Рішення для автоматизації транспортно-експедиторського бізнесу

Рішення базується на основі Microsoft Dynamics NAV розроблено для автоматизації транспортно-експедиторських компаній, що займаються як міжнародною доставкою вантажів, так і міжміськими і міськими перевезеннями, а також компаній, що здійснюють послуги з митного оформлення і складського зберігання вантажів.

Впровадження рішення дозволяє компанії:

• Побудувати систему комплексного управління компанією, починаючи від управління оперативними процесами і закінчуючи плануванням і аналізом фінансових результатів діяльності всіх підрозділів підприємства, на базі єдиної системи.
• Об'єднати территоріально-розподілені підрозділи компаній у єдину інформаційну структуру.
• Підвищити ефективність роботи співробітників за рахунок обробки більших обсягів інформації в більш стиснуті терміни.
• Поліпшити якість обслуговування клієнтів, надаючи можливості для збереження історії роботи з клієнтами, а також для оперативного одержання актуальної інформації зі стану обробки замовлень клієнтів, місцезнаходження вантажів і транспортних засобів.
• Створити запас росту компанії, забезпечивши можливість швидкого розширення і доналагодження корпоративної інформаційної системи в міру розвитку бізнесу.
• Гнучкість системи в налагодженні дозволяє легко інтегрувати рішення з іншими програмами, використовуваними підрозділами, такими як GPS системи, системи управління складами і т.д.

Продаж послуг з доставки вантажів

• Обробка вхідних запитів: Для зниження трудомісткості обробки вхідних запитів система надає користувачам можливість реєстрації запитів клієнта і створення для клієнта варіантів розрахунку вартості послуг (надання котирувань) на підставі його вимог. Рішення дозволяє здійснювати автоматичний підбір послуг по доставці вантажу на маршруті, використовуючи довідник типових тарифів агентів і клієнтів.
• Розрахунок варіантів вартості: Функція автоматичного підбору пропонує користувачам альтернативні варіанти надання послуг на заданому маршруті, допомагаючи у виборі оптимального набору. Також цьому сприяє збереження (архивування) раніше створених котирувань з можливістю їхнього порівняння й аналізу по ключових параметрах.
• Довідник тарифів: У рішенні передбачена функція перевірки актуальності використовуваних тарифів і можливість відправлення запитів на відновлення застарілих даних. Нові тарифи від агентів можна завантажити з файлів обміну даними визначеного формату.
• Класифікатор клієнтів: У системі можна зареєструвати всю історію роботи з клієнтами, ввести багатомірну систему класифікації клієнтів по різних параметрах, проводити аналіз прибутковості тієї чи іншої категорії клієнтів, чи кожного окремого клієнта.

Організація перевезень вантажів

• Дані по маршруту перевезення вантажу: У рішенні користувач має можливість зареєструвати всю необхідну інформацію з заявки клієнта: інформацію про вантаж, маршрут, вимоги до транспортних засобів, необхідних датах прибуття, агентах і перевізниках. Також можна одержати вичерпну інформацію про результати виконання перевезення.
• Складання маршруту для мультимодальних перевезень: Рішення дозволяє організовувати багатоплечеві та мультимодальні перевезення. При цьому користувачу надається можливість контролю за проходженням вантажу по плечах маршрутів, реєстрації витрат по перевезенню на кожнім плечі, виставляння рахунків клієнту по окремих послугах.
• Транспортно-супровідні документи: дозволяє реєструвати одержання й обробку документів, що відносяться до перевезення. При необхідності можна зберегти електронні копії документів із прив'язкою до виконаних перевезень чи послугам. Також передбачена функція печатки супровідних документів по перевезеннях вантажів із системи.

