This version of the page http://www.avers.dp.ua/documents/new669.htm (0.0.0.0) stored by archive.org.ua. It represents a snapshot of the page as of 2007-04-08. The original page over time could change.

оплата отпусков


порядок оплаты отпусков

Право работников предприятий любой формы собственности на ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрено ст. 2 КЗоТ. Государственные же гарантии, условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков работникам определяются Законом Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР "Об отпусках" (далее - Закон об отпусках).

порядок оплаты отпусков

Согласно ст. 21 Закона об отпусках заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее трех дней до его начала.

Исчисление заработной платы работникам за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, и компенсации за неиспользованные отпуска производится в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Работникам, имеющим право на социальные отпуска, предусмотренные ст. 17 и 18 Закона об отпусках, выплачивается государственное пособие на условиях, предусмотренных Законом Украины от 18.01.2001 г. № 2240-III "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением" и другими нормативно-правовыми актами Украины.

Средства на оплату отпусков

Согласно ст. 23 Закона об отпусках расходы, связанные с оплатой отпусков, предусмотренных ст. 6, 7, 8, 13, 14, 15, 151, 16 и 19 этого закона, осуществляются за счет средств предприятий, предназначенных на оплату труда. Такие затраты включаются в валовые расходы работодателя или осуществляются за счет средств физического лица, у которого граждане работают по трудовому договору.

В письмах ГНАУ от 03.02.2005 г. № 670/ч/15-1114 и Госкомпредпринимательства от 09.06.2003 г. № 3428 также разъяснено то, что затраты на оплату дополнительных отпусков могут быть включены в валовые расходы, если отпуска предоставлены согласно действующему законодательству и в предусмотренных им пределах.

В учреждениях и организациях, которые содержатся за счет бюджетных средств, оплата отпусков производится из бюджетных ассигнований на их содержание.

Оплата других видов отпусков, предусмотренных трудовыми, коллективными договорами и соглашениями, производится из прибыли, остающейся у предприятия после уплаты налогов и иных обязательных платежей в бюджет, или за счет средств физического лица, у которого работают по трудовому договору работники. В учреждениях и организациях, содержащихся за счет бюджетных средств, оплата указанных отпусков производится в пределах бюджетных ассигнований и других дополнительных источников.

Финансирование пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста производится из средств фонда государственного социального страхования.

Исчисление размера отпускных

удержание из заработной платы суммы отпускных в случае увольнения

Согласно ст. 22 Закона об отпусках при увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности работодатель производит удержания из заработной платы за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года.

Эти удержания не производятся в случае смерти работника, а также если работник увольняется с работы в связи с:

-        призывом или приемом (поступлением) на воинскую службу, направлением на альтернативную (невоинскую) службу;

-        переводом работника с его согласия на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;

-        отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с существенными изменениями условий труда;

-        изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;

-        выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;

-        неявкой на работу свыше четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска в связи с беременностью и родами, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;

-        восстановлением на работе работника, который ранее выполнял эту работу;

-        направлением на обучение;

-        выходом на пенсию.

Порядок налогообложения отпускных

Учитывая, что оплата отпусков (в том числе дополнительных) и компенсация за неиспользованный отпуск согласно п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (далее - Инструкция № 5), является составляющей фонда оплаты труда предприятия в целом и доходом каждого работника в отдельности, порядок их налогообложения существенно не отличается от других выплат физическим лицам за конкретные результаты труда. Однако у этих выплат имеется ряд отличительных особенностей.

Удержание налога c доходов

Согласно абз. 3 п. 1.1 ст. 1 Закона о налоге с доходов для целей налогообложения под термином "заработная плата" подразумеваются поощрительные, компенсационные или другие выплаты и вознаграждения, выплачиваемые (предоставляемые) налогоплательщику в связи с отношениями трудового найма. А в п.п. 4.2.1 п. 4.2 ст. 4 указанного закона также уточнено, что в состав общего месячного налогооблагаемого дохода включаются доходы в виде заработной платы, других выплат и вознаграждений, выплаченных налогоплательщику в соответствии с условиями трудового или гражданско-правового договора.

