This version of the page http://www.atlas.ua/ukr/asedo-dpa.html (0.0.0.0) stored by archive.org.ua. It represents a snapshot of the page as of 2007-03-03. The original page over time could change.
АТЛАС: Автоматизована система електронного документообігу ДПА України
Корпорація «Атлас» 
рус|укр|eng
Карта cайту
 
Корпорація
Корпорація «Атлас»
Історія корпорації
Група компаній
Принципи і стратегії
Інфраструктура та ресурси
Напрямки діяльності
Партнери
Дозволи і ліцензії
Проекти
Органи влади
Державний сектор
ПЕК
Телекомунікації
Промисловість і транспорт
Фінанси та банки
Торгівля і сфера послуг
Освіта
Найбільші замовники
Вакансії
Контакти

Автоматизована система електронного документообігу ДПА України

Автоматизована системи електронного документообігу (АСЕДО), призначена для автоматизації процесів діловодства у центральному апараті Державної податкової адміністрації України та забезпечує взаємодію з обласними відділами ДПА і підлеглими організаціями.

Завдяки використанню компонент комплексу Atlas Tools, створено єдину корпоративну базу даних. Передача інформації в системі проводиться по розподіленому колу (пакети інформації передаються якісно та не залежать від каналів зв'язку).

Етапи створення системи

  • Проведено обстеження документообігу ДПА України.
  • Виконано налагодження програмного продукту «Атлас ДОК» згідно з вимогами ДПА України.
  • Проведено навчання групи адміністраторів АСЕДО і користувачів діловодної служби.
  • Проведено дослідну експлуатацію АСЕДО в спеціалізованих діловодних службах центрального апарату.
  • З 1 січня 2002 року проводиться промислова експлуатація АСЕДО в спеціалізованих діловодних службах центрального апарату.
  • З 1 травня 2003 року проводиться дослідна експлуатація АСЕДО в структурних підрозділах ДПА України
  • З грудня 2003 року проводиться дослідна експлуатація АСЕДО в обласних адміністраціях ДПА України.

Переваги системи електронного документообігу

  • Скорочення обсягів паперових витрат, що пов'язані з опрацюванням документів.
  • Використання електронних копій документів під час роботи користувачів. Підтримка версій електронного документа.
  • Використання шаблонів текстових атрибутів у системі.
  • Колективна робота під час виконання і розробки документів.
  • Наглядний і зручний контроль щодо виконання встановлених доручень.
  • Необмежена кількість контролерів і виконавців одного завдання.
  • Можливість неодноразового перенесення терміну виконання доручення.
  • Багаторазова можливість звітування щодо виконання встановленого завдання. Причому, в якості звіту може виступати будь-яка дія або документ системи.
  • Автоматичне зняття завдань з контролю під час реєстрації документів, що скасовують їх виконання.
  • Підтримка завдань з циклічним періодом виконання.
  • Встановлення зв'язків між документами в системі.
  • Короткі анотації для електронних копій документів.
  • Внутрішня поштова система.
  • Використання маршрутних схем.
  • Гнучкий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
  • Відповідність інструкції з діловодства, що затверджена Кабінетом Міністрів України.

Підсистеми

Реєстрація документів

  • Реєстрація і облік документів.
  • Ведення журналів реєстрації та обліку.
  • Ведення номенклатури справ.

Контроль виконання

  • Ведення контрольних завдань.
  • Перенесення терміну виконання завдань.
  • Ведення стану виконання.
  • Зняття завдань з контролю згідно із звітами.
  • Визначення результату виконання завдань.
  • Підтримка завдань централізованого і децентралізованого рівня
  • Підтримка деталізуючих завдань

Маршрутизація об'єктів документообігу (workflow-підсистема)

  • Реєстраційних карток.
  • Контрольних карток.
  • Електронних версій документів.
  • Звітів щодо виконання контрольних завдань.

Колективна робота

  • Ведення електронних версій документів.

Потокове завантаження електронного сховища

Нормативно-довідникова інформація

Пошук

  • Атрибутивний пошук об'єктів документообігу.

Звітність

  • Журнали реєстрації та обліку.
  • Контрольні картки.
  • Аналіз виконання завдань.

  • Аналітичні і статистичні довідки.

Адміністрування

  • Розмежування повноважень.
  • Управління технологічними процесами.
  • Налагодження системи.

Програмна архітектура

  • Сервер бази даних: Windows'2000, СУБД Oracle 9i.
  • Сервер додатків: ОС Windows'2000, Atlas Development Suite.
  • Робоча станція: ОС Windows'2000 Professional, прикладне програмне забезпечення.
  • Засоби проектування і розробки: Borland Delphi 5.0, Platinum ERWin ERX 3.5.2, FastReport 2.47
  • Оновлення програмного забезпечення виконується за допомогою системи Atlas Software Distribution System, обмін інформацією - на основі Atlas Replication Manager.
Архітектура проекту


Масштаб системи

Річні обсяги обробки документів

  • Вхідна кореспонденція - 80000 документів.
  • Розпорядчі документи - 1500.
  • Вихідні документи - 50000.
  • Документи, що планується зберігати в оперативному режимі - 560 000.
  • Час збереження документів в оперативному режимі - 2 роки.
  • Кількість користувачів - 300 чоловік (в т.ч. 27 обласних підрозділів ДПА).
Партнери
Навчальний центр

Замовити презентацію

Відправити запит на додаткову інформацію

Підписатись на новини

Як нас знайти




01021, Україна, м. Київ, вул. Грушевського, 30/1
Тел.: +38 (044) 253-21-73, 253-25-86, Факс: +38 (044) 253-34-36
E-mail: officeatlas.ua
© 2004  АТЗТ «Атлас»       Правова інформація  Електронна пошта