Строительство

Отраслевое решение для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности строительных компаний разработано на базе Microsoft Dynamics NAV и Documentum. Решение учитывает специфику бизнес-процессов, связанных со строительством объектов недвижимости, и позволяет в полном объеме использовать возможности Microsoft Dynamics NAV.

• Управление закупками, планирование потребности в материалах
• Управление складскими запасами, мультисклады
• Управление себестоимостью строительных объектов
• Финансовый и бухгалтерский учет
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Заключение инвестиционных договоров с клиентами на строительство жилья
• Загрузка банковских выписок из системы «клиент-банк», разнесение оплат по разрезам аналитического учета
• Отслеживание сумм оплат по договорам исполнения, графиков оплат по договорам, начисление штрафных санкций по договору в случае задержки оплаты
• Планирование потребности в ТМЦ по объектам строительства
• Формирование и исполнение заявок на приобретение ТМЦ в разрезе объектов строительства
• Учет движения и остатков ТМЦ в разрезе складов, материально-ответственных лиц и объектов строительства
• Автоматическое списание ТМЦ, использованных в процессе строительства, при помощи загрузки данных формы М29 из программного комплекса АВК-3
• Учет выданных и закрытых доверенностей на получение ТМЦ
• Разнесение доходов и расходов по объектам строительства
• Классификация видов расходов
• Расчет карт себестоимости объектов строительства
• Составление и анализ исполнения бюджетов

• Эффективное управление закупками, планирование потребности в материалах
• Оперативное управление складскими запасами, мультисклады
• Управление себестоимостью строительных объектов
• Финансовый и бухгалтерский учет с расширенной аналитикой
• Управление строительными проектами
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Управление закупками реализовано на базе стандартного функционала Microsoft Dynamics NAV. Функции автоматического планирования поставок в соответствии с предварительно настроенными параметрами логистики поддерживают модули «Закупки и Поставщики» и «Управление производством». Microsoft Dynamics NAV позволяет автоматически, на основании рассчитанного и утвержденного плана производства, текущих запасов и информации о находящихся в пути материалах формировать плановую потребность с учетом всех необходимых параметров (таких, как срок поставки, стандартная партия поставки, неснижаемый запас на складе и т.п.) При планировании потребности в материалах, учитывается наличие продукции на складах, а также потребности (резервы) предыдущих производственных заказов.

Microsoft Dynamics NAV полностью автоматизирует управление складом. За счет гибких функций планирования и контроля, Microsoft Dynamics NAV позволяет сократить складские запасы, а высвободившиеся финансовые ресурсы перераспределить на другие участки производства. Система предоставляет возможности ведения справочной информации о товарно-материальных ценностях с разделением их по показателям (сырье и материалы, стройматериалы, топливо, товары и т.п.) с возможностью ведения остатков по разным складам и перемещением между складами. Средства управления складом, реализованные в Microsoft Dynamics NAV, помогают сотрудникам компании быть осведомленными о текущих закупках и состоянии запасов.

Управление себестоимостью на базе модуля «Финансы» системы Microsoft Dynamics NAV позволяет построить мощный инструмент прогнозирования и планирования, нормирования затрат, учета и калькуляции, анализа и контроля за себестоимостью строительных объектов.

Основными задачами учета затрат на производство готовой строительной продукции являются:

• Полное, своевременное и точное отнесение фактических затрат по объектам строительства
• Контроль за выполнением задания по снижению себестоимости строительно-монтажных работ
• Выявление резервов снижения себестоимости и контроль за выполнением организационно-технических мероприятий, направленных на снижение себестоимости строительства
• Контроль за рациональным использованием и распределением между объектами материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе строительства объектов
• Аналитический учет доходов и расходов по каждому объекту и по всем видам расходов с возможностью анализа себестоимости объекта при помощи отчетов

Внедрение Microsoft Dynamics NAV способствует решению этих задач, обеспечивает документальную обоснованность хозяйственных операций и своевременность их отражения.

Будучи комплексным решением для управления бизнесом, Microsoft Dynamics NAV обладает богатым набором функциональных средств и возможностей. Система служит не только единым источником оперативной информации для самых разных подразделений компании, но и гибким инструментом ее аккумулирования, обобщения, анализа и контроля для руководства.

Основные характеристики финансового модуля системы:

• Возможность поддержки различных моделей учета: бухгалтерского, налогового, управленческого, учета по международным стандартам
• Неограниченное число произвольных аналитических измерений
• Многосторонний финансовый анализ, в т. ч. с использованием аналитических измерений
• Мультифирменный и мультивалютный учет
• Бюджетирование и финансовое планирование
• Контроль и мониторинг исполнения бюджетов
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ просроченной задолженности
• Подготовка аналитических справок и финансовых отчетов в терминах предметной области
• Встроенный генератор финансовой отчетности
• Полный аудит операций
• Интеграция со складским и производственным контуром
• Ведение бухгалтерского учета
• Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности
• Ведение налогового учета и формирование декларации по налогу на прибыль
• Полная интеграция с приложениями Microsoft Word, Excel, Outlook

В системе Microsoft Dynamics NAV реализован широкий спектр финансовой, управленческой и аналитической отчетности. Получить оперативные сведения о состоянии предприятия можно, как формируя привычные печатные формы отчетности, так и используя специальные электронные формы предоставления информации.

