Ремонтная служба

28. Сметы

28.1. Рабочее место "Смета"

Перед началом любого капитального ремонта и некоторых текущих составляется смета на выпол-нение ремонта. В ходе подготовки и выполнения ремонта на основе сметы выполняется контроль акцептованных сумм, направляемых на оплату затрат по ремонту.

Смета содержит детализированные данные о затратах на ремонтные работы и покупные изделия. Затем на общую сумму работ рассчитываются различные начисления, которые заносятся в смету. Она имеет объем от одного до нескольких десятков листов и может быть представлена в виде, приведенном на рисунке 28.1.

Смета состоит из двух частей, - табличной и расчета начислений.

Табличная часть может включать от одного до нескольких блоков. В случае, если смета составлена по оборудованию, то одному блоку соответствует одна машина. В начале блока находится название машины, затем размещается перечень выполняемых ремонтных работ и необходимых покупных изделий.

Табличная часть сметы содержит семь колонок:

1. "Наименование" - указывается наименование блока записей, выполняемой ремонтной работы или вида покупного изделия.
2. "Прейскурант" - содержит шифр расценки по выполняемой работе. В строке покупного изделия в этом поле пишется "факт", что говорит о отсутствии типовых расценок.
3. "Коеф." - поправочный коэффициент, используемый для подобных работ. Например, при определении расценки на работы по демонтажу берется расценка работ по монтажу и умножается на коэффициент 0,4.
4. "Е.и" - единица измерения для объема ремонтных работ и покупных изделий указанных в строке.
5. "Объем" - численное значение объемов ремонтных работ и покупных изделий, необходимых для их выполнения.
6. "Цена единицы" - стоимость единицы объема ремонтных работ и покупных изделий. Определяется на базе ценников или по факту.
7. "Стоимость общая" - общая стоимость по строке равная произведению колонок "Объем" на "Цена единицы".

Цена за единицу ремонтных работ определяется на основе нормативов, приведенных в соответствующих справочниках расценок. Такие справочники представлены в табличной форме (таблица 28.1.).

В данной таблице приведен фрагмент 7-го ценника министерства промышленности . В этом справочнике приведены расценки по различным видам кранов, используемые в черной металлургии.

В целом при разработке смет на металлургических предприятиях используются следующие виды ценников.

1. Министерства промышленности и министерства промышленности дополнительные – для работ по механическому оборудованию металлургических предприятий;
2. Электрические работы - для работ по электрическому оборудованию металлургических предприятий;
3. Госстроевские - энергетические работы общепромышленные (трубопроводы, пылеочистка);
4. Фундаментные - строительные работы предшествующие монтажу оборудования (нулевой цикл);
5. ЕРК - расценки на строительные работы общепромышленного назначения.

Определение цены за единицу покупных изделий является сравнительно простой операцией. Она предполагает использование не нормативной цены определяемой из ценников, а покупной (фактической) цены за единицу. Ее значение определяется из накладных на получение покупных изделий. Признаком использования в смете фактической цены за единицу является наличие слова "факт" в поле "Прейскурант".

Расчет начислений выполняется на стоимость работ. По данным, приведенным в таблице сумма затрат на все работы (Итого: работы) приведенные в таблице, составит SЗ =299,72. Затем эта сумма умножается на коэффициент условий производства работ КУ=1,15 и получаем сумму SУ = SЗ К=344,68. Сумма с учетом коэффициента инфляции определяется из следующего выражения SИ = SУ КИ =396,38. Аналогично находятся суммы с учетом накладных расходов SН =753,12; плановых накоплений SП =866,09 и налог на добавочную стоимость НДС=173,22.

Затем определяется стоимость работ как сумма работ с плановыми накоплениями и НДС SР =SП +НДС=1039,31. Добавив к этой сумме стоимость материалов получаем общие затраты по смете равные 42551,27.

Начисления на цену работы определяются с учетом различных факторов.

Запланированные и включенные в смету ремонтные работы могут выполняться различными видами подрядчиков. Для определения вида подрядчика используется два признака – по виду выполняемых работ и по месту исполнителя в структуре предприятия.

Все работы, выполняемые исполнителями, делятся на электрические и прочие - механические, строительные, энергетические и т.д. Для определения стоимости электрических работ используются расценки из ценников электрических работ. Для определения стоимости прочих работ используются расценки из ценников министерства промышленности и министерства промышленности дополнительных; госстроевских; фундаментных и ЕРК.

По месту исполнителя в структуре предприятия можно выделить: ремонтные цеха предприятия (работы выполняемые хозспособом); исполнителей, работающих по трудовым соглашениям и получающим зарплату на предприятии; сторонние подрядчики. Сторонние подрядчики - это организации не входящие в структуру предприятия.

Данные о месте исполнителя в структуре предприятия и виду выполняемых работ необходимы для определения перечня и значения коэффициентов применяемых при расчете начислений на стоимость работ. Приведенный пример сметы показывает перечень и значения коэффициентов по начислению для работ, выполняемых ремонтными цехами предприятия.

Современная версия сметы имеет несколько другую форму (дополнительные поля), Имеются специальное программное обеспечение - автоматизированное рабочее место "Смета". Оно в своем составе содержит ценники.

Работа в его среде предполагает ввод технических данных из ведомости дефектов и подключения к ним расценок из ценников. Затем автоматически формируется смета.