“Атлас ДОК”, cистема електронного діловодства та документообігу
Призначення системи “Атлас ДОК”
Система “Атлас Док” призначена для автоматизації основних процедур сучасного діловодства: розгляд вхідного документу, виконання резолюцій, обробка вихідних документів, контроль виконання, а також для управління процесами сучасного електронного документообігу: створення документу, обробка, тиражування, збереження, пошук, авторизований доступ.
Реалізовані в системі функції діловодства відповідають вимогам українського законодавства (постанова КМУ № 1153 від 17.03.97).
“Атлас Док” являє собою модульне рішення в галузі організації електронного діловодства та документообігу. Система підходить для використання як у державних організаціях, так і в комерційних структурах будь-якого масштабу.
Основні функції “Атлас ДОК”
- Реєстрація вхідних, розпорядчих, внутрішніх і вихідних документів як в паперовому, так і в електронному вигляді. Забезпечення одноразовості реєстрації будь-якого документу в системі.
- Завантаження та ведення електронного архіву документів, у т.ч. версій документів.
- Підтримка багаторазовості обліку документів.
- Контроль виконання завдань, встановлених як зовнішніми кореспондентами (що є вищими по відношенню до організації), так і власним керівництвом. Контроль виконання завдань як в межах організації, так і підлеглими структурами.
- Маршрутизація, транспорт і контроль виконання діловодних процесів їх учасниками.
- Підтримка колективної розробки документів.
- Забезпечення організації ефективного пошуку.
- Підтримка інформаційних повідомлень між учасниками документообігу.
- Забезпечення динаміки зміни штатного розпису організації із збереженням історії під час роботи та опрацювання документів.
- Одержання необхідних стандартних форм і журналів, а також статистичних звітів документообігу організації.
Функціональна структура “Атлас ДОК”
Підсистема |
Опис |
Діловодство та КВД |
• Реєстрація документів |
Електронний архів |
• Централізоване сховище документів |
Адміністрування |
• Аудит |
Технології, що використовуються
Система електронного діловодства та документообігу “Атлас ДОК” створена на базі комплексу інструментальних засобів Atlas Tools, у тому числі:
- Сервер додатків, середовище розробки та виконання (Atlas DevS)
- Система автоматичного розповсюдження версій на робочі станцій користувачів (з використанням Atlas SDS)
Технологічні переваги “Атлас ДОК”
- Масштабованість системи - cистема може охоплювати сферу керування документами як цілком, так і впроваджуватися поетапно, починаючи з найбільш критичних ділянок діловодства. Кількість користувачів системи обмежується лише апаратними вимогами до системи.
- Модульність - cистема складається з окремих інтегрованих модулів. Якщо коло задач замовника вужче, ніж спектр можливостей, розв'язуваних системою, то замовник може використовувати лише необхідні йому функції системи.
- Відкритість системи, наявність вбудованих засобів розвитку системи, що надає можливості модифікації елементів системи та розвитку її функціональності.
- Інтеграція з офісними додатками - будь-які списки системи (реєстраційні і контрольні картки, картка електронної копії документа, картки внутрішнього і зовнішнього адресата і т.п.) можуть бути легко експортовані в інші офісні додатки (MS Excel, HTML, txt).
- Трирівнева технологія клієнт-сервер дозволяє підтримувати множинний доступ користувачів до інформації в режимі реального часу.
- Єдина система розподілу доступу до функцій системи з використанням ролей: надання доступу на перегляд та модифікацію окремих ресурсів.
- Авторизація доступу в систему, аудит дій користувачів.
- Гнучкий, інтуїтивно зрозумілий типізований інтерфейс, можливість самостійної побудови необхідних статистичних звітів.
- Забезпечується підтримка автоматизації механізму централізованого поширення нових версій чи встановлення клієнтського програмного забезпечення.
Загальносистемне середовище
- Операційна система сервера: Windows 2000 Server
- Системи управління базами даних: СУБД Oracle 9i
- Операційна система клієнтської робочої станції: Windows XP, Windows 2000 Professional, Windows 98.
- Поширення нових версій: Atlas Software Distribution System
Апаратний комплекс
Сервер баз даних |
P3 1.3 ГГц, RAM 512 MB, 40Gb HDD |
Термінальний сервер (сервер додатків) |
P3 1.3 ГГц, RAM 512 MB, 18 Gb HDD |
Клієнтська робоча станція |
Р 300 МГц, RAM 64 MB, 1 Gb HDD |
Рішення на базі “Атлас ДОК”
- Автоматизація електронного діловодства та контроль виконання документів
- Автоматизація електронного документообігу
Проектний досвід
- Автоматизована система електронного документообігу ДПА України
- Система електронного діловодства і документообігу Пенсійного фонду України
Додаткова інформація
За додатковою інформацією звертайтесь по e-mail: dps
atlas.ua