Система позволяет настроить любое количество аналитических измерений, необходимых для анализа деятельности предприятия. Измерения в Microsoft Dynamics NAV дают возможность отражать любые аналитические признаки операций, строить иерархии аналитик. В системе реализована настройка допустимых комбинаций аналитики и приоритеты их использования в операциях. На базе аналитических измерений могут быть построены отчеты, позволяющие в режиме реального времени осуществлять многомерный анализ финансового состояния предприятия, выявлять отклонения от выполнения бюджета. Использование аналитических отчетов позволяет не только проанализировать текущие финансовые результаты, но легко доходить до первичного документа-источника.

При управлении строительными проектами необходимо учитывать всю сложность современного строительного производства и с помощью корпоративной информационной системы охватывать такие области, как ведение договорных отношений, перспективное и текущее планирование, материально-техническое обеспечение и склады, оперативный контроль строительства, бухгалтерский учет, финансовая отчетность.

Применение Microsoft Dynamics NAV при управлении строительными проектами позволяет:

• Всем участникам управления проектами компании единовременно пользоваться информацией из единой базы данных с учетом прав доступа каждого пользователя
• Автоматически рассчитывать критический путь, определять загрузку ресурсов и помогать устранять ресурсные конфликты как внутри одного проекта, так и с учетом всех проектов, ведущихся компанией
• Сокращать время, затрачиваемое на планирование и перепланирование, в том числе благодаря использованию базы знаний компании, в которой сохраняются ранее выполненные типовые проекты и фрагменты проектов
• Автоматизировано вводить фактические данные в графики работ проекта, что дает возможность оценивать реальное состояние дел на площадке и сравнивать его с отчетностью подрядчиков (например, актами выполненных работ, формой М-29)
• Прогнозировать развитие проектов и выбирать вариант проекта, наиболее соответствующий целям компании

Всякая успешная сделка или маркетинговая акция подразумевает принятие верного решения в нужный момент. Для того, чтобы принять оптимальное решение, необходимо держать ситуацию под контролем и отслеживать все маркетинговые и коммерческие акции.

Модуль Управление отношениями позволяет получить исчерпывающий обзор данных, который позволил бы вам сфокусироваться на взаимодействиях с выделенным рыночным сегментом и целевой группой контактов. Перед пользователями системы открываются широкие возможности:

• Повысить отдачу от маркетинговых акций, кампаний, мероприятий и т.д.
• Усилить свои конкурентные преимущества
• Развить и расширить сферу бизнеса

Сотрудники могут иметь доступ к важной информации касательно предыдущих продаж, маркетинговых кампаний и будущих возможностей. Буквально в считанные мгновенья вы получите ответ на такие вопросы, как “Когда я в последний раз связывался с Клиентом A?” или “Когда Компания B разместила свой заказ?”

Когда вы обладаете актуальной и точной информацией обо всех контактах, вы можете принимать более взвешанные и продуманные решения. Вы знаете, кому из клиентов нужно немедленно уделить внимание, а кто может подождать. Благодаря наличию исчерпывающих сведений, классификация клиентов может осуществляться сразу по нескольким критериям и параметрам. Данные о контактах и финансовых взаимоотношениях с ними всегда точны, и вы можете принимать верные стратегические решения.

Интеграция системы управления с электронным архивом позволит хранить документы различных форматов в электронном архиве и получать к ним доступ прямо из Microsoft Dynamics NAV.

Система управления проектно-конструкторской, технологической и эксплуатационной документацией и бизнес-процессами ее создания автоматизирует следующие ключевые бизнес-процессы строительной компании:

• Проектирование: Техническое задание, Коммерческое предложение, Проектирование
• Строительство: Управление проектом, Управление субподрядом, Снабжение
• Сдача объекта: Передача документации, Инспектирование, Сертификация
• Эксплуатация: Управление проектом, Отчеты о соответствии, Контроль качества
• Обслуживание:  Управление изменениями, Ремонт и модернизация, Соответствие регламентам
• ...

В целом, продукты Documentum позволяют значительно улучшить работу компании с информацией, необходимой для выполнения важных деловых операций (от административных до обслуживающих), а именно:

• Управление организационно-распорядительным документооборотом
• Управление производственными мощностями и объектами капитального строительства
• Управление бизнес-процессами и документами в соответствии со стандартами качества
• Управление нормативными документами предприятия и требованиями регулирующих органов
• Управление архивами электронных и бумажных документов в распределенной архитектуре
• Управление договорами и связанными с ними финансовыми и техническими документами
• Управление проектной, технической и эксплуатационной документацией на изделия

• Консультации по оптимизации финансово-хозяйственной деятельности: 
     - обследование компании
     - предоставление рекомендаций по выбору системы
• Подготовка технического задания на создание системы
• Внедрение решений, адаптированных под конкретные задачи заказчика:
     - проектирование системы,  инсталляция и настройка программных продуктов
     - разработка приложений для обеспечения специфических бизнес-требований заказчика
• Создание «пилотных» проектов
• Обучение IТ-специалистов заказчика и конечных пользователей навыкам работы с системами
• Создание полных пакетов документации на систему

• Microsoft Dynamics NAV — интегрированная система управления предприятием
• Documentum — платформа для построении современных информационных систем

Microsoft Business Solutions является подразделением корпорации Microsoft и предлагает широкий спектр бизнес-приложений для компаний малого и среднего бизнеса. Решения Microsoft Dynamics NAV позволяют украинским компаниям оптимизировать и более эффективно развивать свои отношения с клиентами, партнерами, поставщиками и сотрудниками. С помощью решений Microsoft Business Solutions можно автоматизировать сквозные бизнес-процессы в области финансов, дистрибуции, электронной коммерции, обслуживания и поддержки клиентов, управления проектами, персоналом, производством, цепочками поставок, продажами и маркетингом.

Более подробная информация о решениях находится по адресу: www.microsoft.com/rus/BusinessSolutions