Согласно п.п. 1.6.1 Инструкции № 5 суммы начислений за время отпуска, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце. Из этого можно предположить, что налог с доходов необходимо удерживать отдельно за каждый из месяцев. Однако в п.п. 8.1.2 п. 8.1 ст. 8 Закона о налоге с доходов указано, что налог по общему правилу удерживается и перечисляется в бюджет в момент выплаты дохода и только тогда, когда доход начисляется, но по какой-либо причине не выплачивается, налог необходимо перечислить в течение 30 дней, следующих за отчетным месяцем.

Из указанного следует, что налог c доходов с суммы отпускных необходимо удержать и перечислить в бюджет в момент их выплаты, не перенося это событие на сроки выдачи заработной платы в целом по предприятию либо на последующие месяцы.

Предоставление социальных налоговых льгот

В данном случае дополнительно необходимо отметить, что согласно ст. 6 Закона о налоге с доходов любой налогоплательщик имеет право на уменьшение дохода, полученного в виде заработной платы, на сумму социальной льготы при условии, что месячный размер такого дохода не превышает суммы месячного прожиточного минимума для трудоспособного лица, установленного на 1 января отчетного налогового года, умноженной на 1,4 и округленной до ближайших 10 грн. При единовременном получении отпускных доход текущего месяца по совокупности с другими выплатами может превысить предельный размер, установленный для предоставления льготы, хотя на самом деле получаемая сумма фактически относится к нескольким периодам.

В рассматриваемой ситуации следует учитывать норму п.п. 6.5.1, согласно которой налоговая социальная льгота применяется именно к месячному доходу налогоплательщика. Поэтому если такой доход, с учетом суммы отпускных, приходящихся на данный месяц, не превышает предельного размера, то предоставление льготы правомерно (дополнительно см. тему Предоставление социальных льгот по налогу с доходов физических лиц).

Порядок заполнения налогового расчета по форме № 1ДФ

Если отпуск приходится на последний месяц квартала и часть отпускных переходит на следующий период, то в гр. 3а и 3 налогового расчета по форме № 1ДФ периода, в котором фактически была осуществлена выплата, по нашему мнению, должна отражаться вся сумма начисленных и выплаченных отпускных. Такой вывод можно сделать на основании п. 3.2 и 3.3 приказа ГНАУ от 29.09.2003 г. № 451 о порядке заполнения и представления рассматриваемого расчета.

В следующем же квартале в форме № 1ДФ доход лица, которому был предоставлен отпуск, будет отражен без ранее полученной суммы отпускных. Подробнее указанные особенности рассмотрены в теме Порядок заполнения налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога (ф. № 1ДФ).

Взимание взносов на пенсионное страхование

В соответствии с п. 1 ст. 19 Закона Украины от 09.07.2003 г. № 1058-IV "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" (далее - Закон о пенсионном страховании) и п.п. 4.1 Инструкции о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления ПФУ от 19.12.2003 г. № 21-1 (далее - Инструкция № 21-1), базой для начисления пенсионных взносов у работодателей являются фактические расходы на оплату труда работников, включающие расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы и иных поощрительных и компенсационных выплат, в том числе в натуральной форме, которые определяются согласно нормативно-правовым актам, принятым в соответствии с Законом Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР "Об оплате труда", и облагаются налогом с доходов физических лиц.

Согласно п. 3 ст. 2 Закона Украины от 26.06.97 г. № 400/97-ВР "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование" и п.п. 4.4 Инструкции № 21-1 базой для удержания пенсионных взносов являются выплаты, входящие в состав общего налогооблагаемого дохода застрахованных физических лиц.

Таким образом, оплата отпусков (в том числе дополнительных) и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются пенсионными взносами на общих основаниях.

Согласно п.п. 5.1.7 и п.п. 5.2.3 Инструкции № 21-1 взимание страховых взносов, в том числе с оплаты ежегодного отпуска, осуществляется отдельно за каждый месяц. А перечислять в ПФУ страховые взносы, начисленные и удержанные с отпускных, приходящихся на несколько месяцев, поскольку не определены иные сроки, необходимо на общих основаниях - одновременно с получением средств на оплату таких отпускных (п.п. 5.1.6 Инструкции № 21-1).

