Корпоративний інформаційний портал

Корпоративний інформаційний портал (Enterprise Information Portal, або EIP) є оболонкою для структурування будь-яких внутрішніх та зовнішніх інформаційних ресурсів.

У проектах компанії «Атлас» з організації корпоративного інформаційного порталу вирішуються наступні бізнес-задачі:

• Забезпечення прозорого доступу до інформації. Доступ до всіх корпоративних даних, незалежно від платформи та місцезнаходження, враховуючи розмежування доступу та забезпечення захисту ззовні. Доступ до всіх внутрікорпоративних систем ресурсного планування, включаючи фінанси, персонал, склади, виробничі потужності, логістику, управління збутом та управління постачанням - ERP (MRP II) / CRM / SCM. Можливість одночасного розміщення на робочому столі компонентів, які представлені різними категоріями ресурсів (структурована та неструктурована інформація, внутрішні та зовнішні джерела, пошта, офісні документи та ін.). При цьому надається можливість зібрати на одному екрані тільки ту інформацію, яка необхідна для виконання службових завдань.
• Забезпечення аналізу бізнес-інформації. Аналіз неструктурованої інформації (стрічки новин, публікацій, аналітики, нормативних документів та ін.). Аналіз структурованої інформації (яка звично зберігається під управлінням СКБД).
• Забезпечення взаємної інтеграції додатків. Наприклад, звіт про продаж, побудований за допомогою аналітичної системи за даними з корпоративного сховища, може бути одразу збережений в системі управління документами і тут же відправлений по маршруту для узгодження та підтвердження - все з єдиного інтерфейсу.
• Забезпечення персоналізації. Можливість персональних настроювань зовнішнього виду інтерфейсу. Наявність спеціальних функцій, які дозволяють користувачам організувати робоче місце за власними вимогами.
• Автоматизація колективної роботи з документами.
• Пошук та категоризація (або рубрикація) інформації. В тому числі можливість індексації зовнішніх інтернет-джерел та доставка користувачам за підпискою.

• Hummingbird Portal - технологія для створення корпоративного інформаційного порталу.
  
• Oracle 9iAS Portal - технологія для створення корпоративного інформаційного порталу.
  
• Microsoft Share Point Portal Server - технологія для створення корпоративного інформаційного порталу

Бізнес-портал є самодостатньою системою для організацій, де важливі швидкість прийняття рішень та швидкість доступу до інформації. Система позбавляє користувачів необхідності найбільш трудомісткого процесу - збору та систематизації інформації, яка знаходиться у розпорядженні підприємства. Окрім того, вона здатна індексувати зовнішні інтернет-джерела та доставляти їх користувачам по підписці. Дана технологія орієнтована як на вищий менеджерський склад, так і на рядовий персонал. Керівники мають адекватну та актуальну інформацію про те, що відбувається на підприємстві у даний час.Технологія порталів знайде собі місце в організаціях, де рядові працівники змушені звертатись до великої кількості додатків одночасно.

Ефект тут отримується не тільки функціональний. При цьому скорочуються витрати на адміністрування та покращуються ергономічні показники роботи за рахунок використання єдиного інтерфейсу.Ще одним застосуванням корпоративних порталів є створення та керування контентом (Content management). Іншими словами, маються на увазі організації, які спеціалізуються на надаванні своїм замовникам агрегованої та максимально адекватної їх запитам інформації.

• Забезпечення безпечного, персоніфікованого та централізованого доступу до всієї інформації компанії.
• Для користувачів створюються поліпшені умови пошуку, сумісного використання, управління, публікації та аналізу всієї інформації підприємства.
• Забезпечення більш ефективного керування документами за рахунок автоматичного контролю виконання, прозорості діяльності організації на всіх рівнях.
• Підтримка ефективного накопичення, керування і доступу до інформації і знань. Забезпечення кадрової гнучкості за рахунок більшої формалізації діяльності кожного співробітника і можливості збереження всієї передісторії його діяльності.
• Усунення дублювання і багаторазового перетворення інформації.
• Забезпечення чіткої авторизації доступу до комерційної інформації, за рахунок чого підвищується персональна відповідальність співробітників за виконані дії строго в рамках наданих повноважень.
• Протоколювання діяльності підприємства в цілому (внутрішні службові розслідування, аналіз діяльності підрозділів, виявлення "гарячих точок» у діяльності).
• Оптимізація бізнес-процесів і автоматизація механізму їхнього виконання і контролю.
• Виключення або максимально можливе скорочення обороту паперових документів на підприємстві. Економія ресурсів за рахунок скорочення витрат на керування потоками документів в організації.
• Виключення необхідності чи істотне спрощення і здешевлення збереження паперових документів за рахунок наявності оперативного електронного архіву.

Рішення по організації корпоративного інформаційного порталу надає можливість територіально розгалуженому підприємству "Головне підприємство - Територіальні підрозділи" всі автономні модулі ПЗ пов'язати в єдину інформаційну систему. З'являється можливість керувати збором, створенням, збереженням і розподілом будь-яких обсягів інформації скрізь, де є доступ до інтернету. Також можливо віддавати розпорядження, контролювати виконання рішень, спостерігати за ходом роботи над різними проектами незалежно від місця розташування і кількості співробітників.

Компанія «Атлас» надає послуги по забезпеченню повного циклу поставки та впровадження корпоративних інформаційних порталів на підприємстві:

• Консалтинг по підтримці проектів модернізації та інтеграції корпоративного інформаційного порталу.
• Розробка та узгодження Технічного завдання на поставку та впровадження корпоративного інформаційного порталу.
• Поставка ПЗ для створення корпоративного інформаційного порталу, web-дизайн, розробка контенту.
• Розгортання та налагодження загальносистемного програмного середовища системи.
• Інсталяція та налагодження всього комплексу програмного забезпечення на серверах та робочих станціях.
• Навчання користувачів та адміністраторів, надання експлуатаційної документації системи.
• Впровадження технологій корпоративного інформаційного порталу.
• Консультації, підтримка користувачів, "гаряча лінія».
• Супроводження системи.

Тому що над проектами працює команда висококласних фахівців, яка:

• Забезпечує комплексний підхід до розробки систем керування документами.
• Має позитивний досвід впровадження систем керування документами на українських підприємствах.
• Пропонує відпрацьовану методологію впровадження як усього комплексу рішень, так і його окремих частин.