Подсистема "Управление затратами предприятия"

Подсистема "Управление затратами предприятия" Подсистема предназначена для информационной поддержки управления производственными затратами. Она ориентирована на решение следующего круга задач: Разработка плана производства, сбалансированного по ресурсам. Расчет планово-экономических показателей производства продукции - себестоимость, цена, доход. Обеспечение учета фактических затрат производства. Оперативный расчет данных для управления по отклонениям. Документно-аналитическая поддержка управления затратами производства. Для решения задач управления производственными затратами в подсистеме реализованы следующие функции: Формирование сбалансированного по ресурсам производственного плана. Формирование плановой себестоимости единицы продукции в разрезе товарных групп и ассортимента. Планирование ежемесячного дохода на основе расчета сметы планируемых доходов, которые рассчитываются в целом по предприятию и в разрезе центров их образования. Планирование ежемесячной (квартальной, годовой) чистой прибыли в целом по предприятию и по центрам образования прибыли (дохода). Планирование текущих затрат представляется в виде сметы расходов как плана ожидаемых затрат в целом по предприятию и в разрезе центров образования затрат. Моделирование отпускных цен единицы продукции (в том числе варианты скидок) в разрезе товарных групп и ассортимента (расчет прогнозных показателей получения чистой прибыли в целом по предприятию, в том числе от каждой товарной группы), многофакторное моделирование (с учетом планируемых расходов, которые рассматриваются по категориям; планируемое получение валового дохода; цены конкурентов, в том числе распределенные и по географическому признаку; моделирование состава производимой (продаваемой) товарной продукции). Осуществление функций фактического учета затрат в рамках статей калькуляции и классификации по категориям в целом по предприятию и отдельно по филиалам (подразделениям). Расчет фактической себестоимости единицы продукции и чистой прибыли, полученной с каждой единицы продукции. Расчет имеющихся отклонений плановых значений статей затрат от фактических, проведение факторного анализа значений показателей, влияющих (негативно, позитивно) на образование заданной массы прибыли, что кладется в основу регулирования и управления затратами по принципу: минимизация цен - максимизация прибыли. Ведение баз данных по классификации текущих затрат предприятия по категориям, исходя из: 1) их роли в системе управления предприятия (затраты по производству и товародвижению продукции, общепроизводственные затраты); 2) степени их прослеживаемости (прямые затраты и непрямые затраты); 3) времени их дебетования относительно поступлений от реализации (затраты, включаемые в себестоимость, затраты периода); 4) их динамики, соответствующей функциональным изменениям (переменные затраты, постоянные затраты, смешанные затраты); 5) степени их усреднения (полные затраты, затраты, включаемые в среднюю себестоимость) 6) их значимости для планирования, контроля и принятия решений (регулируемые и нерегулируемые затраты, нормативные затраты, приростные затраты, затраты прошлого периода, наличные выплаты, затраты будущего периода). Ведение баз данных по текущим (фактическим) статьям затрат предприятия согласно имеющейся классификации затрат по категориям. Получение справочной информации из подсистемы "Управление бюджетом" о планируемых затратах на закупки продукции (сырья, материалов) с расшифровкой ассортимента и отпускных цен производителей (поставщиков). Статистика баз данных подсистемы дает возможность расчета динамических показателей себестоимости и статей затрат по каждому виду производимой (продаваемой) продукции. Постоянная поддержка нормативно-справочной информации отделов сбыта (продаж) и маркетинга при формировании текущих прайс-листов на отпуск продукции. В данной подсистеме осуществляется оперативное управление производством, поэтому имеется взаимосвязь с другими подсистемами КИС "Бизнес-Эксперт", наиболее интенсивно в режиме реального времени осуществляется взаимодействие с подсистемами:"Управление бюджетом" [budg.htm], "Управление спросом и сбытом" , "Управление материально-техническими ресурсами" , Управление персоналом и заработной платой" , "Бухгалтерский и налоговый учет" . К информации, генерируемой подсистемой, также доступны подразделения, участвующие в реализации CRM-стратегии предприятия. Широкий спектр учетных показателей, глубина их анализа и многоаспектное моделирование в подсистеме позволяет решать (помимо оперативно-тактических задач производственно-планового отдела, бухгалтерии, технического отдела, отдела маркетинга, отдела сбыта) задачи информационного сопровождения для стратегического управления, осуществляемого руководителями высшего управленческого звена. Особенностью подсистемы является возможность многофакторного моделирования производственно-экономических показателей деятельности предприятия. Использование при этом параметров внешней среды (в том числе и за счет возможности их импорта из подсистем, автоматизирующих функционал снабженческо-сбытовой и маркетинговой деятельности) дает возможность грамотного построения политики ценообразования предприятия на рынке.