Взимание взносов на социальное страхование по временной нетрудоспособности

Взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности в соответствии со ст. 23 Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением" уплачиваются один раз в месяц в день, установленный для получения средств на оплату труда за соответствующий период. Дополнительно п.п. 4.4 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности, утвержденной постановлением этого Фонда от 26.06.2001 г. № 16, предусмотрено, что в случае выплаты заработной платы за первую половину или другую часть месяца начисленные страховые взносы должны быть перечислены в Фонд не позднее дня, установленного для выплаты заработной платы за вторую половину месяца. Таким образом, уплата указанных взносов с сумм отпускных, если они выплачиваются в течение месяца, должна осуществляться одновременно с уплатой общей суммы указанных взносов со всего месячного фонда оплаты труда.

Объектом для исчисления взносов, если сумма отпускных рассчитывается и выдается в текущем месяце, но сам отпуск переходит на следующий месяц, является фонд оплаты труда каждого месяца.

Дополнительно в письме исполнительной дирекции Фонда по временной нетрудоспособности от 20.02.2003 г. № 01-06-238 разъясняется, что на сумму отпускных, которые при уходе в отпуск приходятся на неполный следующий месяц, страховые взносы не начисляются и не удерживаются. Такие взносы взимаются по возвращении из отпуска по совокупности с заработком за весь такой месяц в целом.

Взимание взносов на социальное страхование на случай безработицы

Взимание взносов на социальное страхование на случай безработицы с сумм отпускных осуществляется аналогично порядку, предусмотренному для уплаты взносов на социальное страхование по временной нетрудоспособности. То есть в случае выплаты отпускных в течение месяца, начисленные страховые взносы должны быть перечислены в Фонд не позднее дня, установленного для выплаты заработной платы за вторую половину месяца.

Начисление взносов с суммы оплаты ежегодного отпуска необходимо осуществлять по аналогии с налогом с доходов и пенсионными взносами отдельно за каждый месяц.

Взимание взносов на социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Взносы на социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размерах предусмотренных страховых тарифов в соответствии со ст. 49 Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности" перечисляются одновременно с получением в банковском учреждении средств на оплату труда.

Статьей 47 этого же закона предусмотрено установление страховщиками (то есть Фондом) сроков уплаты взносов, что и реализовано в п.п. 4.12 Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденной постановлением Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 20.04.2001 г. № 12, согласно которому уплата взносов производится каждый раз в день получения средств на оплату труда, независимо от того, за какую часть месяца эта выплата осуществляется. Отметим, что указанный Фонд в своем письме от 08.12.2003 г. № 01-1635 уточнил, что срок уплаты взносов наступает каждый раз при получении страхователем средств на оплату труда в учреждениях банков или проведении оплаты труда из наличной выручки или натуроплатой.

Начисление взносов с суммы оплаты ежегодного отпуска необходимо осуществлять по аналогии с налогом с доходов и страховыми взносами в ПФУ отдельно за каждый месяц.

предоставление Денежной компенсации за неиспользованные ежегодные отпуска

Согласно ст. 24 Закона об отпусках в случае увольнения работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19).

В случае увольнения руководящих, педагогических, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за неиспользованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности.

По желанию работника часть ежегодного отпуска может быть заменена денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней. То есть если у работника продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 24 календарных дня, дополнительного отпуска - 4 календарных дня, итого 28 дней, то при предоставлении ежегодного отпуска по желанию работника ему может быть предоставлен отпуск продолжительностью 24 календарных дня, а за 4 - выплачена компенсация.

Отпуска, не использованные за прошлые годы, заменяются денежной компенсацией только в случае увольнения работника, не использовавшего отпуск, что также следует и из письма Минтруда от 22.09.2005 г. № 09-430.

Для работников-совместителей никакого исключения по выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска законодательством не предусмотрено.

Если работнику не предоставлялся ежегодный отпуск в течение нескольких лет, а на практике такие случаи не редкость, то он не утрачивает права на отпуска за предыдущие годы и может их использовать в удобное для него время по согласованию с работодателем.

