиеся за цифрами баланса, благодаря чему вся деятельность предприятия становится более прозрачной и управляемой.

• Управление индивидуальным и групповым бронированием;
• Управление расчетами с гостем и организация независимых точек продаж;
• Управление тарифами;
• Мультивалютность;
• Модуль статистики;
• Гибкая система отчетов;
• Настраиваемая визуализация данных;
• Система контроля действий пользователей.

Поэтажный план обеспечивает схематическое представление номерного фонда, просмотр состояния номеров в реальном времени,  а также легкий доступ к функциям управления номерами и счетами гостей. Цветовая кодировка облегчает оценку текущего состояния номеров, сроков проживания, задолженности гостей в любом здании и на любом этаже.

• Доступ ко всем операционным функциям;
• Отображение на плане специфики номеров;
• Отображение бронирований, проживающих и выехавших гостей;
• Отображение номеров в аренде, блокированных и служебных номеров;
• Контроль задолженности гостей;
• Настраиваемая цветовая кодировка данных;
• Настройка поэтажного плана в соответствии с реальным расположением номеров гостиницы.

Решение «Korston Hospitality» предоставляет всю необходимую информацию для потенциала каждого клиента (группы лиц) и концентрации именно на тех, кто будет приносить Вам прибыль не только сегодня, но и в дальнейшем будущем.

• Удобная система поиска данных;
• Цветовая кодировка заезда и выезда;
• Маркетинговая информация по визиту;
• Автоматический подбор номера;
• Выписка магнитного электронного ключа гостю.

• Регистрационная информация по гостю;
• Документы;
• Контактная информация;
• Статистика визитов и финансовой информации.

• Общая информация по группе;
• Заказ номеров по типу и количеству;
• Автоматическое создание карточек бронирования гостей и карточки плательщика;
• Распределение номеров;
• Связь с модулем Управление Мероприятиями;
• Групповое поселение;
• Контроль оплат в бухгалтерии по фирме.

Модуль позволяет контролировать текущий статус номеров, планировать их ремонт и обслуживание, планировать работу горничных, управлять телефоном и другими сервисами номеров, отслеживать историю проживания.

• Весь номерной фонд на одном экране;
• Фамилии гостей:
• забронировавших;
• проживающих;
• выехавших.
• Блокированные, служебные и арендованные номера Быстрый доступ к карточке номера и бронирования;
• Возможность создания брони;
• Эффективная система фильтрации;
• Удобная визуализация состояния номеров по датам;
• Текущее состояние номерного фонда;
• Количество номеров к продаже, распределенное по типам и датам, позволяет быстро оценить возможность бронирования.

Использование статистической отчетности позволяет получить исчерпывающую информацию для стратегического планирования, оценки эффективности управления и тарифной политики, принятия правильных управленческих решений.

• Возможность сбора данных за любой период;
• Прогнозирование;
• Количество номеров к продаже;
• Количество занятых номеров;
• Планируемый / Гарантированный Заезд / Выезд;
• Подтвержденные брони;
• Текущая загрузка %;
• Максимальная и минимальная загрузка;
• Построение графиков.

• Возможность сбора данных за любой период;
• Прогнозирование продаж и доходов;
• Средняя стоимость / доход от номера;
• Процент загрузки по продажам;
• Настройка вывода информации по шаблонам.

«Korston-Hospitality» располагает встроенным компонентом, позволяющим формировать широкий спектр документов и отчетов: от форм внешней отчетности до форм внутреннего анализа и аудита. Быстрота и легкость настройки и получение отчета любой сложности и детализации.

• Стандартный перечень отчетов для управления гостиницей;
• Возможность получения различных данных в рамках одного отчета за счет гибкой системы фильтрации.

• Резервное копирование;
• Автоматическое начисление тарифов за проживание, другие фиксированные начисления;
• Закрытие финансового дня гостиницы и передача данных в бухгалтерию.

• Работа с Кредитными Картами;
• Преавторизация;
• Офлайн / Онлайн Оплата Возврат денег на счет клиента;
• Отмена ранее сделанной операции;
• Работа с электронными замковыми системами;
• Кодирование всех видов гостевых карточек.

• Ведение информации по залам, столикам ресторана;
• Возможность работы с неограниченным числом точек продаж;
• Визуальный план ресторана;
• Предварительное бронирование столиков;
• Возможность выбора блюд как через классификатор, так и через фирменные блюда.
• Интеграция с модулем Korston Hotel;
• Различные формы расчета: наличными, безналичный, кредитной картой, карточкой гостя;
• Заказ блюд посетителям ресторана по плану-меню;
• Ведение базы данных по VIP клиентам.

• Предварительный просмотр расходов сырья и товаров при изготовлении заданного количества готовой продукции;
• Автоматическое формирование документов по перемещению товаров;
• Автоматическое списание товаров со склада после продажи блюда в соответствии с технологической картой;
• Автоматическое формирование калькуляционных карт как по плану меню, так и по реальным продажам.

Модуль предназначен для бронирования и оплаты номеров отеля через Интернет. Возможно использования модуля, как для отдельных лиц, так и для цепочки отелей. Система бронирования (продаж) через Интернет использует реальные данные о фактической занятости номеров, хранящиеся в базе данных гостиницы.

• Оплата по кредитной карте в режиме онлайн на защищенном сайте платежной системы;
• Подтверждение платежа автоматически;
• Настройка на специфику гостиницы;
• Возможность подключения модулей визовой поддержки и группового бронирования;
• Возможность просмотра клиентом статистической информации.

1. В центре решения "Korston-Hospitality" находится мощный финансовый контур, обеспечивающий для группы компаний ведение полноценного финансового, бухгалтерского и налогового учета, управление закупками, логистикой, персоналом и прочими ресурсами предприятия в соответствии с требованиями законодательства и потребностями бизнеса. При этом благодаря встроенным механизмам консолидации, а также мощным инструментам аналитики, управляющая компания получает необходимую консолидированную отчетность, в том числе соответствующую МСФО

2. Благодаря открытой платформе ERP система обеспечивает возможность эволюции решения вместе с развитием бизнеса без привлечения серьезных дополнительных инвестиций

3. Только полностью интегрированное решение на базе ERP позволяет анализировать деятельность предприятия в любых разрезах, а не довольствоваться суммирующими показателями, полученными из разрозненных систем.

4. Политика ценообразования для ERP-систем базируется, как правило, на объеме используемого функционала, а не на емкости номерного фонда, что при определенных условиях делает приобретение ERP довольно выгодным, несмотря на сравнительно высокую стоимость

5. Благодаря включению отраслевых модулей (PMS, F&B и т.д.) в архитектуру ERP-системы не требуется дополнительных затрат на интеграцию.

6. Гибкость настройки бизнес-правил и процедур учета, возможностями модификации стандартных форм и отчетов - позволяет компании легко и быстро адаптировать систему к любым изменениям деятельности, самостоятельно расширять детализацию аналитики, тем самым, создавая "свое" собственное уникальное и индивидуальное решение. Легкость модификации продукта позволяет создавать решения, отражающие как специфику отрасли, так и особенности процессов каждого предприятия.

За дополнительной информацией обращайтесь по e-mail: dpsatlas.ua