Управление закупками

Система "Управление закупками" служит для эффективного управления складом и позволяет значительно уменьшить складские остатки, минимизировать расходы на хранение и транспортировку товаров. Она рассчитывает и формирует оптимальный заказ на закупку, учитывает тип спроса на товар и помогает прогнозировать продажи. Система базируется на Microsoft Dynamics NAV.

В Системе "Управление закупками" реализован механизм ранжирования денежных потоков на основе стоимостной оценки движения товаров по складу. Это помогает расставить правильные приоритеты при управлении закупками и сконцентрироваться на товарных группах, которые несут на себе максимальные затраты. В основу этой методики легло правило Парето, согласно которому, применительно к складу, 20% товаров составляют 80% оборота.

Анализ спроса

Система строит свою работу на основе статистических данных по продажам и поставкам товаров. При необходимости данные за предыдущие периоды загружаются отдельно в систему Microsoft Dynamics NAV. Первоначально, производится анализ статистики и генерируются комментарии по критическим точкам (всплески продаж, дефицит на складе и т. п.). Затем все товары автоматически делятся на группы по видам спроса:

• товары с "традиционным", относительно ровным во времени видом спросом;
• товары с сезонным спросом;
• товары со случайным, плохо предсказуемым спросом

Оптимальное управление складом

Для управления складом система Microsoft Dynamics NAV использует ряд величин, которые меняются во времени и требуют периодической корректировки. Система "Управление закупками" позволяет автоматически рассчитывать и корректировать эти показатели по каждому товару. Модель расчета зависит от типа спроса на данную товарную группу.

Система "Управление закупками" автоматически рассчитывает следующие показатели:

• Максимальный складской запас (Maximum Stock)
• Страховой запас (Safety Stock) на случай задержки поставки и скачков спроса. Страховой запас в последующем корректируется с учетом статистики продаж и поставок. 
• Период ожидания поставки (Lead Time). Показатель зависит от поставщиков и различных форс-мажорных обстоятельств, время поставки очередной партии товара, может меняться раз от раза и это так же корректируется при последующих расчетах. 
• Точка дозаказа (Order Point) расчитывается исходя из всех вышеперечисленных величин. В момент наступления Точки заказа система формирует заказ на новую партию товара. 
• Тренд. Расчет производится на основе статистики и отражает изменение рыночной ситуации (рост и падение спроса). Значение тренда в последующем влияет на все остальные величины. 

В Систему "Управление закупками" заложено около 30 математических моделей для расчета складских показателей. Система автоматически выбирает оптимальную модель планирования, исходя из применимости той или модели в каждом конкретном случае и точности прогнозирования (сравнивается прогноз системы на последний отчетный период с реальными данными за этот период).

Наряду с возможностью автоматического расчета показателей, система оставляет возможность ручной корректировки. Любой вычисляемый показатель может быть наглядно представлен в виде формул и связанных с ним объектов.

Формирование заявки на закупку

"интеллектуальная начинка" системы может использовать в расчетах Экономически целесообразный размер заказа (Economic Order Quantity). Для его расчета учитываются затраты на закупку и затраты на хранение товаров. Решением является выбор точки с наименьшими суммарными затратами.

Система "Управление закупками" позволяет формировать оптимальный заказ исходя из указанного объема, веса или суммы заказа. К примеру, вы указываете объем фургона, а система решит какие товары и в каком количестве лучше заказать и подготовит соответствующее предложение.

Планирование

Система поможет составить прогноз продаж, основываясь на статистике продаж за предыдущие периоды, учитывая сезонные колебания и тренд.

Такой инструмент, как "Управление закупками" позволяет уменьшить количество рутинных операций персонала, оптимизирует складские остатки, помогает планировать продажи. Интеллектуальность системы и полная интеграция с Microsoft Dynamics NAV сократит издержки и сделает складское хозяйство более "прозрачным" и управляемым. 

За дополнительной информацией по заинтересовавшему решению обращайтесь по адресу dpsatlas.ua