ОРГАНИЗАЦИЯ ЮБИЛЕЙНОГО ВЕЧЕРА

Рассмотри план проведения самого общего Юбилейного вечера:
1. Торжественный приём (официальная часть)
2. Неофициальная часть - банкет, фуршет.
3. Окончание юбилейного вечера.

Торжественный приём - это, как правило, мероприятие официальное, и устраивают его в актовом зале, конференц-зале и т. д. среди сослуживцев и начальства. Если прием проходит на большой сцене (ДКЦ, УКИЦ, театры), то аудиторию, собравшуюся поприветствовать юбиляра, дополняют его близкие, друзья и родственники, пришедшие воздать должное замечательным качествам дорогого им человека. Иными словами, торжественный прием - особое мероприятие, к которому надо подготовиться основательно. Заранее необходимо продумать многое.
- Сколько времени займет прием в целом.
- Сколько будет выступающих.
- В каком порядке будут идти поздравления.
- Сколько времени отвести на каждое выступление.
- Как ведущий представит каждого выступающего.
- Сколько и каких будет творческих поздравлений.
- Куда юбиляр будет складывать подарки и ставить цветы.
- Где виновник торжества во время приема будет находиться и т. д.

Но Юбилей должен быть не только торжественным, но и веселым, поэтому подойти к делу надо творчески. А следовательно, организаторам не обойтись без богатого на выдумки сценариста и режиссера, который воплотит задуманное сценаристом в жизнь, а также без талантливого ведущего, от которого в немалой степени зависит успешное проведение приема, без ассистентов ведущего, звуко- и светооператоров, администратора и его помощников, дизайнера-оформителя, певцов, танцоров, юмористов..., то есть без нашей помощи организовать шикарный юбилей очень и очень трудно. Шикарному юбилею нужен план-сценарий.

Сценарий торжественного приема может быть очень простым. Это когда мы просто даем слово выступающим в порядке очередности. На таком приеме запланированы только взволнованные поздравительные речи в адрес юбиляра с самыми наилучшими пожеланиями. В случае проведения подобного торжественного приема для коллег по работе это будет оправданно.

Сценарий можно подготовить и более сложный. В этом случае наша речь отличается поэтической насыщенностью. В нее будут вплетены стихи известных поэтов или собственного сочинения, афоризмы, прозаические цитаты, выдержки из воспоминаний самого юбиляра или воспоминаний гостей о юбиляре, о его детских и юношеских годах, о его славных делах и достижениях.

Сценарий может быть еще более развернутым. Наш рассказ и выступления гостей можно проиллюстрировать видео- и фотоматериалами из семейного архива. А памятные эпизоды детства и юности виновника торжества представить в инсценировках с участием артистов театра или ваших гостей… Да и сам прием можно превратить из очень торжественного, красивого, но все же собрания в незабываемое путешествие, в экзамен, телешоу и т. д. Простор для фантазии здесь практически безграничен, главное соответствующее финансирование проекта.

И еще, торжественные приемы имеют одну неприятную особенность, общую для всех, - они могут затягиваться. Чаще всего виной тому чрезмерное количество выступающих и их словоохотливость. Организатор должен уметь по ходу вносить корректировку в намеченный план торжества, например: какие поздравления обязательно должны прозвучать со сцены, а какие можно отложить до юбилейного банкета. Да, продумывать надо даже такие мелочи. Поэтому, подготовка к Юбилею должна начинаться минимум за месяц с пожеланий юбиляра, касающихся организации праздника, списка гостей со степенью родства и общественного положения, звонков артистам и руководителям шоу-групп и т.д.

Неофициальная часть - банкет, фуршет. Эту составляющую Юбилея на самотек пускать нельзя. Мол закуска, выпивка есть, музыка звучит - гуляем! Нет! При отсутствии грамотного руководства и ведения Юбилейный банкет через 40 минут превратиться в обычную кабацкую пьянку или дискотеку и герой торжества будет в одиночестве курить или самостоятельно привлекать к себе внимание, что через 2 часа после начало банкета станет физически уже невозможно. Поэтому и для неофициальной части Юбилея тоже нужен план-сценарий и команда организаторов, реализовывающая его в жизнь. То есть и застольная часть и танцевальная и развлекательная - все проходит организованно! Тогда это интересно, уделено внимание всем гостям и никто не забудет в конце вечера - по какому поводу пили. Но обязательное условие - душевность проводимой развлекаловки, ее направленность на именинника и соответствие менталитету присутствующих. Видели мы Юбилейные вечера, проводимые по типовому сценарию стандартного вечера отдыха - замени юбиляра на молодоженов и конкурсы и сценки менять не придется - шаблон, индивидуальности мероприятия нет. Поэтому, уважаемые Юбиляры, очень ответственно подойдите к выбору фирмы, организовывающей ваше торжество. Рассмотрите варианты сценария, обговорите очередность выступлений, выслушайте мотивацию ведущих, предлагающих вам те или иные виды праздника, скорректируйте, подскажите, и если ВАШ Юбилей воспринимают, не как очередной конвейерный заказ, то нанимайте этих людей! Это профессионалы и они работают на будущее - на свой имидж.

Окончание юбилейного вечера. Здесь совет один: окончание Юбилея должно быть не мене торжественно, чем его начало. У каждой команды ведущих, конечно же свои наработки, но красота, многозначительность праздника, нужность присутствующих гостей, определенный романтизм и задел на дальнейшую счастливую жизнь ДОЛЖНЫ присутствовать в апофеозе Юбилейного дня рождения! Тогда

ПРАЗДНИК УДАЛСЯ!!!

С уважением! И с наступающим ВАС Юбилеем!!! Желаем Вам Здоровья,
Оптимизма и Удачи в начинаниях!

До встречи.