Система контролю і управління доступом СКУД

Основні функції

У будь-якій установі зі штатом більш 10-20 співробітників, тим більше, якщо його відвідує багато сторонніх осіб, рано чи пізно постає питання контролю відвідувань різних приміщень цієї установи, контроль над самими відвідувачами та автотранспортом.

Компанія «Атлас» пропонує модульні системи контролю і управління доступом (СКУД) на базі продукту «Атлас БАР'ЄР». Модульні системи дозволяють поступово нарощувати кількість точок контролю доступу і їхнього обладнання, що дає можливість мінімізувати перелік обладнання і, отже, витрати замовника на запуск першої черги системи контролю доступу. Наприклад, можна реалізувати кілька рівнів охорони в системі: прохідна (при вході на територію установи), пост в'їзду автотранспорту, приймальня керівництва, технологічні приміщення (склади, серверні кімнати, кімнати АТС і т.д.).

Мінімальними по вартості є системи обмеження доступу в окремі приміщення (технологічні, приймальню й ін.), які можна встановити, наприклад, у невеликих філіях.

В установах з великою кількістю персоналу доцільно встановити турнікети на прохідних, за допомогою яких можна одержувати інформацію про вихід і вхід будь-якої особи з карткою-пропуском на територію установи. У таких системах необхідно виділити сервер з базою даних, що за допомогою ПЗ СКУД буде фіксувати всі події в системі, керувати системою і формувати різні звіти. Крім того, система контролю доступу надає зручний спосіб керування персоналом, що працює в кілька змін, надавати доступ деяким співробітникам на територію установи у вихідні дні і т.д.

Також буде забезпечуватися робота різних відділів установи з інформацією з бази даних - бухгалтерії, відділу кадрів, служби охорони й ін. Так, інтеграція ПЗ «Атлас КАДРИ» і програмного модуля «STOP-Time» дозволяє використовувати інформацію про час перебування в межах установи при нарахуванні заробітної плати (враховувати відпустки, лікарняні листи, час прибуття і вибуття з території офісу, відряджень і ін.). Також можна одержувати оперативну інформацію про дотримання дисципліни праці: реєстр запізнень на роботу, передчасних відходів додому, реєстр відсутніх по поважних причинах, реєстр відряджень із вказівкою пункту призначення та ін.

У центральних офісах чи філіях з великим числом відвідувань автотранспорту доцільно використовувати пост для контролю над автотранспортом. Завдяки цьому, крім усього, можна в будь-який момент часу довідатися, які транспортні засоби знаходяться на території установи, які транспортні засоби установи вільні, а які - у відрядженнях. Також, керівництво може одержувати звіти про використання транспорту установи, робочого часу водіїв і т.д.

Для обліку персоналу і відвідувачів у філіях і центральних офісах використовуються картки-пропуски одного типу, тобто уповноваженій особі з філії можна надати доступ у необхідні приміщення в центральному офісі і навпаки.

Пропонована система дозволяє вдосконалювати роботу служби охорони таким чином, що одна особа може контролювати кілька точок доступу. При цьому служба охорони буде працювати на сучасному рівні, що гарантує велику безпеку об'єкта від несанкціонованого проникнення, контроль і спостереження над технологічними приміщеннями, автопарком установи, внутрішньою територією.

Таким чином, результатами впровадження системи контролю і управління доступом будуть автоматизація й оптимізація процесів менеджменту персоналу, підвищення швидкості і якості обслуговування клієнтів з одночасним підвищенням ефективності праці служби безпеки на об'єкті замовника. На СКУД об'єкту можна реалізовувати такі функції:

• автоматизація процесу реєстрації працівників об'єкта і їхнього автотранспорту; автоматизація процесу реєстрації відвідувачів об'єктів і їхнього автотранспорту; прискорення процесу оформлення тимчасових пропусків для відвідувачів і автотранспорту;
• обмеження доступу до критичних приміщень (зон контролю доступу - ЗКД) окремо для кожної конкретної особи; оперативне формування реєстру осіб-відвідувачів і осіб-персоналу об'єктів, що знаходилися чи знаходяться в кожній зоні доступу об'єкта за довільний період часу в період роботи СКУД; оптимізація роботи служби охорони;
• оперативне планування навантаження персоналу об'єкта; керування роботою в кілька робочих змін, одержання даних для нарахування заробітної плати;
• багатоцільове використання карток - як пропусків на об'єкт, як засобів візуальної ідентифікації на об'єкті і за його межами (службове посвідчення), як платіжних засобів у межах установи (для смарт-карток); надання швидких і якісних додаткових інформаційних послуг постійним клієнтам (доступ до баз даних з автоматичних електронних терміналів і т.д.).