Следует обратить внимание на то, что замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией касается отпусков, предоставлявшихся за период с 1996-1997 и последующие годы, так как Закон об отпусках вступил в силу с 1 января 1997 года и обратной силы не имеет. То есть в случае предоставления отпуска за более раннее время, до 1996 года, замена части отпуска денежной компенсацией не допускается.

Статьей 11 Закона об отпусках предусмотрен запрет на непредоставление ежегодного отпуска полной продолжительности в течение двух лет подряд.

На некоторых предприятиях вышеуказанную ст. 11 применяют неправильно и в том случае, если у работников не использованы три и более ежегодных отпуска, считают, что право на отпуск сохраняется только за два последних года, и даже в случае увольнения выплачивают денежную компенсацию за неиспользованные отпуска только за два последних года. Такие действия руководителя предприятия противоречат ст. 24 Закона об отпусках, в соответствие с которой при увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного основного отпуска и дополнительных отпусков, на которые работник имеет право.

Поскольку действующим законодательством не установлен срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодный отпуск, а также нет каких бы то ни было ограничений при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, то при увольнении работника, который не был в отпуске более чем за два года работы на предприятии, следует начислить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Лицам в возрасте до восемнадцати лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

В случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках), выплачивается наследникам в таком же порядке, что и начисленная, но не выплаченная заработная плата.

Согласно ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также за дополнительные дни отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках).

Отметим, что Госкомпредпринимательства в своем письме от 23.07.2003 г. № 4382 указал на необходимость выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, уволенному в связи с нарушением трудовой дисциплины. Так, из ст. 3 Закона об отпусках следует вывод о том, что в случае увольнения работника за нарушение трудовой дисциплины он не имеет права на получение неиспользованного отпуска с последующим увольнением. Но это ограничение нельзя рассматривать как отсутствие у такого работника права на получение компенсации за неиспользованный отпуск. При отсутствии права на отпуск у работника остается только право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Таким образом, Госкомпредпринимательства считает, что при увольнении работника за прогулы ему должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск на общих основаниях.

При начислении компенсации следует учитывать, что понятие "неиспользованные дни ежегодного отпуска" согласно п. 1 ст. 4 Закона об отпусках включает в себя как основной, так и дополнительный отпуска, полагающиеся работнику в соответствии с этим законом. Исходя из содержания ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках при начислении компенсации за неиспользованный отпуск учитываются и дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.

Учитывая, что лицам, указанным в ст. 19 Закона об отпусках, которые работают и имеют двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида, по их желанию дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней (до 1 марта 2003 года - 5 календарных дней) без учета праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) предоставляется ежегодно, то есть один раз в каждом календарном году, а не за отработанный рабочий год, то денежная компенсация за этот дополнительный отпуск рассчитывается исходя из его полной продолжительности.

Действующим законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивает право на дополнительный отпуск работникам, имеющим детей. Поэтому если работник по каким-либо причинам не использовал свое право на такой отпуск за несколько предыдущих лет, то в случае увольнения ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни такого отпуска.

Порядок предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника по переводу на другое предприятие

Трудовым законодательством предусмотрен особый порядок предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника по переводу на другое предприятие.

Согласно ч. 3 ст. 9 Закона об отпусках в случае если работник, переведенный на работу на другое предприятие (на основании п. 5 ст. 36 КЗоТ), полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительный отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительный отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

В случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодного отпуска по его желанию (по заявлению) может быть перечислена на текущий счет предприятия, на которое он переведен, что также следует из письма Минтруда от 15.08.2005 г. № 09-293.

В соответствии с п. 8 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках ежегодный отпуск полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии должен быть предоставлен по желанию работника, если по предыдущему месту работы основной и дополнительный отпуска не были им использованы полностью или частично и при увольнении им не была получена денежная компенсация.

Сумма такой денежной компенсации выплачивается при начислении заработной платы для оплаты отпуска по новому месту работы. Таким образом, общая сумма указанных начислений будет состоять из двух частей:

-        суммы перечисленной компенсации за определенное количество дней неиспользованного отпуска по предыдущему месту работы;

-        суммы начисленных отпускных, рассчитанной исходя из заработной платы за фактически отработанное время по новому месту работы.

