Особенность обслуживания в финансовом секторе заключается в глубине и длительности консультирования клиента, высоких требованиях к конфиденциальности информации и необходимости обеспечить клиенту солидную и вызывающую доверие обстановку обслуживания. Решающее значение в создании удовлетворенности клиента услугами банка играет персональное обслуживание клиента со стороны сотрудника банка (эксперта). По сути, сервис в банке складывается преимущественно из аспектов, определяемых человеческим фактором. И способность банка организовать качественную работу экспертов при обслуживании клиентов определяет способность банка создать конкурентное преимущество по сервису, удержать клиентов и привлечь новых благодаря рекомендациям существующей клиентуры. Для обеспечения качественного сервиса в крупной филиальной структуре банка, равно как и в небольшой сети отделений, нужен инструмент контроля выполнения сотрудниками банка стандартов обслуживания клиентов. Этот инструмент - программа Mystery Shopping, учитывающая особенности обслуживания в финансовом секторе и специфику стандартов обслуживания банковских клиентов. Структура обслуживания и консультации в банке или ином финансовом учреждении включает такие типичные разделы: ВИЗИТ КЛИЕНТА В ФИЛИАЛ: - Процесс обслуживания (встреча, выявление потребностей, консультирование и т.д.)
- Конфиденциальность
- Доброжелательность, стремление помочь клиенту
- Следование политике банка
- Скорость обслуживания
- Использование в консультации визуальных материалов
- Внешний вид персонала
- Чистота в филиале/отделении
- Другое
Количество стандартов для банка, по нашему опыту, составляет 150-200, большая часть которых регламентирует правила персонального обслуживания клиентов, и небольшая часть - визуальные и операционные аспекты. Большая часть стандартов будут охвачены в программе Mystery Shopping, причем оценка некоторых будет обязательно опираться на скрытую аудиозапись диалога эксперта с клиентом. Фрагмент структуры стандартов сервиса для банка: Программа Mystery Shopping, выполняемая регулярно и во всех филиалах/отделениях банка, поможет обеспечить выполнение стандартов сервиса и создать имидж банка, заботящегося и ценящего своих клиентов. Результаты измерения сервиса могут быть включены в систему мотивации персонала филиала, как рядовых экспертов, так и управляющих, наряду с финансовыми и другими показателями эффективности филиала. Диагностика проблем в обслуживании может лечь в основу обучающих мероприятий для персонала банка. Существует множество способов имплементации результатов измерения сервиса в деятельности банка. В целом, Mystery Shopping помогает создать сервис-ориентированную культуру в каждом подразделении банка, фокусируя внимание персонала на клиентском сервисе как составляющей долгосрочной стратегии банка. Практически все финансовые учреждения в странах Запада пользуются Mystery Shopping на долгосрочной основе. Особенно актуален этот инструмент для географически масштабных филиальных сетей, где необходима единая система контроля сервиса, позволяющая унифицировать сервисное предложение и работу каждого филиала и отделения, привести в соответствие единым стандартам. Ниже примеры известных западных банков, регулярно пользующихся Mystery Shopping для улучшения и поддержания качества обслуживания своих клиентов: Примечание: список наших клиентов в Украине, включая финансовые учреждения, Вы можете посмотреть здесь. По мере развития банковского рынка Украины, конкуренция между банками будет смещаться из сферы продуктов, тарифов и технологий в область качества персонального обслуживания клиентов. Качество клиентского сервиса в розничных подразделениях банков станет со временем одним из основных факторов выбора банка клиентом и сохранения лояльности к нему. В борьбе за качество сервиса программы Mystery Shopping окажут неоценимую помощь финансовым учреждениям Украины.
Если Вы стремитесь улучшить качество обслуживания клиентов Вашего банка, мы готовы помочь Вам, используя наши ресурсы и опыт работы с финансовыми учреждениями. Обращайтесь к нам! Copyright 4Service© All Rights Reserved
|