Доставка збірних вантажів

• Планування виконання замовлень: Рішення дозволяє задавати попередній сценарій виконання замовлень клієнта, що є основою для планування окремих операцій. У той же час сценарій може бути відкоректований у напівавтоматичному режимі в залежності від фактичної ситуації: наприклад, можливо запланувати перевезення вантажу до складу консолідації, обробку вантажу на складах, подальший його рух. Фактичне відхилення у виконанні операцій по доставці вантажів приведе до зміни початкового сценарію, що не буде обмеженням для роботи системи.
• Формування партій вантажів для спільної обробки можливо як з погляду створення оптимальної партії для митного оформлення, забезпечення оптимальності доставки вантажів, так і з погляду оптимальної складської обробки. Партії можуть формуватися як з вантажів, що знаходяться на складі, так і з планованих до надходження на склад вантажів.
• Обробка консолідованих партій: При здійсненні обробки партії вантажів виконуються операції над усіма вантажами, що входять у цю партію. Рішення також дозволяє реєструвати витрати на операції по обробці партії вантажів з наступним їхнім розподілом на вантажі кінцевих одержувачів.
• Розконсолідація партії на вантажі окремих клієнтів: При обробці вантажів у місці розконсолідації партії важливо знати, які вантажі знаходилися усередині даної партії. Рішення дозволяє контролювати партії вантажу в будь-який момент часу з погляду визначення складу вантажів і їхньої прив'язки до заявок клієнтів.
• Доставка вантажів одержувачам: При плануванні доставки вантажів вантажоодержувачам можна аналізувати статуси стану вантажів і здійснювати доставку тільки вантажів, готових до видачі. Система дозволяє здійснювати організацію доставки вантажів кінцевим вантажоодержувачам як усередині міста, так і в інші міста і місця призначення. Передбачено функції видачі вантажу зі складу безпосередньо вантажоодержувачам.

Складські операції

• Приймання вантажів на склад: Передбачені реєстрація приймання вантажів від відправників вантажу, а також приймання вантажів із транспортних засобів, що прибули на склад. Можливе занесення узагальненої інформації про вантажі чи розширеного опису вантаж, включаючи його склад, габарити, об'ємно-вагові характеристики.
• Відвантаження вантажів зі складу: Рішення дозволяє реєструвати завантаження вантажів зі складу в транспортні засоби, видачу вантажів вантажоодержувачам, здійснювати друк необхідних складських документів.
• Підтримка актуального стану складів: У будь-який момент можна відновити стан складів на конкретний момент часу, визначити склад і обсяг вантажів, що пройшли через склад за визначений період часу. Система дозволяє відкоригувати параметри вантажів, що знаходяться на складі, провести інвентаризацію, обґрунтовано списати відсутній вантаж.

Митне оформлення

• Визначення суми митних платежів: Закладена можливість реєстрації даних по товарному поїзді вантажів: виділення товарних позицій, присвоєння кодів ТНЗЕД, реєстрація актуальної митної вартості по кожній з позицій. У рішенні закладені можливості по перенесенню даних по складу вантажів у програми розрахунку митних платежів та з імпорту інформації про митні платежі в систему.
• Формування партій для митного оформлення: Передбачена можливість аналізу складу товарних позицій у рамках однієї партії. При формуванні партії можна вносити зміни як до складу вантажів для спільної обробки, так і, при необхідності, до складу товарних позицій цих вантажів.
• Друк документів: Є можливість формування пакету супровідних документів стандартних форматів (наприклад, TIR, CMR, Packing List, Invoice і т.д.)

Внутріміська доставка

• Реєстрація заявок: Система дозволяє реєструвати заявки на внутріміську доставку як у виді окремої заявки клієнта, так і в складі інших послуг, які необхідно зробити клієнту.
• Організація рейсів по доставці вантажів: При розподілі заявок по транспортних засобах аналізується кількість вільного транспорту, вантажопідйомність обраного засобу й інші параметри. Рейс формується, виходячи з місць призначення, у яких необхідно одержати чи вибрати вантаж. По цих параметрах визначається маршрут транспортного засобу, що фіксується в рейсі. Із системи також друкуються супровідні документи на рейс: шляховий лист, товарно-транспортні накладні, доручення і т.д.
• Облік виконання замовлень: Передбачена можливість занесення фактичного часу виконання рейсів, реєстрації виконаних перевезень, розрахунку понесених витрат і рознесення витрат по перевезеннях.

Розрахунки з контрагентами і визначення прибутку

• Виставляння рахунків за заявками клієнтів: Система дозволяє виставляти рахунок як за кожною заявкою клієнта, так і формувати так називаний рахунок-реєстр, у який будуть включені послуги з доставки клієнту за визначений період часу.
• Реєстрація рахунків агентів: За допомогою рішення існує можливість порівняти виставлений агентом по послугах рахунок з розрахунковою вартістю послуг у системі.
• Реєстрація і розподіл витрат за заявками: Система дозволяє визначити нормативний і фактичний прибуток, отриманий компанією з кожного перевезення і з кожної заявки клієнта.

За додатковою інформацією по рішенню, що зацікавило, звертайтеся за адресою dpsatlas.ua