В такой ситуации расчет отпускных производится в соответствии с п. 7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, согласно которому выплаты за период ежегодного отпуска, продолжительность которого рассчитывается в календарных днях, производятся путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев, или за меньший фактически отработанный период, на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые при исчислении продолжительности отпуска в него не включаются и не оплачиваются. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

Например, если до момента увольнения работник не использовал ежегодный отпуск за два года, то есть он имеет право на отпуск продолжительностью 48 календарных дней и не получил за них денежной компенсации при увольнении (но она перечислена со старого предприятия на новое), то по новому месту работы, если он идет в отпуск через три месяца после приема на работу по переводу, ему должны предоставить отпуск продолжительностью 72 календарных дня (48 + 24).

В случае если работник использовал свое право на отпуск на предыдущем месте работы или при увольнении ему была выплачена денежная компенсация, то стаж работы на новом месте исчисляется со дня заключения трудового договора (см. также письмо Минтруда от 15.08.2005 г. № 09-293).

налогообложение Денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма выплачиваемой компенсации за неиспользованный отпуск, как и сами отпускные, является составляющей фонда оплаты труда и не имеет принципиальных отличий от действующего порядка обложения других аналогичных выплат, то есть с нее удерживается налог с доходов, и взимаются взносы в ПФУ и социальные фонды.

Порядок налогообложения денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника по переводу на другое предприятие

Помимо правовых особенностей начисления и выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при переводе, эта хозяйственная операция имеет также и существенные налоговые особенности. Прежде всего, возникает вопрос относительно того, какой из работодателей - "старый" или "новый" и в каком порядке обязан перечислить по назначению все необходимые платежи.

Если учесть что выплачиваемая компенсация включается в фонд оплаты труда предприятия ее начислявшего, то логично предположить, что все обязательные начисления и удержания должен произвести "старый" работодатель, который после этого перечислит сумму причитающуюся "на руки" на новое место работы увольняющегося работника. Такое мнение практически разделяет и следующий ряд органов:

-        ПФУ в письме от 21.06.2006 г. № 7902/03-20 дал однозначный ответ о взимании пенсионных взносов "старым" работодателем;

-        Минтруда в письме от 26.06.2006 г. № 414/020/99-06 также изложил аналогичное мнение, но сделал это не так определенно, указав, что компенсация на новое место работы перечисляется без начисления на ее сумму страховых взносов. Вероятно, имелось в виду, что взимание взносов осуществит "старый" работодатель и уже без них перечислит сумму компенсации на новое место работы гражданина, желающего пойти в отпуск;

-        Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности в письме от 15.06.2006 г. № 04-29-1287 не аргументируя свою позицию, посчитал, что рассматриваемая выплата должна перечисляться после уплаты той части взносов, которые должны на нее начисляться. А вот удержание взносов должно быть осуществлено "новым" работодателем;

-        Фонд социального страхования от несчастных случаев в письме от 20.06.2006 г. № 157-07-2 считает, что взносы начисляет "старый" работодатель.

Вышеуказанный подход применим и к порядку уплаты налога с доходов, - его должен удержать и уплатить налоговый агент, который начислил облагаемый доход, то есть "старый" работодатель.

Учитывая, что перечисление суммы компенсации на новое место работы можно условно приравнять к ее выдаче на руки (если и не сразу, то спустя определенный период времени), то уплату всех причитающихся с нее платежей необходимо осуществить одновременно с таким перечислением.

Что касается включения компенсации в валовые расходы, то это осуществляет "старый" работодатель. У "нового" же работодателя сумма компенсации не относится ни к валовому доходу (поскольку является транзитной), ни к валовым расходам (поскольку в рассматриваемом контексте не является затратами на оплату труда).

По нашему мнению, для того чтобы зафиксировать перечисленные действия, работодатели должны обменяться документами, разъясняющими статус перечисляемых и, соответственно, получаемых денежных средств. При этом перечисляющая сторона должна предоставить копии документов, подтверждающих порядок расчета суммы компенсации и факт уплаты всех предусмотренных в данном случае обязательных платежей.