Визовая поддержка

Любая поездка за рубеж, в том числе и деловая, неизбежно связана с процессом оформления виз — официального разрешения на въезд в страну или транзитный проезд через ее территорию. Что представляет собой эта процедура, какие документы требуются — всю необходимую информацию Вы найдете в этом разделе.

Типы виз

Начнем с того, что в зависимости от цели и времени пребывания в стране визы делятся на туристические, бизнес, транзитные, частные, групповые, с правом однократного или многократного въезда.

Туристические визы, как правило, оформляются турагентствами и выдаются под подтверждение приобретенной туристической поездки, проживания в отеле, на круизном лайнере и т.п.

Частные визы выдаются для индивидуальной поездки по приглашению частного лица и, как правило, оформляются самостоятельно.

Бизнес-визы или визы для деловых поездок выдаются в том случае, если планируется деловая поездка с целью проведения переговоров, консультаций, посещения конгрессов или международных выставок; для их оформления требуется приглашение от деловых партнеров-организаций.

Для транзитного пересечения страны в некоторых случаях запрашивается транзитная виза, для оформления которой не требуется приглашение, а необходимо иметь копию билета и действующую визу той страны, в которую Вы направляетесь.

Помимо национальных виз существуют также шенген-визы, которые дают право на пребывание не в одной, а нескольких странах-участницах Шенгенского договора: Австрии, Бельгии, Германии, Испании, Франции, Италии, Люксембурге, Норвегии, Португалии, Швеции, Дании, Греции, Исландии, Нидерландах и Финляндии. Если во время поездки в Шенгенскую зону планируется посетить несколько стран, обращаться за визой нужно в посольство той страны, где Вы намереваетесь пробыть наибольшее количество дней или через которую Вы будете въезжать в Европу.

Необходимые документы для получения бизнес-визы

В большинстве консульств набор требуемых документов стандартен. Для получения визы необходимо предоставить загранпаспорт, срок действия которого истекает не раньше трех месяцев с момента окончания срока действия визы, а также ксерокопии старых загранпаспортов с визами. Также требуется ксерокопия всех страниц внутреннего паспорта и анкета с наклеенной цветной фотографией 3.5×4.5, заполненная на английском или национальном языке страны, в консульство которой Вы обращаетесь. Кроме того, в консульство необходимо представить документы, свидетельствующие о том, что в этой стране Вы будете обеспечены жильём на период Вашего там пребывания — это могут быть либо приглашение от частного лица, либо подтверждение о бронировании гостиницы. Следует учесть, что при оформлении виз в страны Шенгенского соглашения, бронирование гостиницы должно быть произведено в той стране, в посольство которой Вы обращаетесь за получением визы. В некоторых консульствах требуется приложить к документам, подаваемым на получение визы, медицинский страховой полис; однако, не зависимо от страны следования, медицинскую страховку нужно иметь обязательно, т.к. ее могут потребовать таможенные службы.

Очень важную часть подаваемых документов составляют документы, подтверждающие финансовую и социальную благонадежность, а также документы, свидетельствующие о намерении вернуться на родину по истечении срока действия визы. Такими документами могут быть: справка с места работы, справка из банка с выпиской о состоянии счета, дорожные чеки на необходимую сумму, кредитные карточки, документы, подтверждающие владение имуществом (квартирой, машиной) или компанией, а также указание любых других источников доходов. Следует учесть, что сотрудники консульств де-факто руководствуются «презумпцией виновности», т.е. консул изначально полагает, что визу Вам давать не следует, а Вы, естественно, заинтересованы в том, чтобы его разубедить. На сайте посольства США прямо написано: «Статья 214(b) „Закона об иммиграции и гражданстве“ обязывает консула исходить из того, что каждый заявитель имеет намерение иммигрировать в США». Таким образом, чем больше документов Вы предоставите, тем лучше: свидетельства о браке, о рождении детей, о владении имуществом, о болезнях пожилых родственников, студенческий билет, пенсионное удостоверение и др.

В случае обращения за бизнес-визой особое внимание уделяется справке с места работы и документам, подтверждающим деятельность компании в определенной сфере. Если Вы собираетесь принять участие или посетить международную профильную выставку, необходимо предоставить документы, указывающие на связь Вашего предприятия с тематикой выставки, — например, рекламные буклеты, каталоги, сертификаты, лицензии и т.п. В случае, если целью поездки являются переговоры или встреча с деловыми партнерами, от Вас потребуют свидетельство взаимоотношений между компаниями: договора, таможенные свидетельства, счета-фактуры, деловую переписку и т.д. Обязательным для открытия бизнес-визы является предоставление оригинала приглашения от компании-партнера на фирменном бланке с печатью и подписью ответственного лица, в котором указывается цель и дата поездки, а также данные загранпаспорта приглашаемого.

Справка с места работы должна быть оформлена на официальном бланке компании с печатью и подписью директора и содержать указание должности и месячного оклада командируемого сотрудника, а также гарантии сохранения за ним должности и оклада на время поездки.

Более подробную информацию о необходимых документах и требованиях к их оформлению в визовых отделах иностранных консульств на территории Украины Вы сможете найти в подразделах нашего сайта.

Процедура оформления

После того, как все документы собраны и оформлены должным образом, необходимо отнести их в визовый отдел на рассмотрение. В большинстве консульств этому предшествует непростая процедура записи на собеседование и, собственно, само собеседование. Следует учесть, что в зависимости от загруженности визового отдела, дату собеседования Вам могут назначить как на следующий день, так и через месяц. Поэтому записываться имеет смысл как можно раньше. Однако, подобные сложности, как и личная подача, существуют не во всех консульствах и не всегда.

Сам процесс рассмотрения документов в консульстве также может укладываться в разные временные рамки: от одного дня до полутора месяцев.

В завершении хочется сказать, что процедура получения виз на самом деле не представляет собой стандартный процесс — каждый отдельно взятый случай требует индивидуального подхода и знания нюансов и специфики разных консульств. Поручите процедуру оформления профессионалам - и в результате Вы получите так необходимые Вам документы без скупулезного следования всем бюрократическим тонкостям каждого одельно взятого консульства.