Система контроля и управления доступом СКУД

Основные функции

В любом учреждении со штатом более 10-20 сотрудников, тем более, если его посещает много посторонних лиц, ранее или поздно встает вопрос контроля посещений различных помещений этого учреждения, контроль над самими посетителями и автотранспортом.

Компания «Атлас» предлагает модульные системы контроля и управления доступом (СКУД) на базе продукта «Атлас БАРЬЕР». Модульные системы позволяют постепенно наращивать количество точек контроля доступа и их оборудования, что дает возможность минимизировать перечень оборудования и, следовательно, затраты заказчика на запуск первой очереди системы контроля доступа. Например, можно реализовать несколько уровней охраны в системе: проходная (на входе на территорию учреждения), пост въезда автотранспорта, приемная руководства, технологические помещения (склады, серверные комнаты, комнаты АТС и т.д.). Минимальными по стоимости являются системы ограничения доступа в отдельные помещения (технологические, приемную и др.), которые можно установить, например, в небольших филиалах.

В учреждениях с большим количеством персонала целесообразно установить турникеты на проходных, с помощью которых можно получать информацию о выходе и входе любого лица с карточкой-пропуском на территорию учреждения. В таких системах необходимо выделить сервер с базой данных, который с помощью ПО СКУД будет фиксировать все события в системе, управлять системой и формировать различные отчеты. Кроме того, система контроля доступа предоставляет удобный способ управления персоналом, работающим в несколько смен, предоставлять доступ некоторым сотрудникам на территорию учреждения в выходные дни и т.д. Также будет обеспечиваться работа разных отделов учреждения с информацией из базы данных - бухгалтерии, отдела кадров, службы охраны и др. Так, интеграция ПО «Атлас КАДРЫ» и программного модуля «STOP-Time» позволяет использовать информацию о времени пребывания в пределах учреждения при начислении заработной платы (учитывать отпуска, больничные листы, время прибытия и убытия с территории офиса, командировок и др.). Также можно получать оперативную информацию о соблюдении дисциплины труда: реестр опозданий на работу, преждевременных уходов домой, реестр отсутствующих по уважительным причинам, реестр командировок с указанием пункта назначения и др.

В центральных офисах или филиалах с большим числом посещений автотранспорта целесообразно использовать пост для контроля над автотранспортом. Благодаря этому, кроме всего, можно в любой момент времени узнать, какие транспортные средства находятся на территории учреждения, какие транспортные средства учреждения свободны, а какие - в командировках. Также, руководство может получать отчеты об использовании транспорта учреждения, рабочего времени водителей и т.д. Для учета персонала и посетителей в филиалах и центральных офисах используются карточки-пропуска одного типа, т.е. уполномоченному лицу из филиала можно предоставить доступ в необходимые помещения в центральном офисе и наоборот.

Предлагаемая система позволяет совершенствовать работу службы охраны таким образом, что одно лицо может контролировать несколько точек доступа. При этом служба охраны будет работать на современном уровне, что гарантирует большую безопасность объекта от несанкционированного проникновения, контроль и наблюдение над технологическими помещениями, автопарком учреждения, внутренней территорией. Таким образом, результатами внедрения системы контроля и управления доступом  будут автоматизация и оптимизация процессов менеджмента персонала, повышение скорости и качества обслуживания клиентов с одновременным повышением эффективности труда службы безопасности на объекте заказчика. На СКУД объекта можно реализовывать такие функции:

• автоматизация процесса регистрации работников объекта и их автотранспорта; автоматизация процесса регистрации посетителей объектов и их автотранспорта; ускорение процесса оформления временных пропусков для посетителей и автотранспорта;
• ограничение доступа к критическим помещениям (зонам контроля доступа - ЗКД) отдельно для каждого конкретного лица; оперативное формирование реестра лиц-посетителей и лиц-персонала объектов, которые находились или находятся в каждой зоне доступа объекта за произвольный период времени в период работы СКУД; оптимизация работы службы охраны;
• оперативное планирование нагрузки персонала объекта; управление работой в несколько рабочих смен, получение данных для начисления заработной платы;
• многоцелевое использование карточек - как пропусков на объект, как средств визуальной идентификации на объекте и за его пределами (служебное удостоверение), как платежных средств в пределах учреждения (для смарт-карточек); предоставление быстрых и качественных дополнительных информационных услуг постоянным клиентам (доступ к базам данных с автоматических электронных терминалов и т.д.).