Автоматизированная система электронного документооборота ГНА Украины

Автоматизированная системы электронного документооборота (АСЭДО), предназначена для автоматизации процессов делопроизводства в центральном аппарате Государственной налоговой администрации Украины и обеспечивает взаимодействие с областными отделами ГНА и подчиненными организациями.

Благодаря использованию компонент комплекса Atlas Tools, создана единая корпоративная база данных. Передача информации в системе проводится по распределенному кругу (пакеты информации передаются качественно и не зависят от каналов связи).

Этапы создания системы

• Проведено обследование документооборота ГНА Украины.
• Выполнена отладка программного продукта «Атлас ДОК» в соответствии с требованиями ГНА Украины.
• Проведено обучение группы администраторов АСЭДО и пользователей делопроизводственной службы.
• Проведена исследовательская эксплуатация АСЭДО в специализированных делопроизводственных службах центрального аппарата.
• С 1 января 2002 года проводится промышленная эксплуатация АСЭДО в специализированных делопроизводственных службах центрального аппарата.
• С 1 мая 2003 года проводится опытная эксплуатация АСЕДО в структурных подразделениях ГНА Украины.
• С декабря 2003 года проводится опытная эксплуатация АСЕДО в областных администрациях ГНА Украины.

Преимущества системы электронного документооборота

• Сокращение объемов бумажных затрат, связанных с обработкой документов.
• Использование электронных копий документов во время работы пользователей. Поддержка версий электронного документа.
• Использование шаблонов текстовых атрибутов в системе.
• Коллективная работа во время выполнения и разработки документов.
• Наглядный и удобный контроль относительно выполнения установленных поручений.
• Неограниченное количество контроллеров и исполнителей одной задачи.
• Возможность неоднократного перенесения срока выполнение поручение.
• Многоразовая возможность рапортования относительно выполнения установленной задачи. Причем, в качестве отчета может выступать любое действие или документ системы.
• Автоматическое снятие задач с контроля во время регистрации документов, отменяющих их выполнение.
• Поддержка задач с циклическим периодом выполнения.
• Установка связей между документами в системе.
• Короткие аннотации для электронных копий документов.
• Внутренняя почтовая система.
• Использование маршрутных схем.
• Гибкий, интуитивно понятный интерфейс.
• Соответствие инструкции по делопроизводству, утвержденной Кабинетом Министров Украины.

• Сервер базы данных: Windows'2000, СУБД Oracle 9i.
• Сервер приложений: ОС Windows'2000, Atlas Development Suite.
• Рабочая станция: ОС Windows'2000 Professional, прикладное программное обеспечение.
• Средства проектирования и разработки: Borland Delphi 5.0, Platinum ERWin ERX 3.5.2, FastReport 2.47
• Обновление программного обеспечения выполняется с помощью